Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O078250301395759
Publiée le 29/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
28/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionné(e) au sein de la cellule administrative & financière et en lien avec le service commande publique et la direction des finances, vous assurez la gestion et le suivi d'un portefeuille de marchés, depuis la notification du contrat jusqu'au décompte général.
Ces missions consistent plus précisément :
* Suivi de l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution...)
* Mise en place les réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l'établissement
* Accompagnement à la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques
* Assistance aux acheteurs dans le cadre des procédures qu'ils mettent en oeuvre pour les besoins des services.
* Passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports
* Etablissement des bons de commandes sur le logiciel CIRIL et vérifier les imputations comptables
* Contrôle des factures et des décomptes divers
* Élaboration et suivi des pièces administratives associées à l'exécution financière des marchés publics (ordres de services, actes de sous-traitance, NOTI 6, procès-verbaux de réception de travaux, etc.)
* Relecture des clauses et pièces financières des marchés publics
* Conception et/ou alimentation des tableaux de bord dédiés à l'exécution financière des marchés publics
* Organisation d'une veille permettant de se tenir informé des évolutions, des expériences innovantes dans son domaine
Particularités du poste :
Polyvalence des missions en cas d'absence au sein du service nécessitant des capacités d'adaptation notamment en cas de gestion de crise.
Ces missions consistent plus précisément :
* Suivi de l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution...)
* Mise en place les réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l'établissement
* Accompagnement à la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques
* Assistance aux acheteurs dans le cadre des procédures qu'ils mettent en oeuvre pour les besoins des services.
* Passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports
* Etablissement des bons de commandes sur le logiciel CIRIL et vérifier les imputations comptables
* Contrôle des factures et des décomptes divers
* Élaboration et suivi des pièces administratives associées à l'exécution financière des marchés publics (ordres de services, actes de sous-traitance, NOTI 6, procès-verbaux de réception de travaux, etc.)
* Relecture des clauses et pièces financières des marchés publics
* Conception et/ou alimentation des tableaux de bord dédiés à l'exécution financière des marchés publics
* Organisation d'une veille permettant de se tenir informé des évolutions, des expériences innovantes dans son domaine
Particularités du poste :
Polyvalence des missions en cas d'absence au sein du service nécessitant des capacités d'adaptation notamment en cas de gestion de crise.
Missions / conditions d'exercice
Positionné(e) au sein de la cellule administrative & financière et en lien avec le service commande publique et la direction des finances, vous assurez la gestion et le suivi d'un portefeuille de marchés, depuis la notification du contrat jusqu'au décompte général.
Ces missions consistent plus précisément :
* Suivi de l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution...)
* Mise en place les réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l'établissement
* Accompagnement à la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques
* Assistance aux acheteurs dans le cadre des procédures qu'ils mettent en oeuvre pour les besoins des services.
* Passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports
* Etablissement des bons de commandes sur le logiciel CIRIL et vérifier les imputations comptables
* Contrôle des factures et des décomptes divers
* Élaboration et suivi des pièces administratives associées à l'exécution financière des marchés publics (ordres de services, actes de sous-traitance, NOTI 6, procès-verbaux de réception de travaux, etc.)
* Relecture des clauses et pièces financières des marchés publics
* Conception et/ou alimentation des tableaux de bord dédiés à l'exécution financière des marchés publics
* Organisation d'une veille permettant de se tenir informé des évolutions, des expériences innovantes dans son domaine
Particularités du poste :
Polyvalence des missions en cas d'absence au sein du service nécessitant des capacités d'adaptation notamment en cas de gestion de crise.
Ces missions consistent plus précisément :
* Suivi de l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution...)
* Mise en place les réformes des textes applicables à la commande publique au sein de l'établissement
* Accompagnement à la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques
* Assistance aux acheteurs dans le cadre des procédures qu'ils mettent en oeuvre pour les besoins des services.
* Passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports
* Etablissement des bons de commandes sur le logiciel CIRIL et vérifier les imputations comptables
* Contrôle des factures et des décomptes divers
* Élaboration et suivi des pièces administratives associées à l'exécution financière des marchés publics (ordres de services, actes de sous-traitance, NOTI 6, procès-verbaux de réception de travaux, etc.)
* Relecture des clauses et pièces financières des marchés publics
* Conception et/ou alimentation des tableaux de bord dédiés à l'exécution financière des marchés publics
* Organisation d'une veille permettant de se tenir informé des évolutions, des expériences innovantes dans son domaine
Particularités du poste :
Polyvalence des missions en cas d'absence au sein du service nécessitant des capacités d'adaptation notamment en cas de gestion de crise.
Profils recherchés
- Secrétariat
- Comptabilité publique et processus d'exécution budgétaire
- Maitrise des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage)
- Maîtrise des outils Internet
- Maitrise du logiciel CIRIL finances de préférence
Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités à fonctionner de manière transversale
- Capacités à s'organiser
- Sens des responsabilités
- Sens du service public et du travail d'équipe
- Qualité rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Comptabilité publique et processus d'exécution budgétaire
- Maitrise des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage)
- Maîtrise des outils Internet
- Maitrise du logiciel CIRIL finances de préférence
Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités à fonctionner de manière transversale
- Capacités à s'organiser
- Sens des responsabilités
- Sens du service public et du travail d'équipe
- Qualité rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.