Conservation des collections expertise des Archives départementales en termes de conseil en conservation-restauration pour tous les partenaires (ensemble des services publics)

Contrôle des conditions de conservation dans les magasins (température, hygrométrie, infestations, poussière, etc.) avec exploitation des relevés thermo-hygrométriques au moyen de capteurs et du logiciel dédié (Trend) afin de prévenir les altérations
• Participer à la veille sanitaire des magasins de conservation et proposer les actions correctives nécessaires
• Suivre l’état de fonctionnement des centrales de traitement d’air sur les deux sites
• Exécuter les missions de conservation préventive (dépoussiérage, conditionnement, rangement des collections), d’entrée des nouvelles collections (constat d’état sanitaire) et les petites réparations urgentes
• Assurer la protection et la mise en valeur des documents (reconditionnements)
• Faire examiner et suivre les documents suspectés d’infection mycologique
• Restaurer si nécessaire certains documents d’archives ne nécessitant pas une prise en charge par un prestataire extérieur
• Etablir, en lien avec les responsables de séries, une programmation annuelle de documents à restaurer ou à relier
• Préparer, suivre et contrôler les travaux externalisés de restauration ou de reliure
• Reconditionner des pièces scellées, les enregistrer dans la base informatique
• Assurer la préparation et le suivi des documents envoyés à la désinfection
• Accompagner les chantiers de dépoussiérage, de conditionnement et apporter son conseil et son expertise
• Conditionner des documents spécifiques
• Organiser et suivre l’isolement des documents (vidage des déshumidificateurs)
• Donner un avis technique et aider à la rédaction des parties techniques en vue de l’élaboration des cahiers des charges des marchés publics en conservation et en restauration et en suivre l’exécution
Sécurité et sûreté des collections
• Piloter la rédaction du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) et accompagner sa mise en œuvre
• Sensibiliser et former les agents de la direction au respect des consignes de sécurité et aux règles de conservation préventive
• Gérer les sinistres internes et donner un avis technique sur les sinistres externes (communes, administrations, etc.)
• Identifier et mettre en œuvre des actions correctives en cas de sinistre
• Conseiller et accompagner les interlocuteurs et partenaires des AD, en particulier les communes, en matière de conservation préventive
• Participer à la veille sanitaire
Gestion et surveillance de l’équipement et du stock de matériel
• Définir les besoins en équipement et en produits spécifiques
• Veiller à leur approvisionnement et à leur répartition en fonction des besoins des personnels
• Préparer les commandes de matériel en lien avec le responsable du service et le chargé de gestion du service
• Participer si besoin à la réception des livraisons
Aide à la préparation des expositions et des supports pédagogiques
• Préparer les documents destinés à être exposés et les mettre en place
• Assurer l’encadrement et les mises sous vitrine
• Etablir les constats d’état et contribuer à la détermination de la valeur d’assurance en vue des prêts de documents
• Participer au démontage (rangement des documents ...)
• Apporter une aide matérielle au service éducatif en préparant les supports pédagogiques
Participation au service du public (par roulement)
• Participer à la gestion (magasinage) et à la surveillance de la salle de lecture
• Accueillir et conseiller les usagers et les orienter dans leurs recherches, en salle de lecture ou par téléphone
• Assurer l’acheminement des documents depuis les magasins de conservation jusqu’à leur délivrance aux usagers en salle de lecture
• Contrôler l’état de conservation des archives communiquées
• Assurer les réintégrations de documents consultés par les lecteurs
Activité annexe
• Participer ponctuellement à des chantiers de traitement matériel et intellectuel d’archives « papier » (dépoussiérage, classement, analyse, conditionnement)