Agent administratif et d'accueil au service urbanisme
Offre n° O079250313000396
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Mauléon, à 15 minutes par la route (RN 249) de Bressuire (Région Nouvelle-Aquitaine) et Cholet (Région Pays-de-la-Loire), se situe au carrefour des Deux-Sèvres, du Maine-et-Loire et de la Vendée. Elle compte plus de 8 700 habitants, dont 3 350 habitants sur Mauléon-ville (ville centre de la commune de Mauléon). La collectivité est le fruit d’une association de : Mauléon-ville, La Chapelle- Largeau, Le Temple, Loublande, Moulins, Rorthais, Saint Aubin-de-Baubigné. Elle compte 70 agents. La commune fait partie de la Communauté d’Agglomération du Bocage Bressuirais qui comprend 33 communes pour 73 500 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie Place de l'Hôtel Ville, Mauléon (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du pôle Promotion et Développement du territoire, en étroite collaboration avec Monsieur le Maire, les élus référents et la Directrice Générale des Services, vous intégrerez une équipe de 5 agents.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme et autres (permis, autorisations de travaux, enseignes...)
* suivi administratif et réglementaire des demandes d'urbanisme : pré-instruction des demandes d'urbanisme, enregistrement des dossiers, correspondances et les pétitionnaires, les services extérieurs, archivage, enregistrement des demandes et DIA, affichages réglementaires, suivi après instruction.
* délivrer les pièces administratives nécessaires (récépissé de dépôt de dossier, formulaires...),
* enregistrer les dossiers dans le logiciel métier,
* dématérialiser les pièces du dossier d'urbanisme,
* assurer le suivi des retours de demandes d'avis,
* enregistrer et gérer les courriers et courriels,
* rédiger des courriers et divers documents,
* trier, classer et archiver des documents,
* assurer le suivi des différents tableaux de bord,
* contrôler la complétude des Déclarations Attestant l'Achèvement et le Conformité des Travaux (DAACT),
* instruction des CUa et la liaison avec le service instructeur de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais,
* numérotation des logements et suiv de la commercialisation des lots de quartiers de vie,
* secrétariat des commissions de sécurité (avis du maire, convocations et arrêtés),
* gestion des autorisations de travaux ERP et rédaction des arrêtés,
* suivi des dossiers avec la DDT et le SDIS
Pôle promotion et développement du territoire
* accueil physique et téléphonique : rôle de guichet unique (population, entreprises, porteurs de projets...) et transmission des informations aux services concernés,
* promotion des dispositifs d'aides en cours sur le territoire et liaison avec les techniciens référents
MISSIONS SECONDAIRES
* intégration de contenu sur le site internet de la ville, en lien avec la responsable du Pôle, et suivi des statistiques,
* rédaction de newsletters,
* accompagnement de la responsable du pôle sur des dossiers structurants,
* création de base de données,
* suivi des commandes avec les prestataires,
Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme et autres (permis, autorisations de travaux, enseignes...)
* suivi administratif et réglementaire des demandes d'urbanisme : pré-instruction des demandes d'urbanisme, enregistrement des dossiers, correspondances et les pétitionnaires, les services extérieurs, archivage, enregistrement des demandes et DIA, affichages réglementaires, suivi après instruction.
* délivrer les pièces administratives nécessaires (récépissé de dépôt de dossier, formulaires...),
* enregistrer les dossiers dans le logiciel métier,
* dématérialiser les pièces du dossier d'urbanisme,
* assurer le suivi des retours de demandes d'avis,
* enregistrer et gérer les courriers et courriels,
* rédiger des courriers et divers documents,
* trier, classer et archiver des documents,
* assurer le suivi des différents tableaux de bord,
* contrôler la complétude des Déclarations Attestant l'Achèvement et le Conformité des Travaux (DAACT),
* instruction des CUa et la liaison avec le service instructeur de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais,
* numérotation des logements et suiv de la commercialisation des lots de quartiers de vie,
* secrétariat des commissions de sécurité (avis du maire, convocations et arrêtés),
* gestion des autorisations de travaux ERP et rédaction des arrêtés,
* suivi des dossiers avec la DDT et le SDIS
Pôle promotion et développement du territoire
* accueil physique et téléphonique : rôle de guichet unique (population, entreprises, porteurs de projets...) et transmission des informations aux services concernés,
* promotion des dispositifs d'aides en cours sur le territoire et liaison avec les techniciens référents
MISSIONS SECONDAIRES
* intégration de contenu sur le site internet de la ville, en lien avec la responsable du Pôle, et suivi des statistiques,
* rédaction de newsletters,
* accompagnement de la responsable du pôle sur des dossiers structurants,
* création de base de données,
* suivi des commandes avec les prestataires,
Profils recherchés
De niveau BAC+2 ou justifiant d'une expérience confirmée, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales, disposez de connaissances et/ou d'appétences en matière d'urbanisme réglementaire, de planification (SCOT, PLH, PLUI, SPR...), de suivi des procédures et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle.
Autonome et rigoureux(se), ayant le sens des responsabilités et du service public, vous êtes capable de vous organiser et de vous adapter en gérant les priorités et les urgences.
De très bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe sont indispensables.
Vous maîtriser les outils bureautiques, numériques et les logiciels d'urbanisme (SIG).
Autonome et rigoureux(se), ayant le sens des responsabilités et du service public, vous êtes capable de vous organiser et de vous adapter en gérant les priorités et les urgences.
De très bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe sont indispensables.
Vous maîtriser les outils bureautiques, numériques et les logiciels d'urbanisme (SIG).
Contact et modalités de candidature
Contact
0549811704
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire ou par mail à sophia.perre@mauleon.fr ainsi que votre dernier arrêté relatif à votre situation indiciaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.