D’assurer un appui à la gestion courante du service en partenariat avec la responsable du service :
-Assister la responsable du service : secrétariat courant, communications téléphoniques, réunions ponctuelles ;
- Suivi des agendas ;
-Préparation du courrier arrivée : tri et diffusion ;
-Affranchissement du courrier ;
-Suivi des courriers signalés et des dossiers de la direction ;
-Réalisation des bons de commandes liés au budget du service ;
-Archiver et numériser les documents ;
-Assister les organisateurs de manifestations (invitations) ;
-Instances : mise en œuvre de l’agenda des instances lors de l’absence de la responsable du service (convocation – quorum – logiciel IDELIBRE) ;
-Relations fonctionnelles internes avec tous les centres d’incendie et de secours, les groupements et services, et en particulier avec le comité directeur, le comité de pilotage, lors de l’absence de la responsable du service ;
-Relations externes avec le secrétariat des différents services en relation avec le SDIS (Préfecture, Conseil départemental, autres SDIS, associations…).

D’assurer un travail de communication institutionnelle en lien avec les groupements, services fonctionnels et les territoires :
-Superviser la communication interne :
Assurer la diffusion de l'information au sein de la collectivité, développer des outils de communication interne et les administrer (écrans d’affichages dynamiques, newsletters, intranet ISIS) en ayant préalablement élaboré une stratégie globale de communication en cohérence avec les objectifs du SDIS ;
-Coordonner les campagnes de communication et gérer les relations avec les médias :
Planifier, développer et exécuter des campagnes de communication pour promouvoir les actions du SDIS ;
-Entretenir les relations avec la presse locale ;
-Administrer le groupe Whatsapp info medias ;
-Garantir le respect et le déploiement de la charte graphique :
Etre le garant de la bonne utilisation de la charte graphique, déployer les moyens pour garantir son intégration à l’ensemble des groupements et services ;
-Gérer les budgets alloués à la communication :
Gérer le budget alloué à la communication, suivre les dépenses et optimiser les coûts ;
-Superviser la création des supports de communication :
Concevoir des brochures, affiches, flyers, rapports annuels et autres documents promotionnels ;
-Superviser l’équipe photo/vidéo :
Assurer la gestion de la nouvelle équipe de photographes/vidéastes ;
-Animer les réseaux sociaux et définir une ligne éditoriale :
Gérer la présence du SDIS sur les réseaux sociaux, créer et publier des contenus, animer les communautés en ligne ;
-Gérer le site internet grand public en lien avec les services internes :
Assurer la mise à jour et la gestion du site internet pour assurer une information claire et juste ;
-Entretenir le relationnel avec les partenaires institutionnels et le réseau de communicants :
Développer et entretenir le relationnel du réseau pour renforcer la visibilité du SDIS ;
-Gérer la communication de crise :
Préparer et mettre en œuvre des plans de communication de crise de situations d’urgence.