Gestionnaire état civil et biométrie H/F
Offre n° O078250225000516
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Proposant aux habitants des prestations variées au sein de multiples infrastructures, entretenir et favoriser l'amélioration de son patrimoine, fait partie des exigences fortes de la municipalité.
Lieu de travail
48 avenue de Longeuil, Maisons-Laffitte (Yvelines)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au coeur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.
La ville de Maisons Laffitte recherche activement son futur Gestionnaire Etat Civil et Biométrie H/F.
Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.
La ville de Maisons Laffitte recherche activement son futur Gestionnaire Etat Civil et Biométrie H/F.
Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueillir et renseigner Ie public (accueil téléphonique et physique) :
Répondre aux questions d'état civil, de démarches administratives, d'élection
Remettre les documents â remplir et les listes de pièces â fournir
Instruire et traiter les dossiers de démarches administratives et citoyennes :
Recevoir et instruire les dossiers de carte nationale d'identité, de passeport biométrique
Recevoir et traiter les demandes de légalisation de signatures, de certification matérielle de signature, copies conformes, les attestations de vie commune, de changement de résidence, les demandes d'inscription sur la liste électorale.
Recevoir et traiter les demandes de recensement des jeunes pour la journée de défense
Recevoir les inscriptions électorales, réaliser les radiations, les changements d'adresse
Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale
Participer a la préparation des divers scrutins et y participer.
Instruire et traiter les dossiers d'état civil :
Recevoir et traiter les déclarations de naissance, les reconnaissances, les décès, les changements de nom, de prénoms
Recevoir et traiter les dossiers de mariages et de PACS
Participer par roulement aux cérémonies de mariage
Traiter les demandes d'acte d'état civil par internet, COMEDEC, Service public.fr et au guichet
Gérer les avis de naissances, les transcriptions de décès, les publications de bans
Apposer les mentions marginales sur les registres Etat Civil
Gérer les demandes de livrets de famille, les réceptionner, les renseigner.
NFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 36h hebdomadaire dont 1 jour de repos
Lundi : 8h30 -12h/13h30-17h40 ou 12h-20h30 (par roulement)
Du mardi au vendredi : 8h30-12h/13h30-17h40
Samedi : de 8h30 â 12h15 par roulement
30 CA
1 samedi sur deux travaillé
1 nocturne sur deux travaillée
Contraintes spécifiques :
Permanence par roulement Ie samedi après-midi pour la célébration des mariages,
Disponibilité lors des scrutins
Remplacement à titre exceptionnel, du conservateur/régisseur du cimetière
Accueillir et renseigner Ie public (accueil téléphonique et physique) :
Répondre aux questions d'état civil, de démarches administratives, d'élection
Remettre les documents â remplir et les listes de pièces â fournir
Instruire et traiter les dossiers de démarches administratives et citoyennes :
Recevoir et instruire les dossiers de carte nationale d'identité, de passeport biométrique
Recevoir et traiter les demandes de légalisation de signatures, de certification matérielle de signature, copies conformes, les attestations de vie commune, de changement de résidence, les demandes d'inscription sur la liste électorale.
Recevoir et traiter les demandes de recensement des jeunes pour la journée de défense
Recevoir les inscriptions électorales, réaliser les radiations, les changements d'adresse
Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale
Participer a la préparation des divers scrutins et y participer.
Instruire et traiter les dossiers d'état civil :
Recevoir et traiter les déclarations de naissance, les reconnaissances, les décès, les changements de nom, de prénoms
Recevoir et traiter les dossiers de mariages et de PACS
Participer par roulement aux cérémonies de mariage
Traiter les demandes d'acte d'état civil par internet, COMEDEC, Service public.fr et au guichet
Gérer les avis de naissances, les transcriptions de décès, les publications de bans
Apposer les mentions marginales sur les registres Etat Civil
Gérer les demandes de livrets de famille, les réceptionner, les renseigner.
NFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 36h hebdomadaire dont 1 jour de repos
Lundi : 8h30 -12h/13h30-17h40 ou 12h-20h30 (par roulement)
Du mardi au vendredi : 8h30-12h/13h30-17h40
Samedi : de 8h30 â 12h15 par roulement
30 CA
1 samedi sur deux travaillé
1 nocturne sur deux travaillée
Contraintes spécifiques :
Permanence par roulement Ie samedi après-midi pour la célébration des mariages,
Disponibilité lors des scrutins
Remplacement à titre exceptionnel, du conservateur/régisseur du cimetière
Profils recherchés
Agent titulaire de la Fonction Publique Territoriale (obligatoire) sur un grade de catégorie C, vous maitrisez les procédures relatives aux formalités administratives et d'état civil.
Vous êtes â l'aise avec les règles rédactionnelles administratives, vous savez anticiper les besoins des usagers, faire preuve de courtoisie et d'ouverture d'esprit.
Vous êtes également capable de travailler en équipe, de rendre compte et vous démontrez une réelle force de proposition.
Vous êtes partie prenante de la démarche d'amélioration continue des services proposés aux usagers.
Votre connaissance des logiciels métier LOGITUD serait un plus.
Votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de la confidentialité viendront compléter votre profil.
Rémunération et avantages :
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)
Vous êtes â l'aise avec les règles rédactionnelles administratives, vous savez anticiper les besoins des usagers, faire preuve de courtoisie et d'ouverture d'esprit.
Vous êtes également capable de travailler en équipe, de rendre compte et vous démontrez une réelle force de proposition.
Vous êtes partie prenante de la démarche d'amélioration continue des services proposés aux usagers.
Votre connaissance des logiciels métier LOGITUD serait un plus.
Votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de la confidentialité viendront compléter votre profil.
Rémunération et avantages :
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)
Contact et modalités de candidature
Contact
0134937169
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@maisonslaffitte.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MAISONS-LAFFITTE
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.