Chef de pôle support administratif et financier
Offre n° O080240827001098
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue d’Amiens, La Chaussée-Tirancourt (Somme)
Poste à pourvoir le
07/10/2024
Date limite de candidature
01/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2 300 € nets mensuels
Descriptif de l'emploi
Le chef de pôle support administratif et financier a en charge la gestion budgétaire, comptable et financière ainsi que la gestion administrative de l’établissement. Il accompagne le directeur dans la mise en œuvre de la stratégie de développement de Somme Patrimoine.
Le chef de pôle fait partie du comité de direction et travaille en transversalité permanente avec les autres pôles de l’établissement. D’une manière générale il est garant du bon fonctionnement et de la performance du pôle placé sous sa responsabilité.
Le chef de pôle fait partie du comité de direction et travaille en transversalité permanente avec les autres pôles de l’établissement. D’une manière générale il est garant du bon fonctionnement et de la performance du pôle placé sous sa responsabilité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
› Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
› Elaborer le budget principal et annexe
› Contrôler les exécutions budgétaires
› Mettre en œuvre le budget pour l’ensemble des pôles
› Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives
› Animer et piloter les équipes du pôle
SAVOIR-FAIRE
» Gestion budgétaire et comptable
› Organise la procédure d’élaboration du budget et rédige les rapports et délibérations correspondants
› Prépare et suit l’exécution du budget
› Assure le suivi de la masse salariale de l’EPCC
› Accompagne l’élaboration et le suivi budgétaire d’un projet
› Elabore, analyse un plan de financement et monte les dossiers de subvention
› Gère la trésorerie
» Gestion administrative
› Participe aux réunions préparatoires du conseil d’administration
› Coordonne avec l’adjoint du directeur l’organisation du conseil d’administration
› Rédige des documents administratifs
› Mobilise les différents outils statutaires pour le fonctionnement optimal de l’établissement
› Supplée l’adjoint du directeur dans l’exercice de la mission de référent RH
› Veille à la bonne application des règles du temps de travail en adéquation avec l’adjoint au directeur
» Contrôle de gestion
› Etablit des diagnostics, rapports et bilans d’activités
› Développe des outils d’aide à la décision
› Analyse les résultats au regard des objectifs et bilans d’activités
› Exploite les résultats des contrôles et propose des améliorations
› Contrôle les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation
› Contribue à vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés (CCTP, DCE…)
» Sécurisation juridique
› Veille au respect de la réglementation
› Assure une veille juridique et réglementaire
› Informe et sensibilise les différents services aux processus de contrôle préalable des actes
› Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
› Elaborer le budget principal et annexe
› Contrôler les exécutions budgétaires
› Mettre en œuvre le budget pour l’ensemble des pôles
› Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives
› Animer et piloter les équipes du pôle
SAVOIR-FAIRE
» Gestion budgétaire et comptable
› Organise la procédure d’élaboration du budget et rédige les rapports et délibérations correspondants
› Prépare et suit l’exécution du budget
› Assure le suivi de la masse salariale de l’EPCC
› Accompagne l’élaboration et le suivi budgétaire d’un projet
› Elabore, analyse un plan de financement et monte les dossiers de subvention
› Gère la trésorerie
» Gestion administrative
› Participe aux réunions préparatoires du conseil d’administration
› Coordonne avec l’adjoint du directeur l’organisation du conseil d’administration
› Rédige des documents administratifs
› Mobilise les différents outils statutaires pour le fonctionnement optimal de l’établissement
› Supplée l’adjoint du directeur dans l’exercice de la mission de référent RH
› Veille à la bonne application des règles du temps de travail en adéquation avec l’adjoint au directeur
» Contrôle de gestion
› Etablit des diagnostics, rapports et bilans d’activités
› Développe des outils d’aide à la décision
› Analyse les résultats au regard des objectifs et bilans d’activités
› Exploite les résultats des contrôles et propose des améliorations
› Contrôle les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation
› Contribue à vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés (CCTP, DCE…)
» Sécurisation juridique
› Veille au respect de la réglementation
› Assure une veille juridique et réglementaire
› Informe et sensibilise les différents services aux processus de contrôle préalable des actes
Profils recherchés
Le chef de pôle support administratif et financier devra avoir une réelle appétence pour le monde de la culture et du patrimoine. Il lui sera demandé, une fois en poste, de s’imprégner du projet culturel et scientifique de l’établissement afin d’en être, comme chacun des chefs de pôles, un des garants.
Nous recherchons un candidat ayant une expérience dans la gestion comptable et financière publique, ainsi que dans les procédures d’appels d’offres et d’achats publics.
L’activité à Somme Patrimoine ayant une nature touristique, celle-ci induit une activité commerciale soumise à une variabilité saisonnière, qui vient s’ajouter à aux dotations publiques. La charge de travail du poste varie donc en fonction de ces pics d’activités.
En outre, le candidat devra faire preuve d’autonomie et de discrétion professionnelle. Il doit être capable de prendre en charge une petite équipe de deux agents et devra apporter rigueur et méthode à son travail.
Nous recherchons un candidat ayant une expérience dans la gestion comptable et financière publique, ainsi que dans les procédures d’appels d’offres et d’achats publics.
L’activité à Somme Patrimoine ayant une nature touristique, celle-ci induit une activité commerciale soumise à une variabilité saisonnière, qui vient s’ajouter à aux dotations publiques. La charge de travail du poste varie donc en fonction de ces pics d’activités.
En outre, le candidat devra faire preuve d’autonomie et de discrétion professionnelle. Il doit être capable de prendre en charge une petite équipe de deux agents et devra apporter rigueur et méthode à son travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0360039057
Informations complémentaires
Un entretien pourra être réalisé après la lecture du CV et de la lettre de motivation. Cet entretien sera préférentiellement physique, mais peut également se tenir en visio-conférence.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.