agent polyvalent CCAS
Offre n° O080240920000062
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de l'hotel de ville bp 40124, Roye (Somme)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Contribuer à l’accès aux droits des usagers et participer à la lutte contre les exclusions des publics fragilisés, en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du CCAS
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir les usagers (accueil téléphonique, physique ou via les outils de communication numérique), analyser la demande, renseigner
- Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives. Les soutenir dans la complétude de dossiers et/ou les orienter vers les partenaires compétents
- Accompagner les usagers dans les démarches numériques et l'utilisation des services numériques
- Réaliser la complétude des dossiers d’aide légale (carte améthyste, obligation alimentaire, demande de logement, APA, ASPA…), des aides sur critères et des demandes d’admission auprès des partenaires associatifs (épicerie sociale…)
- Assurer une référence dans la gestion de la domiciliation
- Assurer une veille sur l’évolution des différents dispositifs d’aide sociale pour en faciliter l’information aux usagers et en assurer la diffusion à ses collègues
- Informer, prévenir, sensibiliser sur les dispositifs et actions du territoire (remise informative de flyers, permanences d’accueil hors les murs…)
- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité du service
- Entretenir le partenariat avec les différents acteurs du territoire
- Participer/animer/organiser des évènements et des actions menées par le CCAS ou en transversalité avec d’autres services
- Participer aux réunions d'équipe
- Respecter et faire respecter les mesures sanitaires exigées sur l’épicerie sociale
- Assurer la gestion des colis de dépannage alimentaire
- Enregistrer et classer les fiches de réception des dons afin d’établir les attestations fiscales aux donateurs
- Participation aux commissions de suivi
- Veiller à la bonne application de la “politique de prix”
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Vérifier l'approvisionnement des caisses en monnaie
- Comptabiliser quotidiennement et mensuellement les recettes
- Procéder au contrôle des recettes
- Préparer et enregistrer les versements sur le compte de la DGFIP
- Contrôler les transferts de monnaie, échanges et sorties de coffre
- Réceptionner les produits
- Vérifier la conformité de la livraison
- Mettre en rayon les produits
- Réaliser et contrôler le balisage et l'étiquetage des produits en rayon
- Gérer l'état des stocks et les besoins d’approvisionnement
- Préparer les commandes
- Veiller à l’entretien et au nettoyage de l’espace de vente/du rayon
- Contrôler la conformité des produits (DLC, qualité, etc…)
- Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives. Les soutenir dans la complétude de dossiers et/ou les orienter vers les partenaires compétents
- Accompagner les usagers dans les démarches numériques et l'utilisation des services numériques
- Réaliser la complétude des dossiers d’aide légale (carte améthyste, obligation alimentaire, demande de logement, APA, ASPA…), des aides sur critères et des demandes d’admission auprès des partenaires associatifs (épicerie sociale…)
- Assurer une référence dans la gestion de la domiciliation
- Assurer une veille sur l’évolution des différents dispositifs d’aide sociale pour en faciliter l’information aux usagers et en assurer la diffusion à ses collègues
- Informer, prévenir, sensibiliser sur les dispositifs et actions du territoire (remise informative de flyers, permanences d’accueil hors les murs…)
- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité du service
- Entretenir le partenariat avec les différents acteurs du territoire
- Participer/animer/organiser des évènements et des actions menées par le CCAS ou en transversalité avec d’autres services
- Participer aux réunions d'équipe
- Respecter et faire respecter les mesures sanitaires exigées sur l’épicerie sociale
- Assurer la gestion des colis de dépannage alimentaire
- Enregistrer et classer les fiches de réception des dons afin d’établir les attestations fiscales aux donateurs
- Participation aux commissions de suivi
- Veiller à la bonne application de la “politique de prix”
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Vérifier l'approvisionnement des caisses en monnaie
- Comptabiliser quotidiennement et mensuellement les recettes
- Procéder au contrôle des recettes
- Préparer et enregistrer les versements sur le compte de la DGFIP
- Contrôler les transferts de monnaie, échanges et sorties de coffre
- Réceptionner les produits
- Vérifier la conformité de la livraison
- Mettre en rayon les produits
- Réaliser et contrôler le balisage et l'étiquetage des produits en rayon
- Gérer l'état des stocks et les besoins d’approvisionnement
- Préparer les commandes
- Veiller à l’entretien et au nettoyage de l’espace de vente/du rayon
- Contrôler la conformité des produits (DLC, qualité, etc…)
Profils recherchés
Connaître l’environnement de la collectivité.
Connaissance parfaite de l'organigramme de la collectivité et des missions des différents services.
Connaissance des orientations et missions des services sociaux ainsi que des organismes extérieurs d'action sociale.
Bonnes connaissances des règles d'orthographe et de grammaire.
Connaître les techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs.
Connaître les techniques de base de la communication.
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incidents, malaises, …).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
Techniques de mise en rayon
Opérations d’encaissement
Gestion d’un espace de vente
Règles d'hygiène et de sécurité
Gestes et postures de manutention
Utilisation de matériel de nettoyage
Chaîne du froid
Utilisation des différents engins de manutention ainsi que des outils nécessaires à ses activités (scanners, ordinateurs de saisie, logiciels de gestion des stocks, étiqueteuses...)
Connaissance parfaite de l'organigramme de la collectivité et des missions des différents services.
Connaissance des orientations et missions des services sociaux ainsi que des organismes extérieurs d'action sociale.
Bonnes connaissances des règles d'orthographe et de grammaire.
Connaître les techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs.
Connaître les techniques de base de la communication.
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incidents, malaises, …).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
Techniques de mise en rayon
Opérations d’encaissement
Gestion d’un espace de vente
Règles d'hygiène et de sécurité
Gestes et postures de manutention
Utilisation de matériel de nettoyage
Chaîne du froid
Utilisation des différents engins de manutention ainsi que des outils nécessaires à ses activités (scanners, ordinateurs de saisie, logiciels de gestion des stocks, étiqueteuses...)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
cv et lettre à adresser à Mme la Présidente du CCAS
par courrier :
mairie - place Jacques Fleury - 80700 Roye
par mail : (DRH de la ville)
virginie.palot@roye.eu
par courrier :
mairie - place Jacques Fleury - 80700 Roye
par mail : (DRH de la ville)
virginie.palot@roye.eu
Adresse de l'employeur
CCAS ROYE
>place de l'hotel de ville bp 40124
80700 Roye
>place de l'hotel de ville bp 40124
80700 Roye
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.