Secrétaire Petite Enfance (4321)
Offre n° O078250109001321
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Chanteloup-les-Vignes, commune de 10 500 habitants, située à 30 km au nord-ouest de Paris, au centre d'une boucle de la Seine, en fort développement après un grand projet de renouvellement urbain (construction d'une cité éducative, d'un éco-quartier, d'un espace de diffusion artistique...)
Lieu de travail
37 rue du Général Leclerc, Chanteloup-les-Vignes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice Petite Enfance, vous assurez le suivi administratif des services de la Petite Enfance.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
• Accueil physique et téléphonique du public
• Utilisation du logiciel Concerto : Pré-inscriptions, inscriptions, saisies des présences, mise à jour des dossiers des enfants…
• Elaboration des bilans d’activité, des statistiques…
• Réalisation de documents (courriers, plannings, compte-rendu de réunion, journal de la Crèche Familiale, fiches de dépannage…)
• Gestion des dossiers papier et informatique des enfants
• Gestion des dossiers des assistantes maternelles (agréments, formations, assurances…)
• Gestion des échanges Crèche Familiale - Conseil départemental : entrées des enfants, dépannages, sorties…
• Gestion du courrier entre les structures petite enfance et les services externes (CCAS, Mairie…)
• Classement, archivage et destruction de documents
• Travail en lien avec la coordinatrice éducative.
• Tâches liées à la commission d’attribution des places : enregistrement des justificatifs des familles, pointage des dossiers, courriers, mise sous pli.
Missions secondaires:
• Participation aux manifestations et fêtes de la petite enfance
• Participation aux réunions Assistantes maternelles organisées en soirée (une réunion par trimestre).
• Accueil et gestion des services et entreprises extérieurs
• Réception et vérification des livraisons (nombre de colis, état, signature des bordereaux...)
• Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins, envoi des commandes, distribution et gestion du stock.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Utilisation du logiciel Concerto : Pré-inscriptions, inscriptions, saisies des présences, mise à jour des dossiers des enfants…
• Elaboration des bilans d’activité, des statistiques…
• Réalisation de documents (courriers, plannings, compte-rendu de réunion, journal de la Crèche Familiale, fiches de dépannage…)
• Gestion des dossiers papier et informatique des enfants
• Gestion des dossiers des assistantes maternelles (agréments, formations, assurances…)
• Gestion des échanges Crèche Familiale - Conseil départemental : entrées des enfants, dépannages, sorties…
• Gestion du courrier entre les structures petite enfance et les services externes (CCAS, Mairie…)
• Classement, archivage et destruction de documents
• Travail en lien avec la coordinatrice éducative.
• Tâches liées à la commission d’attribution des places : enregistrement des justificatifs des familles, pointage des dossiers, courriers, mise sous pli.
Missions secondaires:
• Participation aux manifestations et fêtes de la petite enfance
• Participation aux réunions Assistantes maternelles organisées en soirée (une réunion par trimestre).
• Accueil et gestion des services et entreprises extérieurs
• Réception et vérification des livraisons (nombre de colis, état, signature des bordereaux...)
• Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins, envoi des commandes, distribution et gestion du stock.
Profils recherchés
Savoirs:
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoirs faire:
• Savoir transmettre des informations
• Savoir rendre compte
• Aide à la recherche de solution adaptée
Savoirs être:
• Bon sens du relationnel
• Bonne communication
• Sens de la confidentialité, respect de la déontologie (discrétion, secret professionnel et réserve)
• Disponibilité, souplesse
• Capacité d’écoute
• Rigueur, organisation et goût du travail en équipe
• Polyvalence
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoirs faire:
• Savoir transmettre des informations
• Savoir rendre compte
• Aide à la recherche de solution adaptée
Savoirs être:
• Bon sens du relationnel
• Bonne communication
• Sens de la confidentialité, respect de la déontologie (discrétion, secret professionnel et réserve)
• Disponibilité, souplesse
• Capacité d’écoute
• Rigueur, organisation et goût du travail en équipe
• Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0134011050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.