Régisseur suppléant de recettes et de dépenses pour la régie centrale
Offre n° O078241030000520
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Poissy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’encaissement de la régie centrale
- Assurer la gestion du logiciel de Régies et poursuivre son évolution avec le portail famille
- Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes de la Ville, en lien avec le Trésor Public et avec l’ensemble des sous-régisseurs des services.
- Assurer la gestion du logiciel de Régies et poursuivre son évolution avec le portail famille
- Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes de la Ville, en lien avec le Trésor Public et avec l’ensemble des sous-régisseurs des services.
Missions / conditions d'exercice
1/ missions en polyvalence :
- Assurer le suivi des procédures administratives (tableau de process, de suivi…).
- Interlocuteur des sous régisseurs et des services.
- Effectuer un contrôle avant facturation
- Préparer le rapprochement comptable pour les opérations de régularisations dans la comptabilité de l’ordonnateur.
- Assurer l’exécution comptable de la Régie centrale et des sous-régies : titres et mandats.
- Effectuer le contrôle des opérations journalières
- Suivre le fonctionnement du logiciel A-Régie, du logiciel Polyfac et l’évolution du portail famille.
- Favoriser l’autonomie des services pour l’utilisation de Polyfac
- Classer et archiver les documents du service
- Assurer le suivi des réclamations et le traitement des impayés
2/ missions spécifiques :
- Accueillir les usagers sur rendez-vous
- Gérer les différents types d’encaissements de la réception à la transmission au trésor public
- Editer les bordereaux journaliers de recettes selon les différents modes d’encaissement
- Assurer le suivi administratif du service (courriers divers, mails à l’aide de la boîte mail du service de la régie, mise sous plis,…)
- Etre en capacité de remplacer ponctuellement le régisseur principal
Autonomie donnée :
- Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal.
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
- Assurer le suivi des procédures administratives (tableau de process, de suivi…).
- Interlocuteur des sous régisseurs et des services.
- Effectuer un contrôle avant facturation
- Préparer le rapprochement comptable pour les opérations de régularisations dans la comptabilité de l’ordonnateur.
- Assurer l’exécution comptable de la Régie centrale et des sous-régies : titres et mandats.
- Effectuer le contrôle des opérations journalières
- Suivre le fonctionnement du logiciel A-Régie, du logiciel Polyfac et l’évolution du portail famille.
- Favoriser l’autonomie des services pour l’utilisation de Polyfac
- Classer et archiver les documents du service
- Assurer le suivi des réclamations et le traitement des impayés
2/ missions spécifiques :
- Accueillir les usagers sur rendez-vous
- Gérer les différents types d’encaissements de la réception à la transmission au trésor public
- Editer les bordereaux journaliers de recettes selon les différents modes d’encaissement
- Assurer le suivi administratif du service (courriers divers, mails à l’aide de la boîte mail du service de la régie, mise sous plis,…)
- Etre en capacité de remplacer ponctuellement le régisseur principal
Autonomie donnée :
- Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal.
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Profils recherchés
- Connaissances affirmées de la comptabilité publique et des activités d’une commune.
- Rigueur et méthodologie.
- Autorité naturelle (pour imposer des règles et épauler les sous-régisseurs).
- Qualités organisationnelles.
- Qualités pédagogiques et relationnelles.
- Aptitudes à communiquer.
- Etre force de proposition.
- Rigueur et méthodologie.
- Autorité naturelle (pour imposer des règles et épauler les sous-régisseurs).
- Qualités organisationnelles.
- Qualités pédagogiques et relationnelles.
- Aptitudes à communiquer.
- Etre force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.