Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O079250331000238
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 3 place de l'hôtel de ville b.p. 11, Saint-Varent (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assistance et conseil aux élus :
* Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
* Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
* S'assurer de la cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
2- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget en collaboration avec la responsable des finances.
3 - Préparer et suivre les marchés publics.
4 - Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions.
5 - Gestion des affaires générales :
* Préparer et mettre en œuvre les actes administratifs du Maire.
* S'assurer de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers d'état civil, des élections et de la législation funéraire.
* Organiser les élections.
* Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
6 - Gestion du personnel :
* Animer les équipes et organiser les services existants.
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Suivi du Bulletin municipal.
* Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
* Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
* S'assurer de la cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
2- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget en collaboration avec la responsable des finances.
3 - Préparer et suivre les marchés publics.
4 - Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions.
5 - Gestion des affaires générales :
* Préparer et mettre en œuvre les actes administratifs du Maire.
* S'assurer de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers d'état civil, des élections et de la législation funéraire.
* Organiser les élections.
* Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
6 - Gestion du personnel :
* Animer les équipes et organiser les services existants.
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Suivi du Bulletin municipal.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation .
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- connaître les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires.
- savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- préparer les dossiers de demande de subventions.
- préparer les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- contrôler et évaluer les actions des services.
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Disponibilité.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation .
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- connaître les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires.
- savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- préparer les dossiers de demande de subventions.
- préparer les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- contrôler et évaluer les actions des services.
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
Contact : 05.49.67.62.11 - Service "Ressources Humaines"
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à :
Monsieur le Maire de SAINT-VARENT
3 place de l'hôtel de Ville
79330 SAINT-VARENT
Conditions de travail :
Lieu de travail : Mairie de SAINT-VARENT
Quotité de travail : temps complet
Jours de travail : du lundi au vendredi et participation aux réunions du Conseil municipal en soirée.
Monsieur le Maire de SAINT-VARENT
3 place de l'hôtel de Ville
79330 SAINT-VARENT
Conditions de travail :
Lieu de travail : Mairie de SAINT-VARENT
Quotité de travail : temps complet
Jours de travail : du lundi au vendredi et participation aux réunions du Conseil municipal en soirée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.