ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O080240903000887
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 500 habitants sur un territoire de 71 communes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue d’Ergnies, Ailly-le-Haut-Clocher (Somme)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation de l’employeur à la prévoyance et mutuelle (sous réserve de remplir les conditions d’éligibilité).
Descriptif de l'emploi
Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 500 habitants sur un territoire de 71 communes. Son pôle technique, composé d’une équipe d’agents polyvalents et de gestionnaires administratifs & financiers, assure la gestion quotidienne des 46 bâtiments du patrimoine communautaire et le suivi des travaux de la collectivité.
Sous la responsabilité du Responsable des Services Techniques, et en lien direct avec les Gestionnaires administratifs & financiers, vous participez au suivi de l’ensemble des projets techniques de la collectivité.
Vous intervenez en soutien du service pour certaines tâches administratives. Vous apportez de la réactivité et de la rigueur dans la rédaction et le classement des documents liés à l’activité du pôle technique.
Sous la responsabilité du Responsable des Services Techniques, et en lien direct avec les Gestionnaires administratifs & financiers, vous participez au suivi de l’ensemble des projets techniques de la collectivité.
Vous intervenez en soutien du service pour certaines tâches administratives. Vous apportez de la réactivité et de la rigueur dans la rédaction et le classement des documents liés à l’activité du pôle technique.
Missions / conditions d'exercice
• Rédaction des courriers, notes, rapports, compte-rendu et délibérations du pôle technique ;
• Participation à la rédaction de documents liés aux marchés publics et consultations en collaboration avec les gestionnaires A&F et le responsable de service ;
• Préparation des dossiers de commissions de sécurité/accessibilité ;
• Rédaction de documents liés aux demandes d’autorisation administratives (PC, ATA, DP) ;
• Rédaction et suivi des conventions avec les communes du territoire ;
• Gestion des réservations de salles, matériels, gymnases ;
• Création et mise à jour d’une base de données patrimoniale. Mise à jour plateforme OPERAT ;
• Classement, archivage des documents, organisation des dossiers ;
• Assurer un reporting régulier, auprès de la hiérarchie, sur les missions confiées.
• Participation à la rédaction de documents liés aux marchés publics et consultations en collaboration avec les gestionnaires A&F et le responsable de service ;
• Préparation des dossiers de commissions de sécurité/accessibilité ;
• Rédaction de documents liés aux demandes d’autorisation administratives (PC, ATA, DP) ;
• Rédaction et suivi des conventions avec les communes du territoire ;
• Gestion des réservations de salles, matériels, gymnases ;
• Création et mise à jour d’une base de données patrimoniale. Mise à jour plateforme OPERAT ;
• Classement, archivage des documents, organisation des dossiers ;
• Assurer un reporting régulier, auprès de la hiérarchie, sur les missions confiées.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les méthodes de rédaction de courrier/compte-rendu, suivi de dossier, classement, prise de note. Doté d’un sens aiguisé de la rédaction, vous faites preuve d’autonomie, d’initiatives et avez le sens du service public. Vous aimez travailler en équipe et apporter votre pierre à l’édifice.
Une expérience dans le secteur des collectivités locales serait appréciée.
Profil recherché : cadre d’emploi des adjoints administratifs (Cat C) par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Poste à temps complet, basé sur le site d’Ailly-le-Haut-Clocher. Poste à pourvoir au 01 novembre 2024.
Une expérience dans le secteur des collectivités locales serait appréciée.
Profil recherché : cadre d’emploi des adjoints administratifs (Cat C) par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Poste à temps complet, basé sur le site d’Ailly-le-Haut-Clocher. Poste à pourvoir au 01 novembre 2024.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322272710
Informations complémentaires
Adressez votre candidature Cv et lettre de motivation à l'attention du Président soit par courrier (Communauté de communes Ponthieu-Marquenterre 33 bis, route du Crotoy BP 40038 80120 Rue )ou par mail : recrutement@ponthieu-marquenterre.fr
Adresse de l'employeur
CCPM
>33 b route du crotoy
80120 Rue
>33 b route du crotoy
80120 Rue
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.