Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O080241128001360
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue faidherbe, Corbie (Somme)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous serez assistant(e) administratif(ve) dans l’équipe du service des Ressources Humaines composée de 2 personnes qui assure la gestion d’un portefeuille d’environ 120 agents.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des agents :
o Signature des contrats et arrêtés
o Réception de documents
o Prise de message et transmission
- Paie :
o Variables : scanner, renommer et classer les documents
- Formation :
o Inscription des agents
o Mise à jour du tableau de bord des formations
o Classement des attestations
- Gestion administrative du service :
o Gestion et tenue des dossiers des agents
o Classement et archivage : arrêtés, contrats, documents et délibérations
o Transmission de documents aux différents partenaires
o Réponses aux candidatures, demande de stages après échange avec les services
- Organisation des visites médicales annuelles et ponctuelles :
o Planning
o Convocation des agents
o Mise à jour du tableau de bord
o Signature des contrats et arrêtés
o Réception de documents
o Prise de message et transmission
- Paie :
o Variables : scanner, renommer et classer les documents
- Formation :
o Inscription des agents
o Mise à jour du tableau de bord des formations
o Classement des attestations
- Gestion administrative du service :
o Gestion et tenue des dossiers des agents
o Classement et archivage : arrêtés, contrats, documents et délibérations
o Transmission de documents aux différents partenaires
o Réponses aux candidatures, demande de stages après échange avec les services
- Organisation des visites médicales annuelles et ponctuelles :
o Planning
o Convocation des agents
o Mise à jour du tableau de bord
Profils recherchés
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)
- Rigueur, sens de l’organisation, dynamique et respect des délais
- Discrétion et respect exigé de la confidentialité du service
- Aptitude relationnelle, calme, sens de l’accueil et du tact,
- Autonomie
- Titulaire d’un BAC
- Rigueur, sens de l’organisation, dynamique et respect des délais
- Discrétion et respect exigé de la confidentialité du service
- Aptitude relationnelle, calme, sens de l’accueil et du tact,
- Autonomie
- Titulaire d’un BAC
Contact et modalités de candidature
Contact
0322964318
Informations complémentaires
Adressez votre candidature accompagnée de votre CV avant le 15 décembre 2024 à l’attention de Monsieur le Maire - 1 rue Faidherbe BP 10237 80800 CORBIE ou servicerh@mairie-corbie.fr
Il est à noter que :
- Pour les candidats sélectionnés, les entretiens de recrutement se dérouleront lors de la 1ère semaine du mois de janvier 2025
- Si vous n’êtes pas contacté par le service des Ressources Humaines avant le 15 janvier 2025, votre candidature n’a pas été retenue.
Il est à noter que :
- Pour les candidats sélectionnés, les entretiens de recrutement se dérouleront lors de la 1ère semaine du mois de janvier 2025
- Si vous n’êtes pas contacté par le service des Ressources Humaines avant le 15 janvier 2025, votre candidature n’a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.