Un(e) Gestionnaire carrière paie (H/F) - référent(e) recrutement
Offre n° O078241031000593
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Charles de Gaulle, Voisins-le-Bretonneux (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 5 personnes, et sous l’autorité de la cheffe du service Ressources Humaines, vous assurez, en gestion intégrée, le traitement des paies et la gestion des carrières d’une entité à taille humaine (280 paies par mois) dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale. Vous apportez ainsi écoute et conseil auprès des agents relevant de votre portefeuille (75 agents).
Vous participez également, de façon dynamique, à la mise en œuvre de la politique de recrutement de la Ville, en identifiant les meilleurs canaux de diffusion selon les offres (réseaux sociaux et autres supports) et en apportant votre savoir-faire dans le processus de sélection des candidats.
Vous participez également, de façon dynamique, à la mise en œuvre de la politique de recrutement de la Ville, en identifiant les meilleurs canaux de diffusion selon les offres (réseaux sociaux et autres supports) et en apportant votre savoir-faire dans le processus de sélection des candidats.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du personnel :
assurer la gestion et le suivi de la carrière, rédiger les documents administratifs (certificats, attestations, courriers divers), et les actes administratifs (temps partiel, avancements, promotions, contrats)
assurer la gestion et le suivi des diverses absences (congés, CET, maladie ordinaire, accident de travail, congé longue maladie), ainsi que le suivi des dossiers en lien avec l’assureur RELYENS
élaborer et suivre les dossiers de retraite
informer et conseiller les agents et les encadrants
Gestion de la paie :
gérer et réaliser toutes les opérations relatives à la paie, dans le respect des délais (saisie des éléments de carrière, du régime indemnitaire, des éléments variables, traitement et vérification des données mensuelles de paie, DSN, mandatement, déclaration des charges sociales)
Mise en oeuvre de la politique de recrutement :
Analyser le besoin et participer à la rédaction des profils de poste
Rédiger et diffuser les annonces sur les supports adaptés (être force de proposition)
contribuer à la valorisation de la Ville et à son attractivité
Constituer et développer les réseaux de professionnels de l’emploi
Elaborer de manière collaborative avec le service demandeur les outils nécessaires au recrutement (test, mise en situation)
Appliquer la politique de rémunération de la Ville dans le respect du cadre réglementaire
Organiser et participer aux entretiens
Constituer et mobiliser le vivier de candidature
Assurer le suivi des réponses aux candidats
Être la référente Ville sur l’administration du site internet, pour la partie annonce
POLITIQUE RH et CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
- Politique de formation active
- Séances de sport, de sophrologie, de jeux de société … proposés sur la pause méridienne
- Convention de télétravail possible pour 1 journée par semaine
- 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)
- Possibilité de semaine à 4,5 jours (nocturne les mercredis 13h30 - 20h)
assurer la gestion et le suivi de la carrière, rédiger les documents administratifs (certificats, attestations, courriers divers), et les actes administratifs (temps partiel, avancements, promotions, contrats)
assurer la gestion et le suivi des diverses absences (congés, CET, maladie ordinaire, accident de travail, congé longue maladie), ainsi que le suivi des dossiers en lien avec l’assureur RELYENS
élaborer et suivre les dossiers de retraite
informer et conseiller les agents et les encadrants
Gestion de la paie :
gérer et réaliser toutes les opérations relatives à la paie, dans le respect des délais (saisie des éléments de carrière, du régime indemnitaire, des éléments variables, traitement et vérification des données mensuelles de paie, DSN, mandatement, déclaration des charges sociales)
Mise en oeuvre de la politique de recrutement :
Analyser le besoin et participer à la rédaction des profils de poste
Rédiger et diffuser les annonces sur les supports adaptés (être force de proposition)
contribuer à la valorisation de la Ville et à son attractivité
Constituer et développer les réseaux de professionnels de l’emploi
Elaborer de manière collaborative avec le service demandeur les outils nécessaires au recrutement (test, mise en situation)
Appliquer la politique de rémunération de la Ville dans le respect du cadre réglementaire
Organiser et participer aux entretiens
Constituer et mobiliser le vivier de candidature
Assurer le suivi des réponses aux candidats
Être la référente Ville sur l’administration du site internet, pour la partie annonce
POLITIQUE RH et CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
- Politique de formation active
- Séances de sport, de sophrologie, de jeux de société … proposés sur la pause méridienne
- Convention de télétravail possible pour 1 journée par semaine
- 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)
- Possibilité de semaine à 4,5 jours (nocturne les mercredis 13h30 - 20h)
Profils recherchés
Expérience souhaitée sur un poste similaire en fonction publique territoriale
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance de la paie
Connaissance du marché de l’emploi public et de ses partenaires
Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel – Google Suite – progiciel CIRIL)
Qualité rédactionnelle
Savoir rechercher l’information
Rigueur et méthode
Capacité d’écoute, de dialogue, savoir expliquer
Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse
Sens du travail en équipe
Autonomie / Gestion des priorités
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance de la paie
Connaissance du marché de l’emploi public et de ses partenaires
Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel – Google Suite – progiciel CIRIL)
Qualité rédactionnelle
Savoir rechercher l’information
Rigueur et méthode
Capacité d’écoute, de dialogue, savoir expliquer
Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse
Sens du travail en équipe
Autonomie / Gestion des priorités
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0130485868
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de VOISINS-LE-BRETONNEUX
>1 place Charles de Gaulle
78960 VOISINS LE BRETONNEUX
>1 place Charles de Gaulle
78960 VOISINS LE BRETONNEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.