Agent polyvalent du Guichet Unique
Offre n° O078241008000043
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
5800 habitants
Située entre Seine et forêt à 15 kms à l'ouest de Paris (accès direct A 13, A86, RER A à proximité), au coeur du pays des Impressionnistes et de l'arrondissement de Saint Germain en Laye
Située entre Seine et forêt à 15 kms à l'ouest de Paris (accès direct A 13, A86, RER A à proximité), au coeur du pays des Impressionnistes et de l'arrondissement de Saint Germain en Laye
Lieu de travail
13 avenue Simon Vouet, Le Port-Marly (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Population et Citoyenneté, sous l'autorité de la directrice du Pôle, de la Direction Générale et de l’Autorité Territoriale, l'agent administratif polyvalent est chargé d’assurer les missions suivantes par système de rotation au guichet unique et en back office.
Caractéristique du poste:
Travail du lundi au vendredi et le dimanche dans le cadre des scrutins électoraux.
Caractéristique du poste:
Travail du lundi au vendredi et le dimanche dans le cadre des scrutins électoraux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Orientation des usagers pour le compte des autres services
- Mettre à jour les documents et formulaires à l’accueil
- Suivre et assurer la gestion des attestations d’accueil et du recensement militaire
Scolaire :
- Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et suivre les dossiers
- Assurer la gestion de la restauration scolaire et du personnel
Etat civil et élection :
- Instruction et suivi des dossiers de mariage et de PACS ;
- Gestion des inscriptions et mise à jour des listes électorales ;
- Aide à la préparation des scrutins électoraux (présence requise lors des scrutins)
Accueil :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Orientation des usagers pour le compte des autres services
- Mettre à jour les documents et formulaires à l’accueil
- Suivre et assurer la gestion des attestations d’accueil et du recensement militaire
Scolaire :
- Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et suivre les dossiers
- Assurer la gestion de la restauration scolaire et du personnel
Etat civil et élection :
- Instruction et suivi des dossiers de mariage et de PACS ;
- Gestion des inscriptions et mise à jour des listes électorales ;
- Aide à la préparation des scrutins électoraux (présence requise lors des scrutins)
Profils recherchés
Compétences et connaissances requises :
- Suivi des fiches de procédures, tableaux de bord et outils de planification et de suivi des dossiers ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Connaissance des outils bureautiques : logiciels : Melody, Segilog, Adagio, Concerto, Pack office
Qualités requises :
- Polyvalence et capacités d’adaptation
- Courtoisie, amabilité et aisance relationnelle
- Appétence pour les métiers d’accueil
- Assiduité et respect des temps d’accueil du public
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à rendre des comptes et à travailler en collaboration avec les autres services ;
Cycle de travail : 37h30 hebdomadaire
- Suivi des fiches de procédures, tableaux de bord et outils de planification et de suivi des dossiers ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Connaissance des outils bureautiques : logiciels : Melody, Segilog, Adagio, Concerto, Pack office
Qualités requises :
- Polyvalence et capacités d’adaptation
- Courtoisie, amabilité et aisance relationnelle
- Appétence pour les métiers d’accueil
- Assiduité et respect des temps d’accueil du public
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à rendre des comptes et à travailler en collaboration avec les autres services ;
Cycle de travail : 37h30 hebdomadaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0139173150
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Direction des Ressources Humaines
Monsieur Le Maire
13 avenue Simon Vouet
78560 LE PORT MARLY
Direction des Ressources Humaines
Monsieur Le Maire
13 avenue Simon Vouet
78560 LE PORT MARLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.