UN AGENT POLYVALENT ACCUEIL ET LOGISTIQUE H/F
Offre n° O078241015000419
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 10 mn de la Défense (RER A), notre ville de 10 000 hab. bénéficie d'une situation remarquable et d'un cadre de vie préservé dans l'ouest parisien au coeur de la vallée de la Seine. Croissy-sur-Seine, ville jeune (170 enfants accueillis en crèche, 1 000 enfants scolarisés et 500 collégiens) et dynamique (95 entreprises, 90 artisans et commerçants),
Lieu de travail
8 avenue de Verdun, Croissy-sur-Seine (Yvelines)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
14/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + collectivité adhérente au CNAS + participation à la mutuelle labélisée
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales, vous travaillez en binôme pour participer au fonctionnement administratif et logistique des services communaux. Vous assurez l’accueil du public, les missions administratives liées au guichet unique, les navettes courriers, l’affichage administratif et culturel. Vous participez à l’organisation logistique des évènements.
Ce poste vous permettra de participer à l’ensemble de la vie de la mairie et de collaborer avec tous les services municipaux.
Ce poste vous permettra de participer à l’ensemble de la vie de la mairie et de collaborer avec tous les services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
MISSIONS ADMINISTRATIVES
• Accueillir le public (accueil physique et standard téléphonique)
• Transmission des formulaires des démarches liées aux services état civil, élections, social, scolaire, jeunesse
• Réception des dossiers et transmission aux services concernés
• Légalisation de signature, copie conforme, recensement citoyen, attestation d’accueil, certificats divers.
• Gestion des demandes d’acte d’état civil (comedec), PACS, avis de naissance, livret de famille, transcription de décès, reconnaissance, déclaration de décès et inhumations
• Recensement de la population
• Gérer l’arrivée du courrier et sa transmission
• Contrôler l’occupation du domaine public (redevances pour véhicules de déménagements) sur la commune
• Gestion des demandes d’arrêtés de déménagement
MISSIONS LOGISTIQUES
• Effectuer les navettes vers les administrations et vers les services municipaux extérieurs
• Aménager la salle du Conseil municipal pour la tenue des conseils municipaux, sonorisation, projection.
• Accompagner le déroulement du conseil municipal pour la signature des parapheurs et l’enregistrement audio
• Préparation des salles pour la tenue des réunions publiques, formations et commissions.
• Intervenir sur l’organisation des cérémonies, des fêtes et des commémorations
• Participer à la logistique liée à l’organisation des élections
• Afficher les supports de communication sur les panneaux de la ville et/ou chez les commerçants
• Transport des livres entre la bibliothèque de Croissy et du Vésinet en alternance avec l’appariteur du Vésinet
• Transport des séniors pour les animations, les élections et les courses une fois par semaine
MISSIONS COMPLEMENTAIRES, en remplacement durant les congés du service état civil
• Déclaration de décès, inhumations et achats de concession
• Participation aux évènements sur certaines soirées ou certains week-ends.
• Déplacements réguliers dans la ville et à l’extérieur avec véhicule mairie.
• Transport ponctuel de matériel et de personnes, petite manutention
MISSIONS ADMINISTRATIVES
• Accueillir le public (accueil physique et standard téléphonique)
• Transmission des formulaires des démarches liées aux services état civil, élections, social, scolaire, jeunesse
• Réception des dossiers et transmission aux services concernés
• Légalisation de signature, copie conforme, recensement citoyen, attestation d’accueil, certificats divers.
• Gestion des demandes d’acte d’état civil (comedec), PACS, avis de naissance, livret de famille, transcription de décès, reconnaissance, déclaration de décès et inhumations
• Recensement de la population
• Gérer l’arrivée du courrier et sa transmission
• Contrôler l’occupation du domaine public (redevances pour véhicules de déménagements) sur la commune
• Gestion des demandes d’arrêtés de déménagement
MISSIONS LOGISTIQUES
• Effectuer les navettes vers les administrations et vers les services municipaux extérieurs
• Aménager la salle du Conseil municipal pour la tenue des conseils municipaux, sonorisation, projection.
• Accompagner le déroulement du conseil municipal pour la signature des parapheurs et l’enregistrement audio
• Préparation des salles pour la tenue des réunions publiques, formations et commissions.
• Intervenir sur l’organisation des cérémonies, des fêtes et des commémorations
• Participer à la logistique liée à l’organisation des élections
• Afficher les supports de communication sur les panneaux de la ville et/ou chez les commerçants
• Transport des livres entre la bibliothèque de Croissy et du Vésinet en alternance avec l’appariteur du Vésinet
• Transport des séniors pour les animations, les élections et les courses une fois par semaine
MISSIONS COMPLEMENTAIRES, en remplacement durant les congés du service état civil
• Déclaration de décès, inhumations et achats de concession
• Participation aux évènements sur certaines soirées ou certains week-ends.
• Déplacements réguliers dans la ville et à l’extérieur avec véhicule mairie.
• Transport ponctuel de matériel et de personnes, petite manutention
Profils recherchés
Vous avez :
• Une connaissance de l’environnement territorial et le sens du service public
• De très bonnes aptitudes aux relations humaines, à la prise en compte des publics (anglais apprécié)
• Une aptitude à la polyvalence, au travail en équipe et au travail transversal avec plusieurs interlocuteurs
• Une capacité d’apprentissage des tâches administrative et des procédures Etat civil.
• Une capacité à prendre en charge des missions logistique
• Une bonne condition physique
• Une bonne maîtrise de la conduite automobile
Vous êtes :
• Dynamique, autonome et sens des responsabilités
• Titulaire du permis B
• De nationalité française ou européenne (agrément pour état civil)
• Une connaissance de l’environnement territorial et le sens du service public
• De très bonnes aptitudes aux relations humaines, à la prise en compte des publics (anglais apprécié)
• Une aptitude à la polyvalence, au travail en équipe et au travail transversal avec plusieurs interlocuteurs
• Une capacité d’apprentissage des tâches administrative et des procédures Etat civil.
• Une capacité à prendre en charge des missions logistique
• Une bonne condition physique
• Une bonne maîtrise de la conduite automobile
Vous êtes :
• Dynamique, autonome et sens des responsabilités
• Titulaire du permis B
• De nationalité française ou européenne (agrément pour état civil)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130093151
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
recrutement@croissy.com
Monsieur le Maire
8 avenue de Verdun
78290 CROISSY SUR SEINE
recrutement@croissy.com
Monsieur le Maire
8 avenue de Verdun
78290 CROISSY SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.