Conseiller FRANCE SERVICE & Agent d'accueil
Offre n° O078241118001432
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de LIMAY (Yvelines), 17631 habitants, entre Parc naturel du Vexin français et rive de Seine, membre de la Communauté urbaine Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise située à 50 km à l'ouest de PARIS
Lieu de travail
5 Avenue du Président Wilson, Limay (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueillir, renseigner, instruire et gérer les demandes des administrés en matière d’état civil, d’inscriptions scolaires, d’inscription aux activités municipales, de facturation et de recouvrement des factures. Travailler en collaboration avec les autres services sur les projets et actions transversales dans le respect des orientations et décisions de la municipalité.
Principales missions :
Sous l’autorité du Directeur général adjoint du Département, vous serez chargée de :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les partenaires institutionnels et privés sur l’ensemble des domaines de compétences municipales : Etat civil, mariages, pacs, décès, documents d’identité
• Gérer les demandes de cartes d’identité et des passeports
• Enregistrer et tenir à jour les registre d’état civil : avis de naissance, mentions d’état civil, changement de nom, de prénom, reconnaissance anticipée, déclarations de décès…
• Gérer les demandes d’attestations d’accueil
• Saisir les recensements militaires
• Traiter les demandes d’actes d’état civil
• Gérer et instruire les demandes de dossiers de mariage, de parrainage et de livrets de famille
• Enregistrer les P.A.C.S.
• Saisir les Inscriptions scolaires, aux activités périscolaires, aux activités d’été (séjours, sorties familiales, stages …)
• Calculer le taux de participation aux activités municipales (quotients familiaux)
• Encaisser les règlements des factures
• Remise des livrets de famille, des actes émanant d’autres administrations
• Assister les élus lors de la célébration des mariages
• Assurer le remplacement des agents de l’accueil principal de l’Hotel de Ville lorsque cela s’impose
Relations professionnelles :
Internes : Elus de secteur, DGA, tous services de la collectivité
Externes : Administrés, collectivités extérieures, agents de l’Etat
Principales missions :
Sous l’autorité du Directeur général adjoint du Département, vous serez chargée de :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les partenaires institutionnels et privés sur l’ensemble des domaines de compétences municipales : Etat civil, mariages, pacs, décès, documents d’identité
• Gérer les demandes de cartes d’identité et des passeports
• Enregistrer et tenir à jour les registre d’état civil : avis de naissance, mentions d’état civil, changement de nom, de prénom, reconnaissance anticipée, déclarations de décès…
• Gérer les demandes d’attestations d’accueil
• Saisir les recensements militaires
• Traiter les demandes d’actes d’état civil
• Gérer et instruire les demandes de dossiers de mariage, de parrainage et de livrets de famille
• Enregistrer les P.A.C.S.
• Saisir les Inscriptions scolaires, aux activités périscolaires, aux activités d’été (séjours, sorties familiales, stages …)
• Calculer le taux de participation aux activités municipales (quotients familiaux)
• Encaisser les règlements des factures
• Remise des livrets de famille, des actes émanant d’autres administrations
• Assister les élus lors de la célébration des mariages
• Assurer le remplacement des agents de l’accueil principal de l’Hotel de Ville lorsque cela s’impose
Relations professionnelles :
Internes : Elus de secteur, DGA, tous services de la collectivité
Externes : Administrés, collectivités extérieures, agents de l’Etat
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, renseigner, instruire et gérer les demandes des administrés en matière d’état civil, d’inscriptions scolaires, d’inscription aux activités municipales, de facturation et de recouvrement des factures. Travailler en collaboration avec les autres services sur les projets et actions transversales dans le respect des orientations et décisions de la municipalité.
Principales missions :
Sous l’autorité du Directeur général adjoint du Département, vous serez chargée de :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les partenaires institutionnels et privés sur l’ensemble des domaines de compétences municipales : Etat civil, mariages, pacs, décès, documents d’identité
• Gérer les demandes de cartes d’identité et des passeports
• Enregistrer et tenir à jour les registre d’état civil : avis de naissance, mentions d’état civil, changement de nom, de prénom, reconnaissance anticipée, déclarations de décès…
• Gérer les demandes d’attestations d’accueil
• Saisir les recensements militaires
• Traiter les demandes d’actes d’état civil
• Gérer et instruire les demandes de dossiers de mariage, de parrainage et de livrets de famille
• Enregistrer les P.A.C.S.
