Contrôleur de gestion
Offre n° O078241210000979
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Finances gère un budget d’environ 160 M€ et regroupe 38 agents répartis en 3 pôles : un pôle Comptabilité, un pôle Gestion Budgétaire et Financière et un pôle Contrôle de Gestion.
Rattaché au responsable du Contrôle de Gestion, le contrôleur de gestion intervient en aide au pilotage stratégique et opérationnel de la collectivité. En lien avec les directions opérationnelles et les autres pôles de la Direction des Finances, il définit les besoins de suivi financier et développe les indicateurs et outils correspondants. Il occupe ainsi un positionnement transversal au sein de l’équipe et suit la mise en place de nouveaux tableaux de bord de l’expression du besoin à la mise en production.
Il accompagne ainsi la modernisation de la collectivité, favorise l’émergence d’une culture de performance, et développe la culture de gestion.
Le service du Contrôle de gestion est un service amené à intervenir également au sein de Versailles Grand Parc et du CCAS de Versailles.
Rattaché au responsable du Contrôle de Gestion, le contrôleur de gestion intervient en aide au pilotage stratégique et opérationnel de la collectivité. En lien avec les directions opérationnelles et les autres pôles de la Direction des Finances, il définit les besoins de suivi financier et développe les indicateurs et outils correspondants. Il occupe ainsi un positionnement transversal au sein de l’équipe et suit la mise en place de nouveaux tableaux de bord de l’expression du besoin à la mise en production.
Il accompagne ainsi la modernisation de la collectivité, favorise l’émergence d’une culture de performance, et développe la culture de gestion.
Le service du Contrôle de gestion est un service amené à intervenir également au sein de Versailles Grand Parc et du CCAS de Versailles.
Missions / conditions d'exercice
Structuration des données financières :
- Concevoir et mettre en œuvre une structuration analytique des données financières (budget, dépenses, recettes, etc.) pour une meilleure visibilité et une exploitation optimale ;
- Définir des référentiels de coûts et des clés de répartition pour les charges et produits, afin d’optimiser l’analyse de la performance par activité, projet ou service ;
- S’assurer de la qualité, de la cohérence et de la fiabilité des données collectées au sein des différents services, en harmonisant les pratiques de collecte d’informations financières.
Elaboration et suivi des budgets :
- Participer à l’élaboration des budgets et les suivre de manière rigoureuse grâce à des outils de gestion et des indicateurs de performance définis à partir des données structurées ;
- Assurer un suivi analytique détaillé des écarts entre prévisions et réalisations, afin de recommander des ajustements ou actions correctrices.
Analyse de performance et contrôle des coûts :
- Analyser les performances des services et projets en croisant les données financières avec des indicateurs d'efficacité et d'efficience ;
- Identifier les leviers d’optimisation des dépenses en se basant sur une analyse fine des données structurées et des tendances observées dans les budgets.
Reporting et tableaux de bord :
- Développer des tableaux de bord dynamiques et des rapports réguliers pour suivre l'exécution budgétaire, en utilisant des outils de Business Intelligence (BI) ou de data visualisation ;
- Présenter les données sous forme claire et compréhensible à destination des décideurs, pour favoriser une prise de décision éclairée.
Contrôle interne et conformité :
- Assurer la conformité des opérations financières avec les règles de gestion interne et la réglementation publique en vigueur ;
- Mettre en place des processus de contrôle interne sur la collecte, le traitement et l’exploitation des données financières.
Accompagnement des services opérationnels :
- Fournir un soutien méthodologique et des outils de gestion aux services pour les aider à analyser leurs données financières et à optimiser leur gestion ;
- Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de collecte et d’utilisation des données financières pour un meilleur pilotage.
Suivi des structures externes (satellites) :
- Suivre et contrôler les opérations financières des structures associées ou partenaires externes (SEM, syndicats, associations, etc.) en intégrant leurs données dans le système global de gestion de la collectivité ;
- S’assurer de la transparence, de la conformité et de la performance de ces structures via une analyse de leurs données financières.
- Concevoir et mettre en œuvre une structuration analytique des données financières (budget, dépenses, recettes, etc.) pour une meilleure visibilité et une exploitation optimale ;
- Définir des référentiels de coûts et des clés de répartition pour les charges et produits, afin d’optimiser l’analyse de la performance par activité, projet ou service ;
- S’assurer de la qualité, de la cohérence et de la fiabilité des données collectées au sein des différents services, en harmonisant les pratiques de collecte d’informations financières.
