Référent Paie Carrière / Gestionnaire Paie Carrière expérimenté-H/F
Offre n° O078240924001289
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction des Ressources Humaines
Service concerné Paie Carrière Santé
Service concerné Paie Carrière Santé
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Rôle de référent paie :
- Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples…
- Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S’assurer de la finalisation de la paie en cours
- Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale
- Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions
- Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière…
- Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, Correction des anomalies sur E-Service
- Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés
Gestion d’un portefeuille de directions :
- Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs…
- Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l’application de la réglementation et des procédures…
- Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l’agent…
- Contrôle annuel SFT, remboursement transport
- Participation à la réalisation du bilan social
Rôle de référent paie :
- Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples…
- Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S’assurer de la finalisation de la paie en cours
- Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale
- Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions
- Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière…
- Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, Correction des anomalies sur E-Service
- Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés
Gestion d’un portefeuille de directions :
- Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs…
- Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l’application de la réglementation et des procédures…
- Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l’agent…
- Contrôle annuel SFT, remboursement transport
- Participation à la réalisation du bilan social
Profils recherchés
Formation :
Bac à Bac+2
Expérience :
Minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire paie
Expérience en mandatement et DSN d’au moins 2 ans
Savoir-faire :
Informer et conseiller des tiers dans son domaine d’activité
Savoir alerter et rendre compte / Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
Anticiper
Autonomie et/ou responsabilités :
Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d’activité
Connaissances techniques/théoriques :
Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels
Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH)
Savoir-être :
Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté)
Rigueur
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Être pro-actif
Être force de proposition
Esprit d’équipe
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Bac à Bac+2
Expérience :
Minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire paie
Expérience en mandatement et DSN d’au moins 2 ans
Savoir-faire :
Informer et conseiller des tiers dans son domaine d’activité
Savoir alerter et rendre compte / Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
Anticiper
Autonomie et/ou responsabilités :
Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d’activité
Connaissances techniques/théoriques :
Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels
Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH)
Savoir-être :
Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté)
Rigueur
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Être pro-actif
Être force de proposition
Esprit d’équipe
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130978000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.