Agent d'accueil
Offre n° O079241015001114
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Créée au 1er janvier 2016, la commune d'argentonnay regroupe les communes d'argenton les vallées, le breuil sous argenton, la coudre, la chapelle gaudin, moutiers sous argenton et ulcot. la population totale est de 3359 habitants. au 1er janvier, la commune emploie 33 salariés.
Lieu de travail
11 place Léopold Bergeon, Argentonnay (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
14/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune d'Argentonnay recherche un(e) agent d'accueil pour l'agence postale communale et France Services à temps complet sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie. En renfort, vous serez amené(e) à gérer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et réaliserez différentes tâches administratives liées à l'état civil, réservations des salles des fêtes, rédaction des arrêtés).
Temps de travail : 35 heures par semaine avec travail tous les samedis matins.
Temps de travail : 35 heures par semaine avec travail tous les samedis matins.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
• Agence Postale Communale :
- Accueil des usagers
- Gestion des demandes et prestations : affranchissement, envois postaux, colis, retrait et dépôt bancaire
- Gestion des fonds avec saisie de la caisse
• France Services :
- Accueil physique et téléphonique
- Orienter et accompagner les usagers dans les démarches administratives et sociales auprès des différents partenaires
- Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- Instruction des dossiers de CNI - passeports et remise des titres
MISSIONS EN RENFORT :
- Accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Tâches administratives diverses (État civil, réservations des salles des fêtes, rédaction des arrêtés)
• Agence Postale Communale :
- Accueil des usagers
- Gestion des demandes et prestations : affranchissement, envois postaux, colis, retrait et dépôt bancaire
- Gestion des fonds avec saisie de la caisse
• France Services :
- Accueil physique et téléphonique
- Orienter et accompagner les usagers dans les démarches administratives et sociales auprès des différents partenaires
- Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- Instruction des dossiers de CNI - passeports et remise des titres
MISSIONS EN RENFORT :
- Accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Tâches administratives diverses (État civil, réservations des salles des fêtes, rédaction des arrêtés)
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Droits et obligations des usagers
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances de la Fonction publique territoriale
- Connaissances bureautiques
Les « savoir-faire » :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
Les « savoir-être » :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Autonomie, qualités organisationnelles et relationnelles
- Réactivité
- Droits et obligations des usagers
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances de la Fonction publique territoriale
- Connaissances bureautiques
Les « savoir-faire » :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
Les « savoir-être » :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Autonomie, qualités organisationnelles et relationnelles
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0549729182
Informations complémentaires
Envoi de votre candidature par courrier ou par mail à l'attention de Mme le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.