Assistant de Gestion Documentaire
Offre n° O080241015000541
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Monsieur le president d'amiens metropole place de hotel de ville bp 2720, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable du CIAP et dans le cadre du label Pays d’art et d’histoire, vous gérez et développez le centre de ressources dédié au patrimoine, à l’architecture et au paysage, vous apportez un soutien documentaire aux activités du CIAP, aux agents de la Direction et aux guides-conférenciers, vous animez un réseau documentaire local/national permettant de mettre à jour et d’alimenter la connaissance du territoire et de stimuler la recherche, le concernant, vous accueillez et accompagnez dans leurs recherches les publics par la mise à disposition d’ouvrages, de revues ou de dossiers documentaires.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Enrichir, développer et diffuser le fonds documentaire lié au patrimoine, à l'architecture et au paysage :
- Vous assumez la gestion courante du centre de documentation, suivre les prêts et les retours des ouvrages et des revues via le logiciel dédié
- Vous assurez une veille des nouvelles publications en lien avec le patrimoine, l’architecture et le paysage afin d’impulser les thématiques de la programmation culturelle proposée par la DACP (événements, expositions temporaires, cycle de conférences…)
- Vous veillez à l'enrichissement du fonds documentaire, et en assurer la diffusion en interne et en externe
- Vous organisez la normalisation des dossiers documentaires format papier et numérique (tri, sommaire, bibliographie, iconographie…), les actualiser régulièrement d’une revue de presse spécialisée et enrichir la base de données de nouvelles thématiques au regard des besoins et de l’actualité
- Vous étudiez le contenu des ouvrages pour élaborer des bibliographies commentées et des synthèses
- Vous accueilliez et accompagnez le public dans l’utilisation du fonds documentaire
Réaliser le soutien documentaire aux activités du CIAP :
- Vous recensez, étudiez et synthétisez les ressources documentaires, iconographiques et archivistiques en vue d’une exploitation dans le cadre d’expositions temporaires ou de publications
- Vous gérez les contrats de cessions des droits avec les institutions conservatrices et ayant-droits
- Vous formalisez un répertoire de contacts et de fonds directement liés aux sujets abordés par le CIAP et la direction
- Vous apportez les éléments documentaires nécessaires à l’élaboration d'outils d'aide à la compréhension de l'architecture et du patrimoine : cartels, supports de visite, dossiers pédagogiques, outils numériques
Assurer le soutien documentaire aux activités de la direction :
- Vous supervisez le classement de la revue de presse locale en accompagnant l’aide-documentaliste
- Vous assurez la revue de presse spécialisée et la diffuser aux personnels concernés
- Vous élaborez et/ou adaptez des notices documentaires et des bibliographies en fonction des demandes internes ou externes à la collectivité
- Vous apportez un soutien culturel et technique dans le cadre des actions de la direction (ouverture des monuments, participation à certaines visites ou réunions, contribution aux manifestations)
Faire du CIAP un espace de diffusion de la recherche en lien avec le territoire :
- Vous nouez des partenariats suivis avec certains laboratoires universitaires, afin d’impulser durablement une logique de partage et de diffusion de la recherche
- Vous proposez des actions culturelles et des événements dans l’auditorium du CIAP, en lien avec l’actualité de la recherche
Enrichir, développer et diffuser le fonds documentaire lié au patrimoine, à l'architecture et au paysage :
- Vous assumez la gestion courante du centre de documentation, suivre les prêts et les retours des ouvrages et des revues via le logiciel dédié
- Vous assurez une veille des nouvelles publications en lien avec le patrimoine, l’architecture et le paysage afin d’impulser les thématiques de la programmation culturelle proposée par la DACP (événements, expositions temporaires, cycle de conférences…)
- Vous veillez à l'enrichissement du fonds documentaire, et en assurer la diffusion en interne et en externe
- Vous organisez la normalisation des dossiers documentaires format papier et numérique (tri, sommaire, bibliographie, iconographie…), les actualiser régulièrement d’une revue de presse spécialisée et enrichir la base de données de nouvelles thématiques au regard des besoins et de l’actualité
- Vous étudiez le contenu des ouvrages pour élaborer des bibliographies commentées et des synthèses
- Vous accueilliez et accompagnez le public dans l’utilisation du fonds documentaire
Réaliser le soutien documentaire aux activités du CIAP :
- Vous recensez, étudiez et synthétisez les ressources documentaires, iconographiques et archivistiques en vue d’une exploitation dans le cadre d’expositions temporaires ou de publications
- Vous gérez les contrats de cessions des droits avec les institutions conservatrices et ayant-droits
- Vous formalisez un répertoire de contacts et de fonds directement liés aux sujets abordés par le CIAP et la direction
- Vous apportez les éléments documentaires nécessaires à l’élaboration d'outils d'aide à la compréhension de l'architecture et du patrimoine : cartels, supports de visite, dossiers pédagogiques, outils numériques
Assurer le soutien documentaire aux activités de la direction :
- Vous supervisez le classement de la revue de presse locale en accompagnant l’aide-documentaliste
- Vous assurez la revue de presse spécialisée et la diffuser aux personnels concernés
- Vous élaborez et/ou adaptez des notices documentaires et des bibliographies en fonction des demandes internes ou externes à la collectivité
- Vous apportez un soutien culturel et technique dans le cadre des actions de la direction (ouverture des monuments, participation à certaines visites ou réunions, contribution aux manifestations)
Faire du CIAP un espace de diffusion de la recherche en lien avec le territoire :
- Vous nouez des partenariats suivis avec certains laboratoires universitaires, afin d’impulser durablement une logique de partage et de diffusion de la recherche
- Vous proposez des actions culturelles et des événements dans l’auditorium du CIAP, en lien avec l’actualité de la recherche
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 de préférence type bibliothécaire documentaliste, techniques documentaires. Vous disposez d’une bonne connaissance de l’histoire locale et du patrimoine. Vous détenez des compétences autour de la dématérialisation de la documentation, vous connaissez les publics. Vous maitrisez les outils spécifiques à la veille documentaire mais aussi à la recherche en ligne et en centre d’archives.
Justifier d’une expérience sur poste similaire ou dans un centre de ressources liées aux domaines culturels est demandée.
Autonome et rigoureux dans votre travail, vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation. Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, relationnelles. Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe.
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Justifier d’une expérience sur poste similaire ou dans un centre de ressources liées aux domaines culturels est demandée.
Autonome et rigoureux dans votre travail, vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation. Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, relationnelles. Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe.
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Contact et modalités de candidature
Contact
0322974342
Informations complémentaires
Candidature à réaliser sur https://www.amiens.fr/Institutions/Nos-offres-d-emploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.