RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Offre n° O080250110000439
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rte d'amiens, Dury (Somme)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
09/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le syndicat mixte AMEVA, labellisé Établissement Public Territorial de Bassin, s’étend sur un territoire de 824 communes. Il est constitué des Conseils Départementaux de la Somme, de l’Aisne, de l’Oise, de 31 Établissements Publics de Coopération Intercommunale et de 15 associations syndicales de propriétaires riverains. Il réalise les études, anime et met en œuvre les programmes d’actions dans les domaines de la prévention des inondations, de la restauration et la gestion des rivières et zones humides, de l’eau potable et l’assainissement auprès des collectivités du territoire.
Il compte à ce jour 30 agents et son siège social est situé à Dury (Amiens Sud).
Dans le cadre de la réorganisation de son pôle administratif comptant aujourd’hui 4 agents, l’EPTB Somme – AMEVA recherche un(e) responsable du pôle administratif et financier. Il/Elle aura en charge la programmation administrative et financière au travers des différentes instances de l’EPTB ainsi que le pilotage du Pôle administratif, composé d’une gestionnaire RH, d’une gestionnaire comptable, d’une assistante administrative et comptable aux ASA, et d’une chargée de mission administrative, accueil et logistique.
Il compte à ce jour 30 agents et son siège social est situé à Dury (Amiens Sud).
Dans le cadre de la réorganisation de son pôle administratif comptant aujourd’hui 4 agents, l’EPTB Somme – AMEVA recherche un(e) responsable du pôle administratif et financier. Il/Elle aura en charge la programmation administrative et financière au travers des différentes instances de l’EPTB ainsi que le pilotage du Pôle administratif, composé d’une gestionnaire RH, d’une gestionnaire comptable, d’une assistante administrative et comptable aux ASA, et d’une chargée de mission administrative, accueil et logistique.
Missions / conditions d'exercice
• Organisation des activités du pôle administratif et management d’équipe
- Assurer l'organisation, la planification et le suivi des activités (comptabilité, administration générale, finances, ressources humaines et commande publique) du pôle pour garantir un fonctionnement optimal
- Gérer les aspects administratifs liés au fonctionnement global de la collectivité
- Favoriser et veiller à la communication interne et à la circulation de l'information
• Gestion financière et budgétaire
- Piloter l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget en lien avec la gestionnaire comptable
- Contrôler les états financiers, optimiser les flux de trésorerie et garantir le respect des obligations comptables
- Gérer les subventions liées aux postes, missions, études et travaux de l’EPTB (en lien direct avec les pôles techniques et la gestionnaire comptable) :
o Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions aux différents partenaires, demandes d'acompte et de solde, gestion du tableau de bord,
o Suivi des engagements,
o Assurer le lien avec les différents partenaires financiers.
• Gestion administrative
- Préparer et suivre les réunions des différentes instances (bureau, comité syndical, commissions) en lien avec le directeur
- Apporter un appui administratif à l’ensemble des pôles pour la mise en œuvre opérationnelle des actions
- Superviser la gestion administrative du personnel en lien avec la gestionnaire RH
- Mettre en place des outils de suivi des activités
• Gestion de la commande publique
- Encadrer le processus de commande publique : harmoniser les documents, veiller à la conformité des procédures, et assurer le suivi des marchés publics en lien étroit avec les responsables des pôles techniques
- Contribuer à l’analyse des offres et au suivi d'exécution des marchés publics en lien avec les responsables des pôles techniques
• Participer à la vie de la structure
- Assister la direction pour l’élaboration et la réalisation du projet de structure
- Participer aux actions de communication (rapport d’activité annuel, mise à jour du site internet, …) et à la vie de la structure
- Assurer une veille juridico-technique et veiller à l'application des procédures en vigueur
- Assurer l'organisation, la planification et le suivi des activités (comptabilité, administration générale, finances, ressources humaines et commande publique) du pôle pour garantir un fonctionnement optimal
- Gérer les aspects administratifs liés au fonctionnement global de la collectivité
- Favoriser et veiller à la communication interne et à la circulation de l'information
• Gestion financière et budgétaire
- Piloter l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget en lien avec la gestionnaire comptable
- Contrôler les états financiers, optimiser les flux de trésorerie et garantir le respect des obligations comptables
- Gérer les subventions liées aux postes, missions, études et travaux de l’EPTB (en lien direct avec les pôles techniques et la gestionnaire comptable) :
o Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions aux différents partenaires, demandes d'acompte et de solde, gestion du tableau de bord,
o Suivi des engagements,
o Assurer le lien avec les différents partenaires financiers.
