agent d'accueil
Offre n° O080250131000556
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Montdidier (Somme)
Poste à pourvoir le
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueille, oriente, renseigne le public.
Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Missions / conditions d'exercice
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Profils recherchés
Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens du Travail en équipe
Qualités d'expression orale
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens du Travail en équipe
Qualités d'expression orale
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0322787575
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Mme Le Maire
place du Général de Gaulle
80500 Montdidier
place du Général de Gaulle
80500 Montdidier
Adresse de l'employeur
MONTDIDIER
>PLACE DU GENERAL DE GAULLE
80500 MONTDIDIER
>PLACE DU GENERAL DE GAULLE
80500 MONTDIDIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.