Assistante administrative (h/f)
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Offre n° O078250201393265
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
13/04/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE
* Accueil physique et téléphonique des administrés.
* Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,.
* Enregistrement des inscriptions scolaires.
* Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
* Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
* Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets,.
* Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
* Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
* Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
* Courrier interne.
* Justifications d'absences
* Quotients familiaux.
* Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
* Accompagnement des familles
* Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
* Messagerie destinée aux familles
* Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
* Projets d'Accueil Individualisés PAI.
* Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
* Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
* Accueil physique et téléphonique des administrés.
* Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,.
* Enregistrement des inscriptions scolaires.
* Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
* Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
* Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets,.
* Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
* Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
* Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
* Courrier interne.
* Justifications d'absences
* Quotients familiaux.
* Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
* Accompagnement des familles
* Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
* Messagerie destinée aux familles
* Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
* Projets d'Accueil Individualisés PAI.
* Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
* Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE
* Accueil physique et téléphonique des administrés.
* Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,.
* Enregistrement des inscriptions scolaires.
* Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
* Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
* Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets,.
* Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
* Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
* Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
* Courrier interne.
* Justifications d'absences
* Quotients familiaux.
* Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
* Accompagnement des familles
* Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
* Messagerie destinée aux familles
* Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
* Projets d'Accueil Individualisés PAI.
* Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
* Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
* Accueil physique et téléphonique des administrés.
* Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,.
* Enregistrement des inscriptions scolaires.
* Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
* Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
* Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets,.
* Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
* Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
* Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
* Courrier interne.
* Justifications d'absences
* Quotients familiaux.
* Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
* Accompagnement des familles
* Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
* Messagerie destinée aux familles
* Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
* Projets d'Accueil Individualisés PAI.
* Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
* Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
Profils recherchés
* Sens du dialogue et de la communication
* Ecoute et disponibilité
* Ponctualité
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité aux relations fonctionnelles
* Sens des responsabilités
* Capacité d'adaptation
* Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
* Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
* Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
* Sens de l'accueil
* Ecoute et disponibilité
* Ponctualité
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité aux relations fonctionnelles
* Sens des responsabilités
* Capacité d'adaptation
* Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
* Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
* Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
* Sens de l'accueil
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.