Assistant administratif - Chargé de dossiers (H/F)
Offre n° O078250129000874
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
31 rue Gambetta, Mantes-la-Jolie (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Enfance et Famille, sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Loisirs, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve), en charge des différents dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez notamment en charge des missions suivantes :
Au niveau de la Direction:
-Participer à la définition du projet éducatif global et des actions de maintien de l'autonomie de la collectivité pilote des projets Petite Enfance et Enfance;
-Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa Direction;
-Assister et conseiller la Direction Générale en apportant des éléments stratégiques d'aide à la décision.
Au niveau du Service:
-Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées), mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
-Le Service est chargé de la mise en œuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.
Au niveau du poste:
-Aider sur le plan administratif à la mise en œuvre des actions et activités du service Enfance dans le cadre de son projet éducatif fixé par la Ville;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...);
-Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires);
-Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...);
-Assurer le relais administratif auprès du personnel du service;
-Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d’animation...)
Au niveau de la Direction:
-Participer à la définition du projet éducatif global et des actions de maintien de l'autonomie de la collectivité pilote des projets Petite Enfance et Enfance;
-Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa Direction;
-Assister et conseiller la Direction Générale en apportant des éléments stratégiques d'aide à la décision.
Au niveau du Service:
-Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées), mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
-Le Service est chargé de la mise en œuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.
Au niveau du poste:
-Aider sur le plan administratif à la mise en œuvre des actions et activités du service Enfance dans le cadre de son projet éducatif fixé par la Ville;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...);
-Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires);
-Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...);
-Assurer le relais administratif auprès du personnel du service;
-Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d’animation...)
Profils recherchés
Profil :
-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Savoir accueillir et informer
-Excellentes compétences en communication écrite et orale
-Sens aigu de l'organisation
-Capacité à gérer et diffuser l'information efficacement
-Rédaction d'actes et documents administratifs
-Capacité à travailler en équipe de manière collaborative
-Rigueur et souci du détail
-Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques
-Adaptabilité
-Autonomie, initiative et réactivité
-Rigueur et méthode
-Aisance relationnelle
-Travail de bureau et sur écran régulier
-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Savoir accueillir et informer
-Excellentes compétences en communication écrite et orale
-Sens aigu de l'organisation
-Capacité à gérer et diffuser l'information efficacement
-Rédaction d'actes et documents administratifs
-Capacité à travailler en équipe de manière collaborative
-Rigueur et souci du détail
-Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques
-Adaptabilité
-Autonomie, initiative et réactivité
-Rigueur et méthode
-Aisance relationnelle
-Travail de bureau et sur écran régulier
Contact et modalités de candidature
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.