2 Assistants de Gestion Financière
Offre n° O080241025001461
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Monsieur le president d'amiens metropole place de hotel de ville bp 2720, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle Ressources, vous apportez une assistance en matière de gestion financière.
Missions / conditions d'exercice
Exécution financière des budgets de la Logistique et des Ressources Humaines (hors masses salariales) :
- Vous contribuez au suivi général des budgets par une saisie dans le respect des normes comptables en vigueur.
- Vous veillez à la bonne imputation des demandes d’achats, saisissez les engagements sur le logiciel comptable (e-gf).
- Vous vérifiez et contrôlez la conformité des factures au regard des marchés établis ainsi que la conformité des pièces nécessaires à la validation des mandats.
- Vous ventilez les factures auprès des techniciens et ingénieurs.
- Vous effectuez le mandatement (respect des délais), transmettez les pièces justificatives et procédez au recollement des pièces.
- Vous traitez les réclamations et rejets de mandats, les questionnements du service facturier de la Direction des Finances pour l’ensemble des budgets.
- Vous gérez la clôture de l’exercice budgétaire (rattachements et reports avec leurs pièces justificatives) et soldez les engagements.
- Vous assurez les relations avec les « tiers » (réclamations sur factures, impayés…), l’archivage des diverses pièces comptables et contrôlez les états des prestations internes.
- Vous effectuez le traitement et le suivi des factures en lien avec des tableaux de suivis
- Vous saisissez les titres de recettes relatifs à la Logistique et en assurez le suivi.
Préparation et suivi budgétaire :
- Vous effectuez les extractions et suivez l’évolution dans e-gf sur le périmètre dont vous avez la charge.
- Vous alimentez les tableaux de bord de suivi financier (dépense / recette), gérez les montants maximums des marchés et alertez sur les consommations en lien avec l’unité marché du pôle Ressources.
- Vous contribuez et faites des propositions lors des étapes budgétaires en lien avec le Responsable du pôle Ressources.
Activités administratives :
- Vous assurez une polyvalence et/ou un renfort au sein de l’équipe en cas d’absence.
- Vous effectuez le classement numérique et papier, préparez des dossiers et répondez aux courriers de relance des fournisseurs, ou tout document administratif relatif aux missions qui vous incombent.
- Vous avez quotidiennement une démarche Eco-agent dans vos activités et vous impliquez dans la démarche QSE en appliquant les procédures internes.
- Vous contribuez au suivi général des budgets par une saisie dans le respect des normes comptables en vigueur.
- Vous veillez à la bonne imputation des demandes d’achats, saisissez les engagements sur le logiciel comptable (e-gf).
- Vous vérifiez et contrôlez la conformité des factures au regard des marchés établis ainsi que la conformité des pièces nécessaires à la validation des mandats.
- Vous ventilez les factures auprès des techniciens et ingénieurs.
- Vous effectuez le mandatement (respect des délais), transmettez les pièces justificatives et procédez au recollement des pièces.
- Vous traitez les réclamations et rejets de mandats, les questionnements du service facturier de la Direction des Finances pour l’ensemble des budgets.
- Vous gérez la clôture de l’exercice budgétaire (rattachements et reports avec leurs pièces justificatives) et soldez les engagements.
- Vous assurez les relations avec les « tiers » (réclamations sur factures, impayés…), l’archivage des diverses pièces comptables et contrôlez les états des prestations internes.
- Vous effectuez le traitement et le suivi des factures en lien avec des tableaux de suivis
- Vous saisissez les titres de recettes relatifs à la Logistique et en assurez le suivi.
Préparation et suivi budgétaire :
- Vous effectuez les extractions et suivez l’évolution dans e-gf sur le périmètre dont vous avez la charge.
- Vous alimentez les tableaux de bord de suivi financier (dépense / recette), gérez les montants maximums des marchés et alertez sur les consommations en lien avec l’unité marché du pôle Ressources.
- Vous contribuez et faites des propositions lors des étapes budgétaires en lien avec le Responsable du pôle Ressources.
Activités administratives :
- Vous assurez une polyvalence et/ou un renfort au sein de l’équipe en cas d’absence.
- Vous effectuez le classement numérique et papier, préparez des dossiers et répondez aux courriers de relance des fournisseurs, ou tout document administratif relatif aux missions qui vous incombent.
- Vous avez quotidiennement une démarche Eco-agent dans vos activités et vous impliquez dans la démarche QSE en appliquant les procédures internes.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BAC, de préférence d’un BAC+2 en comptabilité. Vous disposez de compétences dans la comptabilité publique et maîtrisez les outils informatiques.
Justifier d’expériences en gestion financière est souhaité pour la prise de fonction. Une expérience au sein d’une collectivité territoriale sera appréciée.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Rigoureux, méthodique et organisé, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Ayant de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appliquez les règles et procédures internes avec minutie, au quotidien. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif et avez le sens des responsabilités. Vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion.
Justifier d’expériences en gestion financière est souhaité pour la prise de fonction. Une expérience au sein d’une collectivité territoriale sera appréciée.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Rigoureux, méthodique et organisé, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Ayant de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appliquez les règles et procédures internes avec minutie, au quotidien. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif et avez le sens des responsabilités. Vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322971558
Informations complémentaires
https://www.amiens.fr/Institutions/Nos-offres-d-emploi/Offres/B/5063
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.