• Saisir les Inscriptions scolaires, aux activités périscolaires, aux activités d’été (séjours, sorties familiales, stages …)
• Calculer le taux de participation aux activités municipales (quotients familiaux)
• Encaisser les règlements des factures
• Remise des livrets de famille, des actes émanant d’autres administrations
• Assister les élus lors de la célébration des mariages
• Assurer le remplacement des agents de l’accueil principal de l’Hotel de Ville lorsque cela s’impose
Relations professionnelles :
Internes : Elus de secteur, DGA, tous services de la collectivité
Externes : Administrés, collectivités extérieures, agents de l’Etat
Connaissances :
• Fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions, des règlementations liées aux missions
Savoir-faire techniques :
• Maîtrise des logiciels métiers et bureautiques
• Connaissance de réglementation en matière d’état civil
• Sens de la discrétion
• Sens de l’organisation, autonomie et initiative
• Adaptabilité à l’évolution des procédures
Savoir-faire relationnels :
• Savoir accueillir avec bienveillance et le souci de rendre un service public efficace
• Adhérer au travail d’équipe, promouvoir sa cohésion et l’intérêt général
• Maîtriser l’écoute active, savoir communiquer en adoptant le ton et les mots
• Aptitude à la gestion des conflits, identifier la bonne distanciation avec les publics
• Disponibilité et appréciation de hiérarchie des tâches
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau, horaires réguliers
• Permanence un samedi matin sur deux
• Permanence en qualité d’officier d’état civil lors des célébrations de mariage
• Temps de travail 35 heures (100 %)
• Travail en équipe et polyvalence
• Prise de congés en concertation avec l’équipe et l’encadrant, et selon les nécessités de service et de continuité de service public.
Connaissances :
• connaissances des règles applicables aux marchés publics, conventions et baux
• fonctionnement des collectivités
Principales missions :
Sous l’autorité du Directeur général adjoint du Département, vous serez chargée de :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les partenaires institutionnels et privés sur l’ensemble des domaines de compétences municipales : Etat civil, mariages, pacs, décès, documents d’identité
• Gérer les demandes de cartes d’identité et des passeports
• Enregistrer et tenir à jour les registre d’état civil : avis de naissance, mentions d’état civil, changement de nom, de prénom, reconnaissance anticipée, déclarations de décès…
• Gérer les demandes d’attestations d’accueil
• Saisir les recensements militaires
• Traiter les demandes d’actes d’état civil
• Gérer et instruire les demandes de dossiers de mariage, de parrainage et de livrets de famille
• Enregistrer les P.A.C.S.
• Saisir les Inscriptions scolaires, aux activités périscolaires, aux activités d’été (séjours, sorties familiales, stages …)
• Calculer le taux de participation aux activités municipales (quotients familiaux)
• Encaisser les règlements des factures
• Remise des livrets de famille, des actes émanant d’autres administrations
• Assister les élus lors de la célébration des mariages
• Assurer le remplacement des agents de l’accueil principal de l’Hotel de Ville lorsque cela s’impose
Relations professionnelles :
Internes : Elus de secteur, DGA, tous services de la collectivité
Externes : Administrés, collectivités extérieures, agents de l’Etat
Connaissances :
• Fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions, des règlementations liées aux missions
Savoir-faire techniques :
• Maîtrise des logiciels métiers et bureautiques
• Connaissance de réglementation en matière d’état civil
• Sens de la discrétion
• Sens de l’organisation, autonomie et initiative
• Adaptabilité à l’évolution des procédures
Savoir-faire relationnels :
• Savoir accueillir avec bienveillance et le souci de rendre un service public efficace
• Adhérer au travail d’équipe, promouvoir sa cohésion et l’intérêt général
• Maîtriser l’écoute active, savoir communiquer en adoptant le ton et les mots
• Aptitude à la gestion des conflits, identifier la bonne distanciation avec les publics
• Disponibilité et appréciation de hiérarchie des tâches
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau, horaires réguliers
• Permanence un samedi matin sur deux
• Permanence en qualité d’officier d’état civil lors des célébrations de mariage
• Temps de travail 35 heures (100 %)
• Travail en équipe et polyvalence
• Prise de congés en concertation avec l’équipe et l’encadrant, et selon les nécessités de service et de continuité de service public.
Connaissances :
• connaissances des règles applicables aux marchés publics, conventions et baux
• fonctionnement des collectivités
Profils recherchés
Connaissances :
• connaissances des règles applicables aux marchés publics, conventions et baux
• fonctionnement des collectivités
Savoir-faire techniques :
• Capacité de travail en transversalité
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau
• Temps complet 100 %
• Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
• Prise de congés en concertation avec l’encadrant et selon les nécessités de service
• Rémunération statutaire
• Prime annuelle
• C.N.A.S.
• connaissances des règles applicables aux marchés publics, conventions et baux
• fonctionnement des collectivités
Savoir-faire techniques :
• Capacité de travail en transversalité
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau
• Temps complet 100 %
• Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
• Prise de congés en concertation avec l’encadrant et selon les nécessités de service
• Rémunération statutaire
• Prime annuelle
• C.N.A.S.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134972731
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire : recrutement@ville-limay.fr
5 avenue du Président Wilson
78520 LIMAY
Monsieur le Maire : recrutement@ville-limay.fr
5 avenue du Président Wilson
78520 LIMAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.