• Gestion administrative
- Préparer et suivre les réunions des différentes instances (bureau, comité syndical, commissions) en lien avec le directeur
- Apporter un appui administratif à l’ensemble des pôles pour la mise en œuvre opérationnelle des actions
- Superviser la gestion administrative du personnel en lien avec la gestionnaire RH
- Mettre en place des outils de suivi des activités
• Gestion de la commande publique
- Encadrer le processus de commande publique : harmoniser les documents, veiller à la conformité des procédures, et assurer le suivi des marchés publics en lien étroit avec les responsables des pôles techniques
- Contribuer à l’analyse des offres et au suivi d'exécution des marchés publics en lien avec les responsables des pôles techniques
• Participer à la vie de la structure
- Assister la direction pour l’élaboration et la réalisation du projet de structure
- Participer aux actions de communication (rapport d’activité annuel, mise à jour du site internet, …) et à la vie de la structure
- Assurer une veille juridico-technique et veiller à l'application des procédures en vigueur
Profils recherchés
Compétences requises
• Connaissances avérées dans le domaine des finances publiques, des collectivités territoriales ou d'EPCI
• Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
• Très bonne maîtrise des procédures budgétaires et comptables publiques
• Connaissance de la règlementation administrative et juridique de la FPT
• Aptitude au management
• Maîtrise des outils bureautiques
• Expérience significative dans la gestion de services similaires, avec un goût pour l'encadrement d'équipes.
Aptitudes professionnelles
• Capacité à évoluer dans un environnement pluridisciplinaire en relation avec différents partenaires et différentes institutions,
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Bienveillance et gestion d’équipe
• Rigueur et sens de l’organisation du travail
• Travail en transversalité
Diplômes : Bac+4 ou Bac +5 en finance, gestion, comptabilité et commande publique
Expérience : 5 ans minimum dans les domaines mentionnés ci-après :
Finance publique - comptabilité publique - Commande publique - gestion de projet - management d'équipe.
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Attaché territorial Catégorie : A
• Connaissances avérées dans le domaine des finances publiques, des collectivités territoriales ou d'EPCI
• Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
• Très bonne maîtrise des procédures budgétaires et comptables publiques
• Connaissance de la règlementation administrative et juridique de la FPT
• Aptitude au management
• Maîtrise des outils bureautiques
• Expérience significative dans la gestion de services similaires, avec un goût pour l'encadrement d'équipes.
Aptitudes professionnelles
• Capacité à évoluer dans un environnement pluridisciplinaire en relation avec différents partenaires et différentes institutions,
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Bienveillance et gestion d’équipe
• Rigueur et sens de l’organisation du travail
• Travail en transversalité
Diplômes : Bac+4 ou Bac +5 en finance, gestion, comptabilité et commande publique
Expérience : 5 ans minimum dans les domaines mentionnés ci-après :
Finance publique - comptabilité publique - Commande publique - gestion de projet - management d'équipe.
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Attaché territorial Catégorie : A
Contact et modalités de candidature
Contact
0322330997
Informations complémentaires
• Titulaire ou contractuel - poste à temps complet
• Rémunération fixée en référence à l’échelle indiciaire de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire
• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 8 € comprenant une prise en charge de l’employeur à hauteur de 60 %
• Participation au financement de la mutuelle et de la prévoyance (maintien de salaire).
• Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
• 39 heures hebdomadaires avec horaires mobiles ouvrant droit à RTT
• Véhicule de service en partage
EMPLOYEUR
Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025
Candidature (CV + Lettre de motivation) à adresser à
Monsieur le Président de l’EPTB Somme AMEVA 32 route d’Amiens
80480 DURY
Tél. : 03 22 33 09 97
E-Mail : f.desseaux@ameva.org
• Rémunération fixée en référence à l’échelle indiciaire de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire
• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 8 € comprenant une prise en charge de l’employeur à hauteur de 60 %
• Participation au financement de la mutuelle et de la prévoyance (maintien de salaire).
• Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
• 39 heures hebdomadaires avec horaires mobiles ouvrant droit à RTT
• Véhicule de service en partage
EMPLOYEUR
Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025
Candidature (CV + Lettre de motivation) à adresser à
Monsieur le Président de l’EPTB Somme AMEVA 32 route d’Amiens
80480 DURY
Tél. : 03 22 33 09 97
E-Mail : f.desseaux@ameva.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.