ASSITANT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE COMPTABLE
Offre n° O079241104000297
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 5 place rené cassin, Saint-Symphorien (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
04/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
COMPTABILITE / FINANCES
- Règlement des dépenses et des recettes budgétaires de la commune, établit les bilans de cantine, salles et différents services
- Assure la facturation des services communaux
- Subventions financières : traitement et suivi de dossiers
ELECTIONS
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections
- Organisation des bureaux de vote lors des élections politiques, présence au dépouillement et établissement des procès-verbaux
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Suivi des évolutions de logiciels
- Suivi du dossier « règlement général sur la protection des données » (RGPD)
- Suivi des visites des ERP, mise à jour des registres, établissement des arrêtés
- Secrétariat
- Assure, en cas d’absence, le remplacement sur les postes :
- de manière subsidiaire L'assistante administrative d’accueil / urbanisme
- Madame la Secrétaire Générale de Mairie
- Règlement des dépenses et des recettes budgétaires de la commune, établit les bilans de cantine, salles et différents services
- Assure la facturation des services communaux
- Subventions financières : traitement et suivi de dossiers
ELECTIONS
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections
- Organisation des bureaux de vote lors des élections politiques, présence au dépouillement et établissement des procès-verbaux
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Suivi des évolutions de logiciels
- Suivi du dossier « règlement général sur la protection des données » (RGPD)
- Suivi des visites des ERP, mise à jour des registres, établissement des arrêtés
- Secrétariat
- Assure, en cas d’absence, le remplacement sur les postes :
- de manière subsidiaire L'assistante administrative d’accueil / urbanisme
- Madame la Secrétaire Générale de Mairie
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
- Enregistrer et Contrôler les factures par rapport aux devis et/ou commandes
- Saisir les mandats de dépenses et titres de recettes
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Mettre à jour les fichiers de la base de données.
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires
- Réaliser annuellement le bilan des services de la collectivité
- Réaliser les bilans et les déclarations concernant les spectacles (SACEM, Spree…)
- Marché public : traitements et suivi des dossiers
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître le budget communal
- Connaître le logiciel COSOLUCE et la suite MICROSOFT OFFICE
- Bonne connaissance des règles de nomenclature comptable
Facturation
- Assurer la facturation des différents services de la commune
- Inscriptions des enfants aux écoles et au restaurant scolaire
Elections :
- Recevoir les listes des candidats à l'élection et vérifier
- Vérifier les demandes d’inscriptions des électeurs (Validité des documents joints)
- Contrôler la liste des électeurs
- Enregistrer les procurations
- Analyser les besoins matériels pour l'organisation des élections
- Prévoir les plannings de tenue des bureaux de vote
- Organiser les bureaux des élections
- Transmettre les données aux services concernés
- Connaître le code électoral
- Connaître les procédures liées aux élections
Secrétariat
- Classement des documents dans son domaine de compétence
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans son domaine de compétence
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Suivi des baux locatifs
- Qualité rédactionnelle correcte
- Enregistrer et Contrôler les factures par rapport aux devis et/ou commandes
- Saisir les mandats de dépenses et titres de recettes
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Mettre à jour les fichiers de la base de données.
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires
- Réaliser annuellement le bilan des services de la collectivité
- Réaliser les bilans et les déclarations concernant les spectacles (SACEM, Spree…)
- Marché public : traitements et suivi des dossiers
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître le budget communal
- Connaître le logiciel COSOLUCE et la suite MICROSOFT OFFICE
- Bonne connaissance des règles de nomenclature comptable
Facturation
- Assurer la facturation des différents services de la commune
- Inscriptions des enfants aux écoles et au restaurant scolaire
Elections :
- Recevoir les listes des candidats à l'élection et vérifier
- Vérifier les demandes d’inscriptions des électeurs (Validité des documents joints)
- Contrôler la liste des électeurs
- Enregistrer les procurations
- Analyser les besoins matériels pour l'organisation des élections
- Prévoir les plannings de tenue des bureaux de vote
- Organiser les bureaux des élections
- Transmettre les données aux services concernés
- Connaître le code électoral
- Connaître les procédures liées aux élections
Secrétariat
- Classement des documents dans son domaine de compétence
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans son domaine de compétence
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Suivi des baux locatifs
- Qualité rédactionnelle correcte
Profils recherchés
-SAVOIRS :
• Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les règles de nomenclature comptable
•Connaître le code électoral
• Maîtriser les outils informatiques (Cosoluce, office 365…)
SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les règles de nomenclature comptable
•Connaître le code électoral
• Maîtriser les outils informatiques (Cosoluce, office 365…)
SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0549099675
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à l’attention de Monsieur le Maire
Par courrier :
Mairie de Saint-Symphorien
5 place René Cassin,
79270 SAINT-SYMPHORIEN
Par email : rh@saint-symphorien79.fr
Plus d’informations au 05 49 09 96 75
Par courrier :
Mairie de Saint-Symphorien
5 place René Cassin,
79270 SAINT-SYMPHORIEN
Par email : rh@saint-symphorien79.fr
Plus d’informations au 05 49 09 96 75
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.