Elaboration et suivi des budgets :
- Participer à l’élaboration des budgets et les suivre de manière rigoureuse grâce à des outils de gestion et des indicateurs de performance définis à partir des données structurées ;
- Assurer un suivi analytique détaillé des écarts entre prévisions et réalisations, afin de recommander des ajustements ou actions correctrices.
Analyse de performance et contrôle des coûts :
- Analyser les performances des services et projets en croisant les données financières avec des indicateurs d'efficacité et d'efficience ;
- Identifier les leviers d’optimisation des dépenses en se basant sur une analyse fine des données structurées et des tendances observées dans les budgets.
Reporting et tableaux de bord :
- Développer des tableaux de bord dynamiques et des rapports réguliers pour suivre l'exécution budgétaire, en utilisant des outils de Business Intelligence (BI) ou de data visualisation ;
- Présenter les données sous forme claire et compréhensible à destination des décideurs, pour favoriser une prise de décision éclairée.
Contrôle interne et conformité :
- Assurer la conformité des opérations financières avec les règles de gestion interne et la réglementation publique en vigueur ;
- Mettre en place des processus de contrôle interne sur la collecte, le traitement et l’exploitation des données financières.
Accompagnement des services opérationnels :
- Fournir un soutien méthodologique et des outils de gestion aux services pour les aider à analyser leurs données financières et à optimiser leur gestion ;
- Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de collecte et d’utilisation des données financières pour un meilleur pilotage.
Suivi des structures externes (satellites) :
- Suivre et contrôler les opérations financières des structures associées ou partenaires externes (SEM, syndicats, associations, etc.) en intégrant leurs données dans le système global de gestion de la collectivité ;
- S’assurer de la transparence, de la conformité et de la performance de ces structures via une analyse de leurs données financières.
Profils recherchés
Formation :
Bac +5 en Finance/Contrôle de Gestion
Une formation complémentaire en Système Information et Aide à la Décision (analyse de données ou Business Intelligence) est un plus.
Expérience :
Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire,
Expérience dans la structuration et l’analyse de données financières et dans l’utilisation d’outils de BI et de reporting est un atout.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils de gestion financière (Excel, E-Sedit, logiciels de Business Intelligence comme Business Objects, Power BI, etc.) ;
Expertise en structuration de données financières et en gestion analytique (référentiels de coûts, clés de répartition, etc.) ;
Compétences en analyse de données, avec une bonne maîtrise des outils d’analyse et de reporting (data visualisation, BI) ;
Capacité à structurer et organiser des données complexes en systèmes cohérents et exploitables.
Rigueur et méthode dans la gestion et la présentation des données financières ;
Excellente communication pour expliquer des concepts financiers complexes à des interlocuteurs non financiers ;
Collaboration efficace avec les différents services de l’organisation ;
Capacité à piloter des projets transversaux de structuration de données et d’optimisation des processus financiers.
Savoir-être :
Rigueur, autonomie et capacité d'initiative ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Créativité dans l’exploitation des données et la mise en place d’outils d’analyse ;
Sens de l’intérêt général et respect des valeurs de l’organisation.
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h / semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Bac +5 en Finance/Contrôle de Gestion
Une formation complémentaire en Système Information et Aide à la Décision (analyse de données ou Business Intelligence) est un plus.
Expérience :
Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire,
Expérience dans la structuration et l’analyse de données financières et dans l’utilisation d’outils de BI et de reporting est un atout.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils de gestion financière (Excel, E-Sedit, logiciels de Business Intelligence comme Business Objects, Power BI, etc.) ;
Expertise en structuration de données financières et en gestion analytique (référentiels de coûts, clés de répartition, etc.) ;
Compétences en analyse de données, avec une bonne maîtrise des outils d’analyse et de reporting (data visualisation, BI) ;
Capacité à structurer et organiser des données complexes en systèmes cohérents et exploitables.
Rigueur et méthode dans la gestion et la présentation des données financières ;
Excellente communication pour expliquer des concepts financiers complexes à des interlocuteurs non financiers ;
Collaboration efficace avec les différents services de l’organisation ;
Capacité à piloter des projets transversaux de structuration de données et d’optimisation des processus financiers.
Savoir-être :
Rigueur, autonomie et capacité d'initiative ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Créativité dans l’exploitation des données et la mise en place d’outils d’analyse ;
Sens de l’intérêt général et respect des valeurs de l’organisation.
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h / semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130978000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.