CHARGE DE BILLETERIE ET DES RELATIONS PUBLIQUES
Offre n° O078241022000777
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Guyancourt, ville de 29 761 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Direction Administrative de Scènes 2 de Guyancourt, la.le Chargé.e de billetterie et d’accueil et Assistant(e) aux relations avec le public :
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET BILLETTERIE
• Assure la réservation et la vente des abonnements, des billets et autres produits de la structure, sur place, au téléphone, hors les murs et en ligne et accueille le public et l'informe au guichet, conseille les spectateurs dans leur choix de spectacle.
• Organise la répartition du public dans la salle, les plans de salle (et les différents contingents selon les instructions émises par la direction).
• Gère le fichier informatique, les statistiques rattachées au logiciel de billetterie (fréquentation de spectacles)
• Met en œuvre les différents mandats de vente.
• Contribue à l’application des stratégies de recrutement de nouveaux publics
• Centralise, vérifie et cadre les caisses avant validation par le régisseur principal de régie des recettes.
• Génère et relance des factures de billetterie.
• Assister le responsable des actions culturelles et des relations avec les publics dans la mise en œuvre des actions en direction des divers publics, et notamment scolaires : relations avec les établissements scolaires, répartition des classes sur les séances scolaires, suivi de projets ACTE, participation à la planification du mois des amateurs, référencement de la part collective du Pass Culture.
RELATIONS PUBLIQUES
• Gestion de fichiers
• Gestion des réservations scolaires
•Assister le responsable de l’EAC dans la mise en œuvre des actions en direction des publics et notamment scolaires : relations avec les établissements, répartition des classes sur les séances scolaires, suivi des projets artistiques
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Assure la réservation et la vente des abonnements, des billets et autres produits de la structure, sur place, au téléphone, hors les murs et en ligne et accueille le public et l'informe au guichet, conseille les spectateurs dans leur choix de spectacle.
• Organise la répartition du public dans la salle, les plans de salle (et les différents contingents selon les instructions émises par la direction).
• Gère le fichier informatique, les statistiques rattachées au logiciel de billetterie (fréquentation de spectacles)
• Met en œuvre les différents mandats de vente.
• Contribue à l’application des stratégies de recrutement de nouveaux publics
• Centralise, vérifie et cadre les caisses avant validation par le régisseur principal de régie des recettes.
• Génère et relance des factures de billetterie.
• Assister le responsable des actions culturelles et des relations avec les publics dans la mise en œuvre des actions en direction des divers publics, et notamment scolaires : relations avec les établissements scolaires, répartition des classes sur les séances scolaires, suivi de projets ACTE, participation à la planification du mois des amateurs, référencement de la part collective du Pass Culture.
RELATIONS PUBLIQUES
• Gestion de fichiers
• Gestion des réservations scolaires
•Assister le responsable de l’EAC dans la mise en œuvre des actions en direction des publics et notamment scolaires : relations avec les établissements, répartition des classes sur les séances scolaires, suivi des projets artistiques
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
Profils recherchés
Diplôme(s) ou expérience requis pour ce poste : licence ou équivalence.
Expérience similaire.
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique) et du logiciel Rodrigue (logiciel de billetterie)
Grande capacité de communication.
Rigueur et organisation.
Intérêt marqué pour le spectacle vivant.
Expérience similaire.
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique) et du logiciel Rodrigue (logiciel de billetterie)
Grande capacité de communication.
Rigueur et organisation.
Intérêt marqué pour le spectacle vivant.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130483333
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.