assistant administratif aux services techniques H/F
Offre n° O078241227000849
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Charles de Gaulle, Voisins-le-Bretonneux (Yvelines)
Poste à pourvoir le
02/03/2025
Date limite de candidature
25/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef du Pôle administratif et financier des services techniques et en lien avec la chef de service Espaces Verts Voiries Propreté, vous assurez l'accueil, le suivi et la gestion administrative des dossiers de la Direction des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
- Gestion d'agenda et planification de réunions
- Rédaction des comptes-rendus
- Répondre aux riverains par courriel ou courrier pour les signalements de tous types
- Rédaction des courriers et des arrêtés de voirie avec suivi de la mise en signature
dématérialisée
- Mise à jour du site internet pour la partie "Travaux dans ma Ville"
- Gestion de l'archivage
- Aide à la rédaction des actes de la Direction
- Suivi des dossiers en cours
- Gestion d'agenda et planification de réunions
- Rédaction des comptes-rendus
- Répondre aux riverains par courriel ou courrier pour les signalements de tous types
- Rédaction des courriers et des arrêtés de voirie avec suivi de la mise en signature
dématérialisée
- Mise à jour du site internet pour la partie "Travaux dans ma Ville"
- Gestion de l'archivage
- Aide à la rédaction des actes de la Direction
- Suivi des dossiers en cours
Profils recherchés
-Maîtrise rédactionnelle et orthographique
- Maîtriser les techniques de secrétariat et l'outil informatique
- Connaissance de la M57 et des marchés publics (souhaitée)
- Sens de l'organisation, de la méthode et de la gestion des priorités
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (Word, Excel, Drive)
- Diplomatie / Disponibilité
- Discrétion / Réactivité
- Sérieux / Rigueur
- Idéalement : formation de niveau Bac ou Bac +2 spécialisée dans le secrétariat
- Maîtriser les techniques de secrétariat et l'outil informatique
- Connaissance de la M57 et des marchés publics (souhaitée)
- Sens de l'organisation, de la méthode et de la gestion des priorités
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (Word, Excel, Drive)
- Diplomatie / Disponibilité
- Discrétion / Réactivité
- Sérieux / Rigueur
- Idéalement : formation de niveau Bac ou Bac +2 spécialisée dans le secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0130485868
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de VOISINS-LE-BRETONNEUX
>1 place Charles de Gaulle
78960 VOISINS LE BRETONNEUX
>1 place Charles de Gaulle
78960 VOISINS LE BRETONNEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.