Agent d'accueil secrétariat
Offre n° O080250117000316
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 GRANDE RUE, Argœuves (Somme)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sou l'autorité du secrétaire général de mairie, cette personne devra assurer :
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines : état civil, élections et urbanisme
Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire et gestion du cimetière
Tenue et mise à jour des salles
Communication et rédaction des flyers et des bulletins municipaux
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines : état civil, élections et urbanisme
Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire et gestion du cimetière
Tenue et mise à jour des salles
Communication et rédaction des flyers et des bulletins municipaux
Missions / conditions d'exercice
Rédaction des actes d'état civil
Réaliser les inscriptions électorales
Assurer le suivi de l'urbanisme réglementaire et
Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédaction et mise en forme des flyers et des bulletins municipaux
Assurer toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat
Réaliser les inscriptions électorales
Assurer le suivi de l'urbanisme réglementaire et
Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédaction et mise en forme des flyers et des bulletins municipaux
Assurer toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat
Profils recherchés
Discrétion, secret professionnel, devoir de réserve
Disponibilité et ponctualité
Autonomie et efficacité
Loyauté
Qualités d'expression orale
Qualités rédactionnelles
Conscience professionnelle et sens du service public
Rigueur et organisation de travail
Polyvalence
Maîtrise des outils informatiques
Logiciels Berger-Levrault et Oxalis
Législation funéraire
Code électoral
3 ans dans un poste similaire
Disponibilité et ponctualité
Autonomie et efficacité
Loyauté
Qualités d'expression orale
Qualités rédactionnelles
Conscience professionnelle et sens du service public
Rigueur et organisation de travail
Polyvalence
Maîtrise des outils informatiques
Logiciels Berger-Levrault et Oxalis
Législation funéraire
Code électoral
3 ans dans un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0322518300
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à M. le Maire
33 Grande rue
80470 ARGOEUVES
33 Grande rue
80470 ARGOEUVES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.