UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRES DE 2 DIRECTRICES GENERALES ADJOINTES DES SERVICES
Offre n° O078250319000133
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers en binôme avec la 2ème assistante de la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
- Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion,
- Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
- Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
- Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
- Gestion du planning des astreintes,
- Organisation de séminaires,
- Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services,
- Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement…).
- Suivi des demandes aux services dans le cadre de « Allo M. le Maire » et « Facebook live »
- Vérification des parapheurs émanant des services de la ville (orthographe, mise en page)
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Télétravail avec indemnité forfaitaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables
- Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
- Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
- Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
- Gestion du planning des astreintes,
- Organisation de séminaires,
- Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services,
- Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement…).
- Suivi des demandes aux services dans le cadre de « Allo M. le Maire » et « Facebook live »
- Vérification des parapheurs émanant des services de la ville (orthographe, mise en page)
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Télétravail avec indemnité forfaitaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables
Profils recherchés
- BAC à BAC +2 dans l’assistanat de direction
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Relative autonomie dans l’organisation du travail
- Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
- Très bonnes maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
- Disponibilité (horaires variables) :
39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’à 18h30
37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Relative autonomie dans l’organisation du travail
- Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
- Très bonnes maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
- Disponibilité (horaires variables) :
39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’à 18h30
37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0130483333
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.