OFFICIER D’ETAT-CIVIL (H/F)
Offre n° O078250113000723
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique et résidentielle de 9 000 habitants, engagée dans une politique ambitieuse d'aménagement et de services aux habitants, reconnue par son cadre de vie privilégié, à 20 kms de Versailles, facilement accessible par les transports,
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
Lieu de travail
2 rue de Victor Hugo, Saint-Rémy-lès-Chevreuse (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire (Rifseep) - prime de fin d’année - participation aux mutuelles labellisées et prévoyance - CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents.
Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés.
Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Etat-civil
- Instruction et constitution des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès)
- Préparation des dossiers de mariage, vérification des pièces;
- Gestion des demandes de livrets de famille ;
- Gestion des opérations funéraires
- Déclarations conjointes de vie commune
- Inscription des mentions marginales sur les actes d’état civil
- Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom
- Gestion quotidienne du courrier reçu
Elections
- Préparation du matériel, des dossiers et documents liés au scrutin
- Participation aux élections
- Instruire les inscriptions sur les listes électorales
- Préparation du tirage au sort des jurés d’assises
Cimetière
- Traitement des ventes de concession et des renouvellements des concessions
- Suivi des concessions déjà existantes
- Etablissement des autorisations de travaux, inhumations, exhumations…
Biométrie
- Réalisation, délivrance et suivi des titres sécurisés (CNI, passeport)
Activités diverses
- Authentifications de signature et établissement de divers certificats (vie maritale, changement de résidence…); Copies certifiées conformes ; Recensement militaire
- Attestations d’accueil
- Instruction et constitution des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès)
- Préparation des dossiers de mariage, vérification des pièces;
- Gestion des demandes de livrets de famille ;
- Gestion des opérations funéraires
- Déclarations conjointes de vie commune
- Inscription des mentions marginales sur les actes d’état civil
- Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom
- Gestion quotidienne du courrier reçu
Elections
- Préparation du matériel, des dossiers et documents liés au scrutin
- Participation aux élections
- Instruire les inscriptions sur les listes électorales
- Préparation du tirage au sort des jurés d’assises
Cimetière
- Traitement des ventes de concession et des renouvellements des concessions
- Suivi des concessions déjà existantes
- Etablissement des autorisations de travaux, inhumations, exhumations…
Biométrie
- Réalisation, délivrance et suivi des titres sécurisés (CNI, passeport)
Activités diverses
- Authentifications de signature et établissement de divers certificats (vie maritale, changement de résidence…); Copies certifiées conformes ; Recensement militaire
- Attestations d’accueil
Profils recherchés
Doté.e d’une expérience dans un poste similaire ou avec une forte volonté de formation, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez et pratiquez les logiciels métiers Arpège (Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem) ou avez une aptitude à vous former rapidement.
Vous êtes garant d’une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie, de discrétion et confidentialité.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Vous êtes garant d’une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie, de discrétion et confidentialité.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130470525
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
>2 rue de Victor Hugo
78470 ST REMY LES CHEVREUSE
>2 rue de Victor Hugo
78470 ST REMY LES CHEVREUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.