Gestionnaire ressources humaines en gestion intégrée (H/F)
Offre n° O078250211000363
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
10.400 habitants, à 15 mn des autoroutes A13/ A14, desservie par ligne SNCF de Mantes la Jolie
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Lieu de travail
9 rue Paul Doumer, Vernouillet (Yvelines)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, au sein d’une équipe de 3 agents, vous assurez la gestion administrative des dossiers des agents (environ 70 agents/gestionnaire) et mettez en œuvre les processus du recrutement, de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers, de la formation et des opérations de paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS CARRIERE
• Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l’absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts confondus.
• Etablir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire…)
• Constituer, sur le site de la CNRACL les dossiers de pré liquidation, liquidation, gestion des comptes individuels retraite et simulation de calcul
• Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, CIG)
• Gérer les ARE des agents titulaires (en collaboration avec le CIG)
• Informer les agents et les services (paie, droits sociaux, congés etc.)
MISSION PAIE
• Créer les dossiers et les évènements sur le logiciel CIRIL RH
• Préparer le travail de paie, collecter les données variables, saisir et contrôler la paie
• Réaliser les rattachements de justificatifs de paie
• Assurer le mandatement des nets à payer et des charges
• Assurer les DSN
• Déclarer les cotisations en ligne ou par voie postale
MISSION EMPLOIS ET COMPETENCES
• Accompagner les services au recrutement des collaborateurs
• Rédiger les appels à candidature et diffuser sur les supports
• Déclarer les vacances d’emploi sur emploi territorial
• Pré sélectionner les candidats, organiser et participer aux entretiens
• Rédiger les courriers de recrutement et calculer les simulations de salaire
• Traiter les candidatures spontanées
• Mettre en œuvre le plan de formation ; recensement, organisation et suivi des actions de formation ; suivi des obligations statutaires et des autorisations d’habilitations
• Contribuer au développement des compétences et accompagner les agents dans leur évolution de carrière
AUTRES MISSIONS
• Assurer l'interface et le contrôle de la mise en application des nouveaux paramétrages du logiciel métier (CIRIL) en fonction des évolutions statutaires et légales
• Gérer les congés, CET et mise en œuvre des plannings sur CIRIL
• Organiser la surveillance médicale
• Gérer les indisponibilités physiques
• Gérer les adhésions à l’action sociale et la protection sociale
• Rédiger les dossiers de médailles du travail
• Elaborer les documents obligatoires inhérents à la sortie de l'agent contractuel
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Rédiger des courriers divers
• Organiser la consultation des dossiers par les agents et les renseigner sur leur situation personnelle
• Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l’absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts confondus.
• Etablir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire…)
• Constituer, sur le site de la CNRACL les dossiers de pré liquidation, liquidation, gestion des comptes individuels retraite et simulation de calcul
• Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, CIG)
• Gérer les ARE des agents titulaires (en collaboration avec le CIG)
• Informer les agents et les services (paie, droits sociaux, congés etc.)
MISSION PAIE
• Créer les dossiers et les évènements sur le logiciel CIRIL RH
• Préparer le travail de paie, collecter les données variables, saisir et contrôler la paie
• Réaliser les rattachements de justificatifs de paie
• Assurer le mandatement des nets à payer et des charges
• Assurer les DSN
• Déclarer les cotisations en ligne ou par voie postale
MISSION EMPLOIS ET COMPETENCES
• Accompagner les services au recrutement des collaborateurs
• Rédiger les appels à candidature et diffuser sur les supports
• Déclarer les vacances d’emploi sur emploi territorial
• Pré sélectionner les candidats, organiser et participer aux entretiens
• Rédiger les courriers de recrutement et calculer les simulations de salaire
• Traiter les candidatures spontanées
• Mettre en œuvre le plan de formation ; recensement, organisation et suivi des actions de formation ; suivi des obligations statutaires et des autorisations d’habilitations
• Contribuer au développement des compétences et accompagner les agents dans leur évolution de carrière
AUTRES MISSIONS
• Assurer l'interface et le contrôle de la mise en application des nouveaux paramétrages du logiciel métier (CIRIL) en fonction des évolutions statutaires et légales
• Gérer les congés, CET et mise en œuvre des plannings sur CIRIL
• Organiser la surveillance médicale
• Gérer les indisponibilités physiques
• Gérer les adhésions à l’action sociale et la protection sociale
• Rédiger les dossiers de médailles du travail
• Elaborer les documents obligatoires inhérents à la sortie de l'agent contractuel
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Rédiger des courriers divers
• Organiser la consultation des dossiers par les agents et les renseigner sur leur situation personnelle
Profils recherchés
PROFIL
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Expérience en carrière et paie en collectivité obligatoire
Pratique du logiciel métier CIRIL RH et Finances
Esprit de synthèse et d’analyse
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques
Respect impératif des échéances et des délais
Sens de l’anticipation, des priorités et réactivité
Capacité à travailler en autonomie et en équipe et à pratiquer le retour d’informations
Capacité d’écoute et pédagogie
Pragmatisme et force de conviction
Sens du contact
Rigueur, organisation et disponibilité
Sens de l’écoute et de l’accueil
Devoir impératif de discrétion et de confidentialité
Informations complémentaires
Poste à temps complet, télétravail possible 1 jour/semaine
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, action sociale, participation employeur mutuelle et prévoyance
A pourvoir mi-avril
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Expérience en carrière et paie en collectivité obligatoire
Pratique du logiciel métier CIRIL RH et Finances
Esprit de synthèse et d’analyse
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques
Respect impératif des échéances et des délais
Sens de l’anticipation, des priorités et réactivité
Capacité à travailler en autonomie et en équipe et à pratiquer le retour d’informations
Capacité d’écoute et pédagogie
Pragmatisme et force de conviction
Sens du contact
Rigueur, organisation et disponibilité
Sens de l’écoute et de l’accueil
Devoir impératif de discrétion et de confidentialité
Informations complémentaires
Poste à temps complet, télétravail possible 1 jour/semaine
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, action sociale, participation employeur mutuelle et prévoyance
A pourvoir mi-avril
Contact et modalités de candidature
Contact
0139715600
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le maire à l'adresse
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.