Responsable de gestion comptable (h/f)
Offre n° O079250409000982
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
200 Rue des Ecoles, Échiré (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
statutaire + IFSEEPS + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice, l’assistant(e) fera partie intégrante du binôme de Direction. Votre principale mission est d’assurer, dans le respect du projet d’établissement et des procédures, l’accueil du public et la gestion administrative et comptable de la Résidence en lien avec la Directrice.
Véritable suppléant de la Directrice (en son absence) pour la bonne gestion des plannings du personnel et le bon fonctionnement technique de l’établissement.
Véritable suppléant de la Directrice (en son absence) pour la bonne gestion des plannings du personnel et le bon fonctionnement technique de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
=> Accueil et orientation du public :
o accueil physique et téléphonique
o information et prise en compte des demandes du public et des résidents
o accompagner les résidents et/ou les familles dans des démarches administratives.
o faire visiter les appartements inoccupés
=> Missions comptables et financières :
o réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables
o traitement et suivi des factures des fournisseurs / entreprises
o préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes
o suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS, HELIOS et CERIG.
o édition et suivi des règlements en lien avec les résidents (loyers, quittance, …)
o élaboration et suivi des tableaux de bord
o gestion des salaires serait un véritable plus.
=> Gestion administrative courante :
o admission : information, constitution du dossier, état des lieux entrée/sortie
o assurer les tâches courantes de secrétariat
o gestion du courrier des résidents et de la Résidence
o rédaction et suivi des actes administratifs : décisions, contrats, délibérations, courriers, tableaux de bord
o accueil physique et téléphonique
o information et prise en compte des demandes du public et des résidents
o accompagner les résidents et/ou les familles dans des démarches administratives.
o faire visiter les appartements inoccupés
=> Missions comptables et financières :
o réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables
o traitement et suivi des factures des fournisseurs / entreprises
o préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes
o suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS, HELIOS et CERIG.
o édition et suivi des règlements en lien avec les résidents (loyers, quittance, …)
o élaboration et suivi des tableaux de bord
o gestion des salaires serait un véritable plus.
=> Gestion administrative courante :
o admission : information, constitution du dossier, état des lieux entrée/sortie
o assurer les tâches courantes de secrétariat
o gestion du courrier des résidents et de la Résidence
o rédaction et suivi des actes administratifs : décisions, contrats, délibérations, courriers, tableaux de bord
Profils recherchés
Une personne méthodique, rigoureuse et autonome avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l’aspect humain et relationnel auprès des personnes âgées.
Formation et profil de base :
- Etre titulaire d’un diplôme en secrétariat – comptabilité – gestion (BTS, DUT, …) et maitrise de l’outil informatique obligatoire
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- connaissance des règles de gestion comptable et administrative des établissements publics
- connaissance de la M22
- connaissance des logiciels métiers spécialisés (HELIOS, CHORUS et CERIG serait l’idéal)
Compétences nécessaires :
capacité à gérer simultanément de nombreuses tâches (polyvalence et rigueur)
technique de communication et de secrétariat
maitrise des principes budgétaires et comptables (M22, paie, facturation…)
rédaction et mise en forme de documents administratifs
passation et gestion des écritures comptables
capacité à gérer efficacement la relation avec divers interlocuteurs (direction, résidents, familles, …)
excellente aptitudes à l’accueil et à la communication, associées à un respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
esprit d’équipe pour collaborer efficacement avec l’ensemble des services.
Qualités requises
Discrétion, confidentialité et capacité à rendre compte, disponible, autonome, esprit d’initiative, sens des responsabilités, polyvalence et disponibilité.
Formation et profil de base :
- Etre titulaire d’un diplôme en secrétariat – comptabilité – gestion (BTS, DUT, …) et maitrise de l’outil informatique obligatoire
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- connaissance des règles de gestion comptable et administrative des établissements publics
- connaissance de la M22
- connaissance des logiciels métiers spécialisés (HELIOS, CHORUS et CERIG serait l’idéal)
Compétences nécessaires :
capacité à gérer simultanément de nombreuses tâches (polyvalence et rigueur)
technique de communication et de secrétariat
maitrise des principes budgétaires et comptables (M22, paie, facturation…)
rédaction et mise en forme de documents administratifs
passation et gestion des écritures comptables
capacité à gérer efficacement la relation avec divers interlocuteurs (direction, résidents, familles, …)
excellente aptitudes à l’accueil et à la communication, associées à un respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
esprit d’équipe pour collaborer efficacement avec l’ensemble des services.
Qualités requises
Discrétion, confidentialité et capacité à rendre compte, disponible, autonome, esprit d’initiative, sens des responsabilités, polyvalence et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549252482
Informations complémentaires
Merci d'envoyer un CV a jour + lettre de motivation (sera apprécié)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.