1) Activités principales

A - Organisation et mise en œuvre des politiques éducation

- Optimise et développe les partenariats financiers et institutionnels sur tous les services rattachés
- Coordonne toutes les activités scolaires :
- Inscriptions, prospectives et gestion de la carte scolaire pour les 5 écoles de la commune
- Gestion des dérogations, des frais de scolarité, des conventions accord de réciprocité avec les communes partenaires
- Relationnel suivi avec les différents partenaires
 Education Nationale (Inspectrice de circonscription, Directeur d’écoles)
 SIRE (Restauration et transport scolaire)
 Trésor Public (pour la Caisse des Ecoles)
 Fédération des parents d’élèves
- Organise l’accueil global du public :
 Information
 Inscriptions
 Gestion de l’espace famille et du relationnel avec le partenaire Agora
 Facturation et gestion des régies Recettes et Caisse des Ecoles
- Gestion de la Caisse des Ecoles :
 Montage du Budget Primitif, édition du Compte Administratif, suivi du budget de fonctionnement
 Edite et suit les bons de commande, relations avec les enseignants, gestion financière des évènements (cérémonie de remise des prix aux CM2, natation scolaire, élections de parents d’élèves, …)
 Prépare et planifie les conseils d’administration de la Caisse des écoles (ordres du jour, délibérations, convocations, comptes-rendus).
 Elabore les CCTP des Marchés Publics de la Caisse des écoles en partenariat avec le service municipal concerné (fournitures et manuels scolaires, transport).
 Suivi des contrats de maintenance informatiques avec les prestataires (VPI des classes et PC enseignants, tablettes numériques enseignants de maternelle et des classes mobiles)

B- Organisation et mise en œuvre des politiques Enfance et Jeunesse

- Elabore en actions concrètes les orientations politiques des services Enfance et Jeunesse
- Pilotage et évaluation de la convention d’objectif et de financement CAFY (prestation de service) :
 Etablissement des documents du budget et de l’activité prévisionnelle et réelle en respectant les délais
 Relations régulières avec la CAFY
- Relationnel suivi avec les différents partenaires
 Partenaires institutionnels (Cohésion Sociale, CAFY, Conseil Départemental, CIDJ, IFEP, Mission Locale, …)
- Veille Prospective :
 Analyse l’évolution de la population et de ses besoins
 Mise en adéquation des équipements et des besoins actuels et à venir
 Actualisation des informations juridiques
- Evaluation des actions éducation et jeunesse :
 Evalue les actions en fonction des objectifs définis par accueils et période

C- Organisation et mise en œuvre des politiques Restauration

- Assure une veille aux équipes liés aux normes d’hygiène et de sécurité à mettre en œuvre dans les sites de restauration (crée le lien entre les services satellites et l’hôtel de ville)
- Sécurise l’accueil des enfants avec PAI (process écrit à mettre en place)
- Estime les besoins en personnel et optimise la gestion de la masse salariale (chapitre 12)
- Gère le temps de travail des équipes (annualisation des agents)
- Entretien annuel d’évaluation professionnelle des 3 coordinatrices de site et des agents de restauration en lien avec ces dernières
- Participe aux entretiens de recrutement des agents de tous les agents du service
- Partenariat avec le SIRE pour les commandes de repas et le prestataire de restauration




2) Activités communes à tous les services

A - Assistance et conseil technique aux élus
- Alerte sur les risques techniques et juridiques liés aux politiques des secteurs
- Reporting et gestion des demandes et les attentes des familles
- Organisation des commissions municipales et des conseils d’administration de la Caisse des Ecoles
- Préparation des points informatifs aux conseils d’école


B- Promotion des services (communication, information)
- Veiller à l’alimentation et à l’actualisation des informations du site Internet de la ville et de l’espace Familles en partenariat avec le service communication
- Transmission des données au service communication à destination du journal municipal
C- Gestion et Encadrement des équipes
- Informe les équipes des actions à mettre en œuvre suivant les politiques souhaitées par les élus (crée le lien entre les services satellites et l’hôtel de ville)
- Estime les besoins en personnel et optimise la gestion de la masse salariale (chapitre 12)
- Gère le temps de travail des équipes (annualisation des coordinateurs)
- Entretien annuel d’évaluation professionnelle des agents en rattachement hiérarchique direct
- Participe aux entretiens de recrutement des agents de tous les agents du service

D- Gestion administrative
- Préparation et élaboration du budget en lien avec les services rattachés et les élus de secteur dans la directive de la lettre de cadrage municipale (fonctionnement et investissement- Dépenses et Recettes)