Secrétaire administrative polyuvalente
Offre n° O078241223000800
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Communes de Chevreuse, Choisel, Dampierre-en-Yvelines, Le Mesnil-Saint-Denis, Lévis-Saint-Nom, Milon-la-Chapelle, Senlisse, Saint-Forget, Saint-Lambert-des Bois, Saint-Rémy-les-Chevreuse
Lieu de travail
Cour du Chateau de la Madeleine, Chevreuse (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
En fonction de l'expérience
Descriptif de l'emploi
Placée sur la direction de la DGS, cet agent devra l'assister dans ses missions mais également assister les autres agents de la CCHVC dans la tenue de leur dossier, leur suivi.
Elle sera notamment chargée de la tenue des agendas, de la tenue du standard,..
Elle sera notamment chargée de la tenue des agendas, de la tenue du standard,..
Missions / conditions d'exercice
Cet agent administratif polyvalent devra assister la DGS dans ses missions, elle aura notamment en charge la préparation et la convocation des bureaux communautaires et des conseils communautaires, le suivi des délibérations adoptées. Cet agent sera chargé de la rédaction des courriers et du suivi des dossiers avec ses collègues. Cet agent assurera la tenue du standard, des agendas mais également aura en charge l'enregistrement du courrier et sa répartition suivant son objet. Cet agent pourra assister la comptable dans la tenue des tableaux de bord sur des éléments fiscaux particuliers comme la taxe de séjour, les perceptions de TFCE,...
Elle assurera également l'archivage des dossiers, le suivi des commandes sous la direction de la DGS.
Ce poste est un emploi à temps complet (35h/semaine avec 25 jours de congés annuels), pas de RTT et possibilité de télétravail mais très exceptionnel.
Elle assurera également l'archivage des dossiers, le suivi des commandes sous la direction de la DGS.
Ce poste est un emploi à temps complet (35h/semaine avec 25 jours de congés annuels), pas de RTT et possibilité de télétravail mais très exceptionnel.
Profils recherchés
Agent dynamique et sérieux, faisant preuve d'une certaine autonomie. Sens du service public confirmé. Rigueur indispensable et discrétion. Connaissance de l'organisation administrative et de ses différents échelons.
Capacités rédactionnelles appréciées.
Capacités rédactionnelles appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130528383
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
9 grande rue
78720 DAMPIERRE EN YVELINES
Madame la Présidente
9 grande rue
78720 DAMPIERRE EN YVELINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.