Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O078241212000198
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 rue de Clairefontaine, Rambouillet (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Gestion de l'accueil du CCAS (Accueil physique et téléphonique) et saisie des données d'accueil dans le logiciel métier (Millésime accueil)
Réalisation et transmission des demandes de cartes de transport (Pass Navigo, Pass local).
Mise à jour d'un point information.
Gestion des rendez-vous différentes permanences tenues au CCAS (Conciliateurs, Défenseur des droits, Permanences juridiques, APAS...)
Remise des courriers aux domiciliés (file active de plus de 100 personnes)
Polyvalence (Portage des repas, téléassistance, remplacement congés si nécessaire...)
Réalisation et transmission des demandes de cartes de transport (Pass Navigo, Pass local).
Mise à jour d'un point information.
Gestion des rendez-vous différentes permanences tenues au CCAS (Conciliateurs, Défenseur des droits, Permanences juridiques, APAS...)
Remise des courriers aux domiciliés (file active de plus de 100 personnes)
Polyvalence (Portage des repas, téléassistance, remplacement congés si nécessaire...)
Missions / conditions d'exercice
Tenir un rôle d'hôtesse d'accueil,
Assurer la réception du public et identifier la demande formulée et orientée vers les services gestionnaires ou les partenaires concernés.
Collecte informatique et saisie des données des appels et des visites.
Distribution du courrier aux domiciliés.
Participer aux remplacement de congés pour les prestations portage à domicile et de téléassistance.
Assurer la réception du public et identifier la demande formulée et orientée vers les services gestionnaires ou les partenaires concernés.
Collecte informatique et saisie des données des appels et des visites.
Distribution du courrier aux domiciliés.
Participer aux remplacement de congés pour les prestations portage à domicile et de téléassistance.
Profils recherchés
Personnel disponible ayant une expérience d'accueil dans un service médico-social.
Connaissance des dispositifs territoriaux en matière de prise en charge sociale indispensable.
Connaissance des outils informatiques de base (excel, word, power point...).
Permis de conduire indispensable.
Discrétion, serviabilité, Sens du Service Public.
Expérience supérieure à 5 ans dans le même type de poste et de fonction.
Connaissance des dispositifs territoriaux en matière de prise en charge sociale indispensable.
Connaissance des outils informatiques de base (excel, word, power point...).
Permis de conduire indispensable.
Discrétion, serviabilité, Sens du Service Public.
Expérience supérieure à 5 ans dans le même type de poste et de fonction.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134838418
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
19 rue de Clairefontaine
78120 RAMBOUILLET
Monsieur le Président
19 rue de Clairefontaine
78120 RAMBOUILLET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.