Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O078241203000374
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune composée d'une population de 3 276 habitants avec la particularité de disposer de nombreux équipements .
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise.
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise.
Lieu de travail
Centre Administratif, Porcheville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein des services Techniques, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative, qui aura pour mission:
Missions / conditions d'exercice
- Standard téléphonique des services techniques
- Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture)
- Arrêtés de voirie (numérotation de rue, autorisation branchement d’eau,…)
- Préparation et suivi des budgets
- Préparation et suivi des marchés publics
- Suivi des contrats et conventions
- Suivi des achats
- Commission de sécurité (mettre à jour les dossiers, suivi des contrôles)
- Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, suivi des fluides)
- Gestion du parc de téléphonie
- Gestion des assurances
- Suivi des licences informatiques
- Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture)
- Arrêtés de voirie (numérotation de rue, autorisation branchement d’eau,…)
- Préparation et suivi des budgets
- Préparation et suivi des marchés publics
- Suivi des contrats et conventions
- Suivi des achats
- Commission de sécurité (mettre à jour les dossiers, suivi des contrôles)
- Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, suivi des fluides)
- Gestion du parc de téléphonie
- Gestion des assurances
- Suivi des licences informatiques
Profils recherchés
Capacité de réflexion, d’analyse et force de proposition.
Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence.
Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique.
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels.
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle
Envoyer CV et lettre de motivation
A l’attention de Monsieur le Maire
17 Boulevard de la République
78440 PORCHEVILLE
ou par mail : alexandra.guinet@mairie-porcheville.fr
Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence.
Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique.
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels.
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle
Envoyer CV et lettre de motivation
A l’attention de Monsieur le Maire
17 Boulevard de la République
78440 PORCHEVILLE
ou par mail : alexandra.guinet@mairie-porcheville.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0130988787
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie
17 Boulevard de la République
78440 PORCHEVILLE
par mail: alexandra.guinet@mairie-porcheville.fr
Monsieur le Maire
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17 Boulevard de la République
78440 PORCHEVILLE
par mail: alexandra.guinet@mairie-porcheville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.