ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O078250311000415
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
7054 habitants, située à 15 mn de la Défense,
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 rue du Général Leclerc, Louveciennes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous assurez le lien administratif entre la Directrice Générale des Services, le Cabinet du Maire, les élu(e)s, les différentes directions de la collectivité, les partenaires institutionnels (Communauté d’Agglomération, Préfecture, Conseil Départemental...)
Missions / conditions d'exercice
• Organisation et gestion administrative du secrétariat du Maire et de la DGS :
Accueil physique et téléphonique (réception, transmission de messages)
Tenue des agendas (gestion des rendez-vous, planification des réunions,), et contrôle des échéances,
Organise et coordonne les informations internes et externes
Organisation et suivi logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, invitations…)
Gestion journalière du courrier du service et des réponses aux administrés
Gestion des commandes du secteur (cartes de visites, insignes, écharpes…),
Préparation des dossiers avant les rendez-vous du Maire
• Rédaction des procès-verbaux, relevés de décision, comptes rendus de réunions
• Relecture des actes administratifs (arrêtés, décisions…) et transmission au contrôle de légalité
• Suivi financier du budget (engagement des dépenses, validation des bons de commandes)
• Régisseur de la régie d’avance du secrétariat général
• Suivi complet de dossiers
• Assiste, aides aux animations des évènements spécifiques (ex : nouveaux arrivants)
• Recherche et diffusion d’informations
Accueil physique et téléphonique (réception, transmission de messages)
Tenue des agendas (gestion des rendez-vous, planification des réunions,), et contrôle des échéances,
Organise et coordonne les informations internes et externes
Organisation et suivi logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, invitations…)
Gestion journalière du courrier du service et des réponses aux administrés
Gestion des commandes du secteur (cartes de visites, insignes, écharpes…),
Préparation des dossiers avant les rendez-vous du Maire
• Rédaction des procès-verbaux, relevés de décision, comptes rendus de réunions
• Relecture des actes administratifs (arrêtés, décisions…) et transmission au contrôle de légalité
• Suivi financier du budget (engagement des dépenses, validation des bons de commandes)
• Régisseur de la régie d’avance du secrétariat général
• Suivi complet de dossiers
• Assiste, aides aux animations des évènements spécifiques (ex : nouveaux arrivants)
• Recherche et diffusion d’informations
Profils recherchés
• Posséder une formation de niveau BAC + 2 (minimum)
• Parfaites qualités rédactionnelles
• Compétences organisationnelles
• Capacités relationnelles et de communication
• Résistance au stress
• Bonne présentation
• Grande discrétion et confidentialité
• Capacité d’adaptation et autonomie
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Grande disponibilité
• Discrétion professionnelle et sens du service public
• Parfaites qualités rédactionnelles
• Compétences organisationnelles
• Capacités relationnelles et de communication
• Résistance au stress
• Bonne présentation
• Grande discrétion et confidentialité
• Capacité d’adaptation et autonomie
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Grande disponibilité
• Discrétion professionnelle et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0130821313
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
recrutement@mairie-louveciennes.fr
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
recrutement@mairie-louveciennes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.