Référent administratif et financier
Offre n° O078250314001222
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Magnanville est une commune périurbaine de 6200 habitants, située dans le département des Yvelines et intégrée à la Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise. La ville est dotée d'un agréable cadre de vie entre ville et campagne. Elle compte trois groupes scolaires, un collège, un lycée public et un lycée agricole privé, ainsi que l'un des plus grands centres d'incendie et de secours des Yvelines. Les équipements culturels et sportifs complètent ce panel et font de Magnanville une commune dynamique et résolument tournée vers l'avenir.
Lieu de travail
Rue de la Ferme, Magnanville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion et le suivi administratif et financier de la Direction des Services Techniques
Missions / conditions d'exercice
- Traitement des requêtes formulées par les administrés (téléphoniques, physiques, mails, GRC),
- Traitement des requêtes formulées par les autres services municipaux,
- Préparation du budget de la direction et suivi financier (établissement des bons de commande, vérification et validation des factures), suivi budgétaire et gestion des virements de crédits,
- Saisie du budget sur le logiciel comptable AFI,
- Mise en œuvre des consultations relatives à la commande publique,
- Gestion et suivi administratif des marchés, des contrats de maintenance, veille du planning,
- Relations avec les entreprises pour le suivi des contrats,
- Demandes d’interventions auprès partenaire CU GPS&O ainsi que des entreprises de maintenance,
- Gestion administrative de la direction,
- Gestion du prêt de matériel, des manifestations communales (dossiers de sécurité) et du planning logistique via le progiciel ATAL,
- Gestion & saisie des bons de travaux + tâches récurrentes via le progiciel ATAL.
Missions complémentaires :
- Suivis des demandes eAtal,
- Notions d’urbanisme,
- Aide à la gestion des ERP (Etablissements recevant du public) : instruction des autorisations de travaux, préparation des commissions de sécurité et d’accessibilité.
- Traitement des requêtes formulées par les autres services municipaux,
- Préparation du budget de la direction et suivi financier (établissement des bons de commande, vérification et validation des factures), suivi budgétaire et gestion des virements de crédits,
- Saisie du budget sur le logiciel comptable AFI,
- Mise en œuvre des consultations relatives à la commande publique,
- Gestion et suivi administratif des marchés, des contrats de maintenance, veille du planning,
- Relations avec les entreprises pour le suivi des contrats,
- Demandes d’interventions auprès partenaire CU GPS&O ainsi que des entreprises de maintenance,
- Gestion administrative de la direction,
- Gestion du prêt de matériel, des manifestations communales (dossiers de sécurité) et du planning logistique via le progiciel ATAL,
- Gestion & saisie des bons de travaux + tâches récurrentes via le progiciel ATAL.
Missions complémentaires :
- Suivis des demandes eAtal,
- Notions d’urbanisme,
- Aide à la gestion des ERP (Etablissements recevant du public) : instruction des autorisations de travaux, préparation des commissions de sécurité et d’accessibilité.
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques
- Maitrise de l’outil informatique bureautique : Word, Excel, Outlook ;
- Si possible connaissance des logiciels métiers : AFI, ATAL ;
- Connaissance de l’environnement territorial ;
- Connaissance des règles en matière de commande publique ;
- Gestion des urgences et capacités d’autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur administrative
Qualités relationnelles
- Avoir un très grand sens de l’accueil et du service public
- Qualité d’écoute et de discrétion
- Sens de l'organisation (notamment respect des délais),
- Esprit de rigueur.
- Maitrise de l’outil informatique bureautique : Word, Excel, Outlook ;
- Si possible connaissance des logiciels métiers : AFI, ATAL ;
- Connaissance de l’environnement territorial ;
- Connaissance des règles en matière de commande publique ;
- Gestion des urgences et capacités d’autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur administrative
Qualités relationnelles
- Avoir un très grand sens de l’accueil et du service public
- Qualité d’écoute et de discrétion
- Sens de l'organisation (notamment respect des délais),
- Esprit de rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130928727
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue de la Ferme
78200 MAGNANVILLE
Monsieur le Maire
Rue de la Ferme
78200 MAGNANVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.