Secrétaire urbanisme
Offre n° O078241025001402
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chambourcy est une commune de 6000 hab. située dans les Yvelines, au sud de la communauté d'Agglomération de SGBS dont elle fait partie. Située à l'intersection d'axes routiers et de dessertes majeurs (A14, A 13 et RD 113), à l'extrémité sud de la forêt domaniale de St-Germain en Laye, à 25 km de l'ouest de Paris et à 15 min. de La Défense. La commune fait partie d'un territoire riche et dynamique, entre ville et nature, qui doit conjuguer développement urbain et préservation de l'environnement.
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Chambourcy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2100 euros brut minimum
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune de Chambourcy et sous la responsabilité de la Directrice de l’Urbanisme et du Développement Economique, vous êtes chargé d’accueillir et de renseigner le public sur la réglementation de l’urbanisme.
Nous recherchons un profil d’assistant(e) administrative avec une expérience d’au minimum 2 ans capable de s’adapter aux spécificités de l’urbanisme.
• Cadre d’emploi : Adjoint administratif
• Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an)
• Avantages : 16,5 RTT, 13ème mois et adhésion au CNAS
• Amplitude horaire : 8h30-12h et 13h30-17h30
• 38h hebdomadaires du lundi au vendredi
• Participation employeur prévoyance et mutuelle
• Poste à pourvoir dès que possible
• Par mail : rh@chambourcy.fr
• Par courrier : À l’attention de monsieur Le Maire
Service RH
Place Charles de Gaulle 78240 Chambourcy
• Site internet : www.chambourcy.fr
Nous recherchons un profil d’assistant(e) administrative avec une expérience d’au minimum 2 ans capable de s’adapter aux spécificités de l’urbanisme.
• Cadre d’emploi : Adjoint administratif
• Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an)
• Avantages : 16,5 RTT, 13ème mois et adhésion au CNAS
• Amplitude horaire : 8h30-12h et 13h30-17h30
• 38h hebdomadaires du lundi au vendredi
• Participation employeur prévoyance et mutuelle
• Poste à pourvoir dès que possible
• Par mail : rh@chambourcy.fr
• Par courrier : À l’attention de monsieur Le Maire
Service RH
Place Charles de Gaulle 78240 Chambourcy
• Site internet : www.chambourcy.fr
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme
• Suivre le dépôt sur le guichet national (GNAU)
• Suivre et mettre à jour les dossiers, en assurant leur conformité avec les règlements en vigueur
• Préparer les courriers, convocations et comptes-rendus
Accueil et information
• Accueillir physiquement et au téléphone les usagers, professionnels
• Informer le public sur les procédures d’urbanisme, les documents à fournir et les délais à respecter
• Orienter les demandes complexes vers les techniciens ou responsables compétents
Organisation et coordination
• Planifier les réunions et les commissions d’urbanisme, préparer les dossiers pour les séances
• Suivre des décisions et transmission des informations aux services concernés
Gestion documentaire
• Archiver et classer les documents administratifs
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme
• Suivre le dépôt sur le guichet national (GNAU)
• Suivre et mettre à jour les dossiers, en assurant leur conformité avec les règlements en vigueur
• Préparer les courriers, convocations et comptes-rendus
Accueil et information
• Accueillir physiquement et au téléphone les usagers, professionnels
• Informer le public sur les procédures d’urbanisme, les documents à fournir et les délais à respecter
• Orienter les demandes complexes vers les techniciens ou responsables compétents
Organisation et coordination
• Planifier les réunions et les commissions d’urbanisme, préparer les dossiers pour les séances
• Suivre des décisions et transmission des informations aux services concernés
Gestion documentaire
• Archiver et classer les documents administratifs
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
Profils recherchés
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur et organisation, réactivité et proactivité
• La connaissance des procédures d’urbanisme et ses règlements locaux seraient un avantage
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Capacités rédactionnelles et orthographiques
• Sens du service public
• Sens de l’accueil et de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence
• Autonomie et prise d’initiative, communication et disponibilité
• Rigueur et organisation, réactivité et proactivité
• La connaissance des procédures d’urbanisme et ses règlements locaux seraient un avantage
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Capacités rédactionnelles et orthographiques
• Sens du service public
• Sens de l’accueil et de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence
• Autonomie et prise d’initiative, communication et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0139223145
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78240 CHAMBOURCY
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78240 CHAMBOURCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.