Chef du service ressources
Offre n° O079241113000797
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ancrée dans le sud Deux-Sèvres, en région Nouvelle Aquitaine, la communauté de communes Mellois en Poitou séduit par sa douceur de vivre et la richesse du patrimoine de ses 62 communes membres.
En tant qu'EPCI, Mellois en Poitou détient des compétences variées telles que l'environnement, le tourisme, l'assainissement, l'aménagement du territoire, l'animation sportive et touristique, la Petite Enfance-Enfance-Jeunesse, les affaires scolaires, etc. La communauté de communes offre ainsi des services de proximité adaptés aux besoins de ses habitants.
En tant qu'EPCI, Mellois en Poitou détient des compétences variées telles que l'environnement, le tourisme, l'assainissement, l'aménagement du territoire, l'animation sportive et touristique, la Petite Enfance-Enfance-Jeunesse, les affaires scolaires, etc. La communauté de communes offre ainsi des services de proximité adaptés aux besoins de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Melle (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
à partir de 2450€ brut mensuel (dont IFSE)
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction prévention et gestion des déchets, vous serez en charge la gestion administrative de la direction, l’organisation des tâches en lien avec les services supports de la communauté de communes ainsi que la coordination pour l’élaboration du budget et de son suivi.
Missions / conditions d'exercice
• Administration de la direction
o Organiser l’accueil de la direction (appels téléphonique, accueil physique, demandes, réclamation.
o Recevoir et orienter les demandes.
o Rechercher et diffuser des informations.
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
o Rédiger des actes administratifs : notes synthétiques, projets de délibération, conventions ...
o Sécuriser les actes administratifs de la direction en lien avec les services supports.
o Réalisation de courriers et de comptes-rendus
o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).
o Mise en place d’indicateurs permettant une visibilité en temps réel de l’activité de la direction.
o Mettre en place des outils de communication.
o Relation avec les institutions et partenaires en lien avec l’activité.
• Ressources humaines
o Référent de la direction des Ressources Humaines.
o Suivi des procédures, courriers et notes internes émanant du service RH.
• Commande publique
o Assurer la gestion budgétaire du pôle et son suivi.
o Sécuriser la commande publique et les marchés.
• Budget
o Coordination de l’élaboration du budget de la direction.
o Réalisation des inscriptions budgétaires pour le service.
o Coordination du suivi budgétaire.
• Management
o Encadrer une équipe administrative : manager, animer et donner du sens à l’action
o Participer au développement du collectif de travail
o Identifier les problèmes organisationnels et proposer des pistes d’amélioration
o Participer à la régulation des tensions internes et au développement d’une culture de la bienveillance
o Mener et accompagner la conduite du changement
o Assurer une gestion préventive des conflits
o Veiller à la santé et à la sécurité des agents au travail
o Veiller à la prévention des risques psycho-sociaux
o Organiser l’accueil de la direction (appels téléphonique, accueil physique, demandes, réclamation.
o Recevoir et orienter les demandes.
o Rechercher et diffuser des informations.
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
o Rédiger des actes administratifs : notes synthétiques, projets de délibération, conventions ...
o Sécuriser les actes administratifs de la direction en lien avec les services supports.
o Réalisation de courriers et de comptes-rendus
o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).
o Mise en place d’indicateurs permettant une visibilité en temps réel de l’activité de la direction.
o Mettre en place des outils de communication.
o Relation avec les institutions et partenaires en lien avec l’activité.
• Ressources humaines
o Référent de la direction des Ressources Humaines.
o Suivi des procédures, courriers et notes internes émanant du service RH.
• Commande publique
o Assurer la gestion budgétaire du pôle et son suivi.
o Sécuriser la commande publique et les marchés.
• Budget
o Coordination de l’élaboration du budget de la direction.
o Réalisation des inscriptions budgétaires pour le service.
o Coordination du suivi budgétaire.
• Management
o Encadrer une équipe administrative : manager, animer et donner du sens à l’action
o Participer au développement du collectif de travail
o Identifier les problèmes organisationnels et proposer des pistes d’amélioration
o Participer à la régulation des tensions internes et au développement d’une culture de la bienveillance
o Mener et accompagner la conduite du changement
o Assurer une gestion préventive des conflits
o Veiller à la santé et à la sécurité des agents au travail
o Veiller à la prévention des risques psycho-sociaux
Profils recherchés
Vos compétences techniques / Qualifications :
Être titulaire d’un Bac +4/5 dans le domaine de dans l'aménagement du territoire (gestion de l'environnement/ gestion et prévention des déchets)
Avoir une expérience significative sur des missions similaires
Maîtriser le pack office
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales et les principes de la gestion de déchets
Connaitre la gestion budgétaire
Technique d’animation et de dynamique de groupe
Vos aptitudes / points forts :
Capacité d’écoute
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur
Sens de l’organisation, de la planification
Discrétion
Capacités rédactionnelles
Aisance à l’oral
Capacités d’adaptation
Être titulaire d’un Bac +4/5 dans le domaine de dans l'aménagement du territoire (gestion de l'environnement/ gestion et prévention des déchets)
Avoir une expérience significative sur des missions similaires
Maîtriser le pack office
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales et les principes de la gestion de déchets
Connaitre la gestion budgétaire
Technique d’animation et de dynamique de groupe
Vos aptitudes / points forts :
Capacité d’écoute
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur
Sens de l’organisation, de la planification
Discrétion
Capacités rédactionnelles
Aisance à l’oral
Capacités d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 29 20 38
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation avec la référence obligatoire « Chef de service ressources (H/F) »
+ votre arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire
Par voie postale :
Monsieur Le Président,
Communauté de Communes Mellois en Poitou
2, place de Strasbourg – CS 60048 - 79500 Melle
+ votre arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire
Par voie postale :
Monsieur Le Président,
Communauté de Communes Mellois en Poitou
2, place de Strasbourg – CS 60048 - 79500 Melle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.