Assistant formation et recrutement (H/F)
Offre n° O078250114000122
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE POTTIER, Le Chesnay-Rocquencourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Département des Ressources Humaines, vous assurez le traitement et la gestion administrative des dossiers liés à la formation et au recrutement.
Missions / conditions d'exercice
Activités liées à la formation (50 % du poste) :
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (CNFPT et autres organismes) : saisir les inscriptions, adresser les convocations, classer les attestations, etc.
- Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires des agents et des demandes de dispense auprès du CNFPT
- Participer au recensement des besoins dans le cadre du plan de formation, ainsi qu’à sa mise en œuvre
- Participer à la communication sur les actions de formation auprès des services
- Accompagner les agents dans la démarche de sélection des formations adaptées à leur besoin de développement de compétences métiers
- Assurer le suivi financier des formations : effectuer les demandes de devis, préparer les conventions, saisir les bons de commande et rapprocher les factures
- Assurer l’organisation logistique des formations en intra : réserver les salles, commander les repas et collations
- Participer à l’ouverture et au bilan des formations en intra
- Compléter les tableaux de bords de suivi
Activités liées au recrutement (30 % du poste) :
- Publier les annonces sur le site de la ville et les sites emploi
- Assurer globalement la gestion des sites emploi (mises à jour éventuelles et prolongation des annonces notamment)
- Programmer les entretiens en relation avec la responsable recrutement et les chefs de service recruteurs
- Rédiger et adresser les courriers de réponse négative aux candidats non retenus
- Constituer le dossier administratif des candidats recrutés, s’assurer de sa complétude avant de le transmettre à l’assistante RH ou aux gestionnaires carrière et paie
- Compléter les tableaux de bords de suivi
Activités transversales (20 % du poste) :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH, en lien avec les deux assistantes RH occupant le même open-space
- Rédiger ponctuellement divers courriers, liés à la carrière principalement
CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)
• 39h hebdomadaire
• Horaires :
Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h15
Mardi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
• 25 jours de congés et 23 jours de RTT
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (CNFPT et autres organismes) : saisir les inscriptions, adresser les convocations, classer les attestations, etc.
- Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires des agents et des demandes de dispense auprès du CNFPT
- Participer au recensement des besoins dans le cadre du plan de formation, ainsi qu’à sa mise en œuvre
- Participer à la communication sur les actions de formation auprès des services
- Accompagner les agents dans la démarche de sélection des formations adaptées à leur besoin de développement de compétences métiers
- Assurer le suivi financier des formations : effectuer les demandes de devis, préparer les conventions, saisir les bons de commande et rapprocher les factures
- Assurer l’organisation logistique des formations en intra : réserver les salles, commander les repas et collations
- Participer à l’ouverture et au bilan des formations en intra
- Compléter les tableaux de bords de suivi
Activités liées au recrutement (30 % du poste) :
- Publier les annonces sur le site de la ville et les sites emploi
- Assurer globalement la gestion des sites emploi (mises à jour éventuelles et prolongation des annonces notamment)
- Programmer les entretiens en relation avec la responsable recrutement et les chefs de service recruteurs
- Rédiger et adresser les courriers de réponse négative aux candidats non retenus
- Constituer le dossier administratif des candidats recrutés, s’assurer de sa complétude avant de le transmettre à l’assistante RH ou aux gestionnaires carrière et paie
- Compléter les tableaux de bords de suivi
Activités transversales (20 % du poste) :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH, en lien avec les deux assistantes RH occupant le même open-space
- Rédiger ponctuellement divers courriers, liés à la carrière principalement
CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)
• 39h hebdomadaire
• Horaires :
Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h15
Mardi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
• 25 jours de congés et 23 jours de RTT
Profils recherchés
NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D’EXPERIENCE SOUHAITES
- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion et/ou expérience en ressources humaines
QUALITES ET CAPACITES REQUISES
- Rigueur administrative
- Autonomie
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité à rendre compte de son activité
- Bon relationnel
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale indispensable
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance des logiciels SEDIT RH (Berger Levrault) et CIVIL FINANCES appréciée
- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion et/ou expérience en ressources humaines
QUALITES ET CAPACITES REQUISES
- Rigueur administrative
- Autonomie
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité à rendre compte de son activité
- Bon relationnel
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale indispensable
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance des logiciels SEDIT RH (Berger Levrault) et CIVIL FINANCES appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0139231112
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature à l'attention de M. Richard DELEPIERRE, Le Maire, par mail à mairie@lechesnay-rocquencourt.fr ou par courrier au 9 rue Pottier, BP 150, 78155 Le Chesnay-Rocquencourt Cedex.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme Marie-Claire LE BARS au 01.39.23.23.45 ou Mme Flavie BESSON au 01.39.23.11.12, ou par mail à drh@lechesnay-rocquencourt.fr.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme Marie-Claire LE BARS au 01.39.23.23.45 ou Mme Flavie BESSON au 01.39.23.11.12, ou par mail à drh@lechesnay-rocquencourt.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.