Gestion santé, social et qualité de vie au travail
Offre n° O078250404000946
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Poissy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Placé sous l’autorité de la Responsable du pôle Santé Social Prévention et QVT, l’agent assure la gestion des dossiers afférents à la protection sociale en matière d’indisponibilité physique (CLM, CLD, grave maladie, accident du travail, PPR)
- Assure la gestion des visites médicales sur son périmètre,
- Assure la gestion de la protection sociale (adhésions, modifications, radiations, journaux de charges)
- Assure la gestion des visites médicales sur son périmètre,
- Assure la gestion de la protection sociale (adhésions, modifications, radiations, journaux de charges)
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable Santé Social Prévention et QVT, l’agent :
- Participe au développement du service et de la direction.
- Assure le suivi et la mise à jour de tableaux de bord.
- Rédige, met à jour et communique sur les procédures du service
1/ Accidents du travail
- Délivre les bons de prise en charge.
- Réceptionne le compte-rendu établi par le service. Relance le responsable de service en cas de non réception de ce document.
- Scanne le compte-rendu à sa responsable pour en vue de l’enquête administrative.
- Effectue la déclaration d’accident du travail sur le site de Gras-Savoye, pour les agents relevant de la CNRACL et sur le site de la CPAM pour les agents titulaires ou stagiaires IRCANTEC et les non titulaires.
- Transmet à Gras-Savoye ou à la CPAM tout document relatif à l’accident.
- Saisit les différents arrêts dans le progiciel Prorisq puis dans CIRIL et établit les attestations de salaire pour les agents non titulaires.
- Etablit l’arrêté d’imputabilité et l’arrêté de CITIS.
- Participe à l’élaboration du RASSCT et du RSU avec sa responsable.
2/ Conseil Médical
- Assure les saisines du Conseil Médical (première demande et prolongation des congés).
- Transmet aux gestionnaires les copies des procès-verbaux.
- Prend l’arrêté individuel.
- Assure la prise de rdv pour les expertises médicales (envoie des convocations et constitue les dossiers pour le médecin)
- Participe aux entretiens et groupes de réflexion sur la période préparatoire au reclassement (PPR) .
- Assure la gestion des dossiers PPR sur son périmètre.
3/ Temps partiel thérapeutique
- Assure la gestion administrative : formulaires, mise en place, renouvellement et visite médicale
- Etablit l’arrêté individuel.
- Communique à la GRH (gestionnaires carrière et rémunération, gestionnaire du temps…).
4/ Médecine professionnelle
- Programmer les visites médicales de reprise (AT, CLM/CLD, Temps partiel thérapeutique)
- Programmer des visites de contrôle ou de suivi particulier
- Assure un soutien en cas d’absence de la gestionnaire des temps
5/ Protection sociale
- Assure la gestion de la protection sociale complémentaire (mutuelle santé et prévoyance/maintien de salaire) : adhésions, modifications, radiations,
- Transmet les demandes d’adhésion ou modification aux prestataires,
- Transmet mensuellement les tableaux de bord à la gestion carrière et rémunération pour application en paye
- Communique sur les modifications de tarifs ou de contrats (mails, courriers, intranet)
- Reçoit les agents individuellement à leur demande
- Participe au développement du service et de la direction.
- Assure le suivi et la mise à jour de tableaux de bord.
- Rédige, met à jour et communique sur les procédures du service
1/ Accidents du travail
- Délivre les bons de prise en charge.
- Réceptionne le compte-rendu établi par le service. Relance le responsable de service en cas de non réception de ce document.
- Scanne le compte-rendu à sa responsable pour en vue de l’enquête administrative.
- Effectue la déclaration d’accident du travail sur le site de Gras-Savoye, pour les agents relevant de la CNRACL et sur le site de la CPAM pour les agents titulaires ou stagiaires IRCANTEC et les non titulaires.
- Transmet à Gras-Savoye ou à la CPAM tout document relatif à l’accident.
- Saisit les différents arrêts dans le progiciel Prorisq puis dans CIRIL et établit les attestations de salaire pour les agents non titulaires.
- Etablit l’arrêté d’imputabilité et l’arrêté de CITIS.
- Participe à l’élaboration du RASSCT et du RSU avec sa responsable.
2/ Conseil Médical
- Assure les saisines du Conseil Médical (première demande et prolongation des congés).
- Transmet aux gestionnaires les copies des procès-verbaux.
- Prend l’arrêté individuel.
- Assure la prise de rdv pour les expertises médicales (envoie des convocations et constitue les dossiers pour le médecin)
- Participe aux entretiens et groupes de réflexion sur la période préparatoire au reclassement (PPR) .
- Assure la gestion des dossiers PPR sur son périmètre.
3/ Temps partiel thérapeutique
- Assure la gestion administrative : formulaires, mise en place, renouvellement et visite médicale
- Etablit l’arrêté individuel.
- Communique à la GRH (gestionnaires carrière et rémunération, gestionnaire du temps…).
4/ Médecine professionnelle
- Programmer les visites médicales de reprise (AT, CLM/CLD, Temps partiel thérapeutique)
- Programmer des visites de contrôle ou de suivi particulier
- Assure un soutien en cas d’absence de la gestionnaire des temps
5/ Protection sociale
- Assure la gestion de la protection sociale complémentaire (mutuelle santé et prévoyance/maintien de salaire) : adhésions, modifications, radiations,
- Transmet les demandes d’adhésion ou modification aux prestataires,
- Transmet mensuellement les tableaux de bord à la gestion carrière et rémunération pour application en paye
- Communique sur les modifications de tarifs ou de contrats (mails, courriers, intranet)
- Reçoit les agents individuellement à leur demande
Profils recherchés
Contexte
Service en pleine réorganisation et en constante évolution nécessitant la mise en œuvre d’une réelle politique de prévention des risques s’inscrivant dans une démarche qualité.
Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Appréhender les procédures
- Apporter un conseil clair aux agents
- Gérer les délais
Autonomie donnée :
- Rendre compte au responsable.
- Autonome sur les dossiers de gestion.
Connaissances et qualités requises :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT)
- Maîtrise d’Office 365
- Connaissance des progiciels Ciril et Prorisq
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et idéalement de la rémunération (incidence des absences sur le calcul de la paie)
- Excellent sens relationnel
- Self-contrôle
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Fiabilité.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Qualités rédactionnelles
Conditions d’exercice :
Travail de bureau.
37 heures 10 hebdomadaires
Relations fonctionnelles en interne et en externe :
Les différents services de la Ville et du CCAS
Les agents
OSTRA
Les médecins experts
Le Conseil Médical Départemental (CIG)
La CPAM
La MNT
WTT (Assureur)
Service en pleine réorganisation et en constante évolution nécessitant la mise en œuvre d’une réelle politique de prévention des risques s’inscrivant dans une démarche qualité.
Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Appréhender les procédures
- Apporter un conseil clair aux agents
- Gérer les délais
Autonomie donnée :
- Rendre compte au responsable.
- Autonome sur les dossiers de gestion.
Connaissances et qualités requises :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT)
- Maîtrise d’Office 365
- Connaissance des progiciels Ciril et Prorisq
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et idéalement de la rémunération (incidence des absences sur le calcul de la paie)
- Excellent sens relationnel
- Self-contrôle
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Fiabilité.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Qualités rédactionnelles
Conditions d’exercice :
Travail de bureau.
37 heures 10 hebdomadaires
Relations fonctionnelles en interne et en externe :
Les différents services de la Ville et du CCAS
Les agents
OSTRA
Les médecins experts
Le Conseil Médical Départemental (CIG)
La CPAM
La MNT
WTT (Assureur)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
Adresse de l'employeur
Mairie de POISSY
>Place de la République
78300 POISSY
>Place de la République
78300 POISSY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.