Agent d'accueil Maison de Quartiers
Offre n° O078241129002003
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de la Mare aux Carats, Montigny-le-Bretonneux (Yvelines)
Poste à pourvoir le
28/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Jeunesse et Vie des Quartiers recherche un Agent d'accueil (F/H) pour une de ses Maisons de Quartiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gère les courriers entrants/sortants
- Réalise les inscriptions aux actions de la structure
- Rédige certains courriers
- Réalise le suivi du tableau de congés du personnel / fiche d’heures supplémentaires
/ transmission des feuilles d’absence…
- Assure les demandes de travaux, de fournitures, la relation aux appariteurs…
- Assure le classement et l’archivage
- Réalise les inscriptions aux actions de la structure
- Assure l’accueil physique, téléphonique du Pôle Jeunesse/Pôle Prévention
- Informe et accompagne l’usager dans ses démarches et ses projets sur l’espace Information Jeunesse conformément au projet de structure et à la Charte de l’Information Jeunesse
- Met à jour des documents, l’affichage au sein de la structure
- Informe le public sur les actions de la S.I.J., du Pôle Prévention et du CMJ
- Complète les fréquentations individuelles et collectives sur l’outil IJ Stats
- Participe à l’élaboration du programme annuel de la structure
- Elabore des projets en relation avec les missions de la S.I.J. et des besoins du public
- Participe aux réunions du réseau et à l’organisation de manifestations en coordination avec des services municipaux, des partenaires ou des structures IJ 78
- Assure la promotion des actions auprès des jeunes et des partenaires
Missions occasionnelles :
- Intervient en soutien des projets des autres actions du Pôle Jeunesse
- Participe à la réalisation d’événements du service Jeunesse et Vie des Quartiers
- Assure le suivi administratif des bénéficiaires bourses BAFA et projets
Suivi budgétaire et financier :
- Réalise les bons de commande ainsi que leur suivi
- Assure le suivi, le classement et la transmission des factures
- Assure le suivi des dépenses en fonction du budget alloué
- Gère les courriers entrants/sortants
- Réalise les inscriptions aux actions de la structure
- Rédige certains courriers
- Réalise le suivi du tableau de congés du personnel / fiche d’heures supplémentaires
/ transmission des feuilles d’absence…
- Assure les demandes de travaux, de fournitures, la relation aux appariteurs…
- Assure le classement et l’archivage
- Réalise les inscriptions aux actions de la structure
- Assure l’accueil physique, téléphonique du Pôle Jeunesse/Pôle Prévention
- Informe et accompagne l’usager dans ses démarches et ses projets sur l’espace Information Jeunesse conformément au projet de structure et à la Charte de l’Information Jeunesse
- Met à jour des documents, l’affichage au sein de la structure
- Informe le public sur les actions de la S.I.J., du Pôle Prévention et du CMJ
- Complète les fréquentations individuelles et collectives sur l’outil IJ Stats
- Participe à l’élaboration du programme annuel de la structure
- Elabore des projets en relation avec les missions de la S.I.J. et des besoins du public
- Participe aux réunions du réseau et à l’organisation de manifestations en coordination avec des services municipaux, des partenaires ou des structures IJ 78
- Assure la promotion des actions auprès des jeunes et des partenaires
Missions occasionnelles :
- Intervient en soutien des projets des autres actions du Pôle Jeunesse
- Participe à la réalisation d’événements du service Jeunesse et Vie des Quartiers
- Assure le suivi administratif des bénéficiaires bourses BAFA et projets
Suivi budgétaire et financier :
- Réalise les bons de commande ainsi que leur suivi
- Assure le suivi, le classement et la transmission des factures
- Assure le suivi des dépenses en fonction du budget alloué
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux et des collectivités territoriales
- Connaissance du territoire, des partenaires et aptitude au travail en réseau
- Bonne maîtrise des parcours d’études et dispositifs en faveur de la Jeunesse (métiers, orientation, accès à l’emploi, logement, dispositifs d’insertion sociale et professionnelle, loisirs…)
- Formation Informateur Jeunesse appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel et powerpoint)
Aptitudes :
- Techniques de communication et d’écoute, d’analyse des besoins
- Aisance relationnelle, empathie
- Disponibilité
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Autonomie et rigueur
Avantages et conditions d’exercice :
Temps de travail : selon les horaires d’ouverture et les nécessités de service. 36 h hebdomadaires avec heures supplémentaires selon les évènements et nécessités de service.
Droits aux congés : 25 jours de congés + 6 jours RTTs, 1 jour de pénibilité
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), complémentaire santé et prévoyance
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux et des collectivités territoriales
- Connaissance du territoire, des partenaires et aptitude au travail en réseau
- Bonne maîtrise des parcours d’études et dispositifs en faveur de la Jeunesse (métiers, orientation, accès à l’emploi, logement, dispositifs d’insertion sociale et professionnelle, loisirs…)
- Formation Informateur Jeunesse appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel et powerpoint)
Aptitudes :
- Techniques de communication et d’écoute, d’analyse des besoins
- Aisance relationnelle, empathie
- Disponibilité
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Autonomie et rigueur
Avantages et conditions d’exercice :
Temps de travail : selon les horaires d’ouverture et les nécessités de service. 36 h hebdomadaires avec heures supplémentaires selon les évènements et nécessités de service.
Droits aux congés : 25 jours de congés + 6 jours RTTs, 1 jour de pénibilité
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), complémentaire santé et prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0139303110
Informations complémentaires
Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
Action sociale : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Action sociale : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
>66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
>66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.