Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078241022001338
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
905 habitants
proche de Rambouillet
proche de Rambouillet
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de la Mairie, Clairefontaine-en-Yvelines (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire, rifseep (ifse+cia)
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent (gestion de la paie, urbanisme, comptabilité, communication, recensement militaire, voirie/travaux, service devis et commandes, soutien à la gestion de l'état civil et des élections, organisation du recensement de la population tous les cinq ans.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi et mise en forme des documents administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Réalisation de travaux bureautiques
- Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses/payes)
- Gestion et suivi de la Déclaration Sociale Nominative, et du bilan social annuel.
- Gestion de l’urbanisme (instruction et suivi des demandes)
- Soutien à la gestion de l’Etat Civil : Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages décès). Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité. Délivrer les autorisations administratives en funéraire. Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil. Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages. Tenue des registre d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes. Apposer les mentions marginales. Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- Gestion des formalités administratives (recensement militaire, listes électorales)
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes.
- Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes.
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux et y assister éventuellement.
- Participation à accueil physique et téléphonique
- Gestion du site internet de la Commune
- Rédaction au trimestre de la partie administrative du journal communal
- Gestion et suivi des autorisations de voirie/travaux
- Gestion des commandes de fournitures d’entretien, services techniques
- Suivi des demandes de devis et des commandes pour les dossiers en cours et courantes (
- Organisation et gestion du recensement de la population en lien avec l’Insee une fois tous les cinq ans.
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Réalisation de travaux bureautiques
- Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses/payes)
- Gestion et suivi de la Déclaration Sociale Nominative, et du bilan social annuel.
- Gestion de l’urbanisme (instruction et suivi des demandes)
- Soutien à la gestion de l’Etat Civil : Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages décès). Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité. Délivrer les autorisations administratives en funéraire. Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil. Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages. Tenue des registre d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes. Apposer les mentions marginales. Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- Gestion des formalités administratives (recensement militaire, listes électorales)
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes.
- Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes.
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux et y assister éventuellement.
- Participation à accueil physique et téléphonique
- Gestion du site internet de la Commune
- Rédaction au trimestre de la partie administrative du journal communal
- Gestion et suivi des autorisations de voirie/travaux
- Gestion des commandes de fournitures d’entretien, services techniques
- Suivi des demandes de devis et des commandes pour les dossiers en cours et courantes (
- Organisation et gestion du recensement de la population en lien avec l’Insee une fois tous les cinq ans.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- capacités en termes de techniques de communication et de l'information
- connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaissance des réseaux stratégiques d'information techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
- technologies de l'information et de la communication techniques et outils de gestion de l'activité
- connaissance de l'ensemble des règles comptables
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, berger levrault)
Les « savoir-être » :
- sens de l'autonomie et de la priorisation
- capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
- méthode et rigueur
- disponibilité, sens du service public
- discrétion
- connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- capacités en termes de techniques de communication et de l'information
- connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaissance des réseaux stratégiques d'information techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
- technologies de l'information et de la communication techniques et outils de gestion de l'activité
- connaissance de l'ensemble des règles comptables
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, berger levrault)
Les « savoir-être » :
- sens de l'autonomie et de la priorisation
- capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
- méthode et rigueur
- disponibilité, sens du service public
- discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0134845068
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.