Coordinateur des affaires scolaires
Offre n° O080241105000390
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de haute picardie, Estrées-Deniécourt (Somme)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative du service fonctionnement des écoles primaires (adjoint au responsable du service scolaire)
Planifier, participer, conduire les services périscolaires via le logiciel enfance
Organiser les transports pendant le temps scolaire
Planifier, participer, conduire les services périscolaires via le logiciel enfance
Organiser les transports pendant le temps scolaire
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et physique du service scolaire
Optimiser les achats de matériels, gérer les commandes
Recensement des besoins, EPI, 3P, formations nécessaire au bon fonctionnement des services
Distribuer les différents documents, chèque déjeuner, arrêté, paie, etc ……
Présence accrue sur sites
Suivi des stagiaires
Gérer les réservations métier e-enfance
Informer chaque école des réservations
Relever des productions journalières des repas
Réserver les transports pour les sorties scolaires
Transmettre les listes des enfants aux différents professionnels
Optimiser les achats de matériels, gérer les commandes
Recensement des besoins, EPI, 3P, formations nécessaire au bon fonctionnement des services
Distribuer les différents documents, chèque déjeuner, arrêté, paie, etc ……
Présence accrue sur sites
Suivi des stagiaires
Gérer les réservations métier e-enfance
Informer chaque école des réservations
Relever des productions journalières des repas
Réserver les transports pour les sorties scolaires
Transmettre les listes des enfants aux différents professionnels
Profils recherchés
Assurer la veille législative concernant le code de l’éducation , les décrets, circulaires et réformes de l’État
Établir des tableaux de bord de suivi
Savoir rédiger des comptes rendus et tout document en respect des règles d’écriture administrative
Contrôle de gestion (stocks, commande……)
Établir des tableaux de bord de suivi
Savoir rédiger des comptes rendus et tout document en respect des règles d’écriture administrative
Contrôle de gestion (stocks, commande……)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.