Chargé.e d'administration et de pédagogie
Offre n° O080250321001337
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place Longueville, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
06/06/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable pédagogique de l’école, il elle assure le suivi administratif des activités et l’accompagnement administratif des élèves. Il Elle accompagne la Responsable pédagogique dans la réflexion et la stratégie de fonctionnement et de développement de l’école de cirque.
Il Elle est intégré.e à l’école de cirque.
Il Elle est intégré.e à l’école de cirque.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative de l’école :
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’école,
- Gère le courrier : réception et suivi,
- Assure, le cas échéant, l’organisation logistique des réunions (réservations de la salle, envoi des convocations, listing des participants) et, rédige les comptes-rendus,
- Etablit et suit les contrats et conventions liant l’école, en lien avec la Responsable pédagogique et la Directrice administrative et financière (formateurs, prêts de matériels et d’ouvrages, mis à disposition des locaux, mise en situation des élèves…),
- Assure la logistique d’accueil des formateurs (transport, hébergement, restauration…)
- Suit administrativement les inscriptions à l’école et les frais de scolarité
- Assure le suivi de l’espace documentaire de l’école,
- Suit, en lien avec le service administratif et financier, toutes les dépenses de l’école de cirque,
- Assure la régie de recettes des frais d’inscription des élèves, en lien avec le Trésor Public : encaissements, dépôts des espèces et des chèques au Trésor Public et suivi des recouvrements,
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des états statistiques,
- Est le relais entre la responsable pédagogique, les formateurs, les élèves et les familles
- Assure le suivi avec les réseaux de la formation professionnelle et de la pratique amateur (FREC, FFEC, DIRECTE…).
Gestion et suivi de la scolarité des élèves, en lien avec la Responsable pédagogique :
- Participe à l’organisation des auditions de sélection : rédige et suit les dossiers de sélection, d’inscription, d’accueil et les convocations, assure l’accueil logistique de ces auditions et, participe au jury de sélection
- Réalise et suit les dossiers administratifs des élèves,
- Elabore des documents à remettre aux élèves (certificats, attestations, conventions de formation, évaluations…) et suit les conventions de stage des élèves,
- Diffuse aux élèves les informations nécessaires au bon déroulement de leur formation (planning…),
- Suit l’assiduité des élèves et l’état des fréquentations (entrées et sorties),
- Accompagne les élèves dans leur recherche de financements de leur formation (bourse sociale étudiante avec le CROUS, France Travail, CFE, AFDAS…),
- Assure le lien avec la cellule de santé,
- Est à l’écoute des problématiques des élèves et les oriente vers des solutions,
- Participe à l’élaboration de la maquette pédagogique, au conseil pédagogique pour le suivi et l’évolution de chaque élève et, aux entretiens individuels de suivi des élèves,
- Classe et archive les promotions,
Vie de la structure :
- Participe au fonctionnement de l’école et aux réunions organisant l’activité,
- Participe, selon un planning préétabli, à l’accueil des spectateurs les jours de représentation et d’évènements (est amenée à travailler en soirée et en week-end)
- Peut être amenée à participer au service des boissons du Bar du Cirque
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’école,
- Gère le courrier : réception et suivi,
- Assure, le cas échéant, l’organisation logistique des réunions (réservations de la salle, envoi des convocations, listing des participants) et, rédige les comptes-rendus,
- Etablit et suit les contrats et conventions liant l’école, en lien avec la Responsable pédagogique et la Directrice administrative et financière (formateurs, prêts de matériels et d’ouvrages, mis à disposition des locaux, mise en situation des élèves…),
- Assure la logistique d’accueil des formateurs (transport, hébergement, restauration…)
- Suit administrativement les inscriptions à l’école et les frais de scolarité
- Assure le suivi de l’espace documentaire de l’école,
- Suit, en lien avec le service administratif et financier, toutes les dépenses de l’école de cirque,
- Assure la régie de recettes des frais d’inscription des élèves, en lien avec le Trésor Public : encaissements, dépôts des espèces et des chèques au Trésor Public et suivi des recouvrements,
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des états statistiques,
- Est le relais entre la responsable pédagogique, les formateurs, les élèves et les familles
- Assure le suivi avec les réseaux de la formation professionnelle et de la pratique amateur (FREC, FFEC, DIRECTE…).
Gestion et suivi de la scolarité des élèves, en lien avec la Responsable pédagogique :
- Participe à l’organisation des auditions de sélection : rédige et suit les dossiers de sélection, d’inscription, d’accueil et les convocations, assure l’accueil logistique de ces auditions et, participe au jury de sélection
- Réalise et suit les dossiers administratifs des élèves,
- Elabore des documents à remettre aux élèves (certificats, attestations, conventions de formation, évaluations…) et suit les conventions de stage des élèves,
- Diffuse aux élèves les informations nécessaires au bon déroulement de leur formation (planning…),
- Suit l’assiduité des élèves et l’état des fréquentations (entrées et sorties),
- Accompagne les élèves dans leur recherche de financements de leur formation (bourse sociale étudiante avec le CROUS, France Travail, CFE, AFDAS…),
- Assure le lien avec la cellule de santé,
- Est à l’écoute des problématiques des élèves et les oriente vers des solutions,
- Participe à l’élaboration de la maquette pédagogique, au conseil pédagogique pour le suivi et l’évolution de chaque élève et, aux entretiens individuels de suivi des élèves,
- Classe et archive les promotions,
Vie de la structure :
- Participe au fonctionnement de l’école et aux réunions organisant l’activité,
- Participe, selon un planning préétabli, à l’accueil des spectateurs les jours de représentation et d’évènements (est amenée à travailler en soirée et en week-end)
- Peut être amenée à participer au service des boissons du Bar du Cirque
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
- Intérêt marqué pour le domaine artistique et notamment le spectacle vivant et les spécificités du cirque contemporain,
- Maitrise de l’anglais,
- Maitrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, Teams…)
Aptitudes mobilisées :
- Organisation et rigueur
- Réactivité et disponibilité
- Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation.
- Sens du travail en équipe
- Bonnes capacités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute
- Fermeté et diplomatie
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Curiosité et autonomie
- Force de propositions
.
- Intérêt marqué pour le domaine artistique et notamment le spectacle vivant et les spécificités du cirque contemporain,
- Maitrise de l’anglais,
- Maitrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, Teams…)
Aptitudes mobilisées :
- Organisation et rigueur
- Réactivité et disponibilité
- Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation.
- Sens du travail en équipe
- Bonnes capacités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute
- Fermeté et diplomatie
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Curiosité et autonomie
- Force de propositions
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Contact et modalités de candidature
Contact
0322324041
Informations complémentaires
Les candidatures -lettre de motivation et CV- doivent être adressées à l’attention de Mme Christelle VOULMINOT, Directrice administrative et financière, par mail à l’adresse suivante : c.voulminot@cirquejulesverne.fr, le 23 avril 2025 au plus tard, avec pour objet « Candidature Chargé d’administration et de pédagogie + nom du candidat ».
Les entretiens des candidats auront lieu mercredi 7 mai 2025.
Les entretiens des candidats auront lieu mercredi 7 mai 2025.
Adresse de l'employeur
Cirque Jules Verne POLE NATIONAL CIRQUE ET ARTS DE LA RUE EPCC
>place Longueville
80000 Amiens
>place Longueville
80000 Amiens
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.