Assistant.e administratif.ve H/F
Offre n° O078241014001438
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
9 500 habitants (1 quartier en veille active) au sein de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (12 communes, 230 000 habitants) et du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse, la ville se distingue par un patrimoine historique, des pavillons individuels, du logement social et de nombreux espaces verts, agricoles et naturels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 10033, Magny-les-Hameaux (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif est rattaché aux services sport et vie associative sous l’autorité de la direction des sports. Il a pour mission d’assister les services afin de faciliter leur organisation. Il assure également des tâches administratives générales et d’accueil ainsi que certaines missions spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
Réaliser les tâches administratives courantes
• Prendre des notes et rédiger de courriers, comptes rendus, documents
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas et prise de rendez vous
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Classer et ordonner des dossiers
• Suivi du budget en lien avec la direction (tenir les états de dépenses)
• Préparer actualiser et mettre à jour les données de suivi d’activité (tableaux de bords internes, statistiques, plannings d’occupations; réservations,…)
Gérer les dossiers spécifiques
• Réalise l’interface avec les associations de la ville
• Suivi administratif des dossiers de subventions, conventions partenaires et associatifs
• Suivi des demandes techniques et réservation de véhicule dans le cadre des demandes associatives
• Établir les commandes de matériel, de fournitures, et vérifier la conformité des livraisons
• Rédaction des conventions de prêt de matériel et de véhicules aux associations
• Assurer l’organisation administrative des animations sportives
• Assurer le suivi des demandes de manifestations (planning, demande de rdv,…)
Missions secondaires :
• Participer aux activités festives des services (forum, actions sportives, projet d’été,…)
• Prendre des notes et rédiger de courriers, comptes rendus, documents
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas et prise de rendez vous
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Classer et ordonner des dossiers
• Suivi du budget en lien avec la direction (tenir les états de dépenses)
• Préparer actualiser et mettre à jour les données de suivi d’activité (tableaux de bords internes, statistiques, plannings d’occupations; réservations,…)
Gérer les dossiers spécifiques
• Réalise l’interface avec les associations de la ville
• Suivi administratif des dossiers de subventions, conventions partenaires et associatifs
• Suivi des demandes techniques et réservation de véhicule dans le cadre des demandes associatives
• Établir les commandes de matériel, de fournitures, et vérifier la conformité des livraisons
• Rédaction des conventions de prêt de matériel et de véhicules aux associations
• Assurer l’organisation administrative des animations sportives
• Assurer le suivi des demandes de manifestations (planning, demande de rdv,…)
Missions secondaires :
• Participer aux activités festives des services (forum, actions sportives, projet d’été,…)
Profils recherchés
Diplôme Bac / Bac professionnel – secteur administratif
* Intérêt pour le secteur sportif et associatif
* Capacité d’organisation
* Capacité de prise d’initiative et d’autonomie
* Capacité rédactionnelle
* Capacité à travailler dans l’urgence et réactivité
* Sens de l’accueil et des relations publiques
* Sens du travail en équipe
Temps de travail : 38 h hebdomadaires répartis entre les 2 services : sport 21h / vie associative : 14h
25 CA – 18 ARTT
Recrutement statutaire ou contractuel
Régime indemnitaire – 13è mois - CNAS – participation mutuelle
* Intérêt pour le secteur sportif et associatif
* Capacité d’organisation
* Capacité de prise d’initiative et d’autonomie
* Capacité rédactionnelle
* Capacité à travailler dans l’urgence et réactivité
* Sens de l’accueil et des relations publiques
* Sens du travail en équipe
Temps de travail : 38 h hebdomadaires répartis entre les 2 services : sport 21h / vie associative : 14h
25 CA – 18 ARTT
Recrutement statutaire ou contractuel
Régime indemnitaire – 13è mois - CNAS – participation mutuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0139447171
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à ressources.humaines@magny-les-hameaux.fr
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.