Secrétaire Générale de Mairie -- Rédacteur
Offre n° O079250310001044
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Xaintray (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
09/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
? Assistance et conseil des élus :
? Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
? Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
? Bâtir une relation de confiance avec le Maire
? Secrétariat du Conseil municipal :
? Etablir et adresser les convocations,
? Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
? Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité
? Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
? Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
? Préparer et suivre l'exécution du budget
? Préparer et suivre les dossiers de subventions
? Rédiger et suivre les marchés publics
? Gestion des affaires générales :
? Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil,
? Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
? Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
? Gestion des équipements communaux :
? Planifier la gestion des locaux et des équipements
? Définir les besoins en matériels et en équipements
? Evaluer le patrimoine et les risques
? Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
? Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
? Bâtir une relation de confiance avec le Maire
? Secrétariat du Conseil municipal :
? Etablir et adresser les convocations,
? Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
? Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité
? Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
? Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
? Préparer et suivre l'exécution du budget
? Préparer et suivre les dossiers de subventions
? Rédiger et suivre les marchés publics
? Gestion des affaires générales :
? Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil,
? Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
? Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
? Gestion des équipements communaux :
? Planifier la gestion des locaux et des équipements
? Définir les besoins en matériels et en équipements
? Evaluer le patrimoine et les risques
Missions / conditions d'exercice
? Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
? Organiser les services de la commune
? Elaborer le budget et gérer les ressources humaines
? Organiser les services de la commune
? Elaborer le budget et gérer les ressources humaines
Profils recherchés
? Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
? Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
? Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
? Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d'état-civil et d'urbanisme
? Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
? Savoir planifier son travail et gérer les priorités
? Respecter les délais réglementaires
? Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
? Savoir piloter, suivre et contrôler les activités des agents
? Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
? Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
? Qualités rédactionnelles requises
? Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Capacité à animer et à manager des équipes
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
? Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
? Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
? Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d'état-civil et d'urbanisme
? Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
? Savoir planifier son travail et gérer les priorités
? Respecter les délais réglementaires
? Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
? Savoir piloter, suivre et contrôler les activités des agents
? Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
? Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
? Qualités rédactionnelles requises
? Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Capacité à animer et à manager des équipes
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.