Assistant Ressources Humaines Formation - Relations Ecoles
Offre n° O078250401396058
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Lieu de travail
1 rue Eug?ne H?naff ZA du Buisson de la Couldre, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable du service Formation Relations Ecoles, vous apportez un soutien administratif quotidien aux membres du service en garantissant le bon déroulement des processus de formations et relations écoles.
En tant que pilier essentiel du service, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de formation et relations écoles, ainsi que l'assistanat des membres du service.
VOTRE QUOTIDIEN
* Gestion administrative et financière de l'activité du service : Traitement des dossiers de formation (gestion administrative des inscriptions individuelles de formation, du suivi des préparations aux concours et examens, saisie des actions de formation sur le logiciel de formation...) ; Gestion logistique des sessions de formations collectives ; Suivi du budget et gestion de l'exécution budgétaire (saisie des bons de commande et des engagements, traitement des factures, gestion des frais de déplacements)
* Gestion administrative et financière des dossiers des relations écoles : Suivi et traitement des conventions de stage (proposition et enregistrement des demandes) ; Suivi des contrats d'apprentissage (traitement des contrats et gestion des conventions d'apprentissage en lien avec le CNFPT, la DRIEET et Celia ...)
* Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l'assistante du service Emploi-GPEC : Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, gestion administrative des dossiers de recrutement...
* Accueil et assistanat du service Formation Relations Ecoles : Gestion d'agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de formation, convocation, gestion des relations écoles...
* Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service : Contribution à l'évolution des outils et des processus
* Participation aux missions administratives du service et de la direction en suppléance avec les autres assistantes RH : accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.
NOTRE OFFRE
* Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
* Télétravail (forfait annuel de 45 jours)
* Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
* Proximité des transports en commun et parking privé
* Participation à la mutuelle et la prévoyance
En tant que pilier essentiel du service, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de formation et relations écoles, ainsi que l'assistanat des membres du service.
VOTRE QUOTIDIEN
* Gestion administrative et financière de l'activité du service : Traitement des dossiers de formation (gestion administrative des inscriptions individuelles de formation, du suivi des préparations aux concours et examens, saisie des actions de formation sur le logiciel de formation...) ; Gestion logistique des sessions de formations collectives ; Suivi du budget et gestion de l'exécution budgétaire (saisie des bons de commande et des engagements, traitement des factures, gestion des frais de déplacements)
* Gestion administrative et financière des dossiers des relations écoles : Suivi et traitement des conventions de stage (proposition et enregistrement des demandes) ; Suivi des contrats d'apprentissage (traitement des contrats et gestion des conventions d'apprentissage en lien avec le CNFPT, la DRIEET et Celia ...)
* Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l'assistante du service Emploi-GPEC : Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, gestion administrative des dossiers de recrutement...
* Accueil et assistanat du service Formation Relations Ecoles : Gestion d'agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de formation, convocation, gestion des relations écoles...
* Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service : Contribution à l'évolution des outils et des processus
* Participation aux missions administratives du service et de la direction en suppléance avec les autres assistantes RH : accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.
NOTRE OFFRE
* Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
* Télétravail (forfait annuel de 45 jours)
* Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
* Proximité des transports en commun et parking privé
* Participation à la mutuelle et la prévoyance
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Responsable du service Formation Relations Ecoles, vous apportez un soutien administratif quotidien aux membres du service en garantissant le bon déroulement des processus de formations et relations écoles.
En tant que pilier essentiel du service, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de formation et relations écoles, ainsi que l'assistanat des membres du service.
VOTRE QUOTIDIEN
* Gestion administrative et financière de l'activité du service : Traitement des dossiers de formation (gestion administrative des inscriptions individuelles de formation, du suivi des préparations aux concours et examens, saisie des actions de formation sur le logiciel de formation...) ; Gestion logistique des sessions de formations collectives ; Suivi du budget et gestion de l'exécution budgétaire (saisie des bons de commande et des engagements, traitement des factures, gestion des frais de déplacements)
* Gestion administrative et financière des dossiers des relations écoles : Suivi et traitement des conventions de stage (proposition et enregistrement des demandes) ; Suivi des contrats d'apprentissage (traitement des contrats et gestion des conventions d'apprentissage en lien avec le CNFPT, la DRIEET et Celia ...)
* Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l'assistante du service Emploi-GPEC : Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, gestion administrative des dossiers de recrutement...
* Accueil et assistanat du service Formation Relations Ecoles : Gestion d'agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de formation, convocation, gestion des relations écoles...
* Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service : Contribution à l'évolution des outils et des processus
* Participation aux missions administratives du service et de la direction en suppléance avec les autres assistantes RH : accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.
NOTRE OFFRE
* Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
* Télétravail (forfait annuel de 45 jours)
* Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
* Proximité des transports en commun et parking privé
* Participation à la mutuelle et la prévoyance
En tant que pilier essentiel du service, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de formation et relations écoles, ainsi que l'assistanat des membres du service.
VOTRE QUOTIDIEN
* Gestion administrative et financière de l'activité du service : Traitement des dossiers de formation (gestion administrative des inscriptions individuelles de formation, du suivi des préparations aux concours et examens, saisie des actions de formation sur le logiciel de formation...) ; Gestion logistique des sessions de formations collectives ; Suivi du budget et gestion de l'exécution budgétaire (saisie des bons de commande et des engagements, traitement des factures, gestion des frais de déplacements)
* Gestion administrative et financière des dossiers des relations écoles : Suivi et traitement des conventions de stage (proposition et enregistrement des demandes) ; Suivi des contrats d'apprentissage (traitement des contrats et gestion des conventions d'apprentissage en lien avec le CNFPT, la DRIEET et Celia ...)
* Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l'assistante du service Emploi-GPEC : Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, gestion administrative des dossiers de recrutement...
* Accueil et assistanat du service Formation Relations Ecoles : Gestion d'agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de formation, convocation, gestion des relations écoles...
* Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service : Contribution à l'évolution des outils et des processus
* Participation aux missions administratives du service et de la direction en suppléance avec les autres assistantes RH : accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.
NOTRE OFFRE
* Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
* Télétravail (forfait annuel de 45 jours)
* Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
* Proximité des transports en commun et parking privé
* Participation à la mutuelle et la prévoyance
Profils recherchés
VOS ATOUTS
De formation bac+2 en assistanat en ressources humaines et possédant une expérience significative sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l'accueil et du service. Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité. Doté(e) de vraies qualités relationnelles, vous avez l'esprit d'équipe. Dynamique et efficace, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office. Permis B souhaité.
De formation bac+2 en assistanat en ressources humaines et possédant une expérience significative sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l'accueil et du service. Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité. Doté(e) de vraies qualités relationnelles, vous avez l'esprit d'équipe. Dynamique et efficace, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office. Permis B souhaité.
Contact et modalités de candidature